Thuê photobooth sự kiện: chọn máy, khung ảnh và chi phí

Thuê photobooth sự kiện là thuê trọn máy chụp, máy in, khung ảnh, đạo cụ và người vận hành, để khách chụp xong cầm ảnh in về ngay. Khách mời dự buổi gặp gỡ báo chí của Cathay nhận tấm ảnh in như vậy ngay lúc check-in.

Bài này đi từ gói thuê, cách chọn máy và khung ảnh đến chi phí. Gần cuối bài có một mục riêng kể ba sự kiện photobooth đã chạy ở Khánh Hòa (Nha Trang, Cam Ranh, Diên Khánh), kèm số khách, số giờ chạy và số tấm in.

Thuê photobooth sự kiện gồm những gì

Một gói thuê photobooth sự kiện thường gồm máy chụp, máy in ảnh lấy liền, khung ảnh in theo chương trình, đạo cụ cho khách cầm khi chụp và một người trực máy suốt giờ thuê. Phần hướng dẫn thuê trong bài nói về máy chụp và in ảnh tại chỗ, khác với khu check-in trang trí có backdrop (phông nền) để khách tự chụp bằng điện thoại mà nhiều nơi cũng gọi là photobooth.

Thuê photobooth cũng khác thuê thợ chụp, người đi theo chương trình để ghi lại sân khấu và khách mời. Phần thuê thợ được viết riêng ở bài chụp ảnh sự kiện.

Khi nhận báo giá, bạn nên đọc kỹ các phần sau của gói thuê:

• Giờ thuê. Gói thường tính theo một khối giờ đầu, ví dụ 2 giờ, rồi tính thêm theo từng giờ.
• Số ảnh. Nhiều gói ghi chụp và in không giới hạn trong giờ thuê, nhưng bạn vẫn nên hỏi mỗi lượt được in mấy bản và một lượt chụp, in mất bao lâu.
• Người vận hành. Một người trực máy suốt giờ thuê, hướng dẫn khách và trông máy in.
• Khung ảnh và thân máy. Khung in mang logo và tên chương trình; nhiều bên còn dán artwork (file thiết kế) của thương hiệu lên thân máy.
• Đạo cụ. Bên cho thuê thường mang theo phụ kiện chụp như kính vui, băng đô và bảng cầm tay.
• Vận chuyển và setup. Phí chở máy và setup (lắp đặt tại chỗ) thường tính riêng, nên bạn cần hỏi rõ trước khi so giá.

Nhiều máy còn cho khách quét mã QR để tải bản ảnh số. Khi khách đăng tấm ảnh có logo lên mạng xã hội, bạn bè của họ cũng thấy chương trình dù không có mặt hôm đó.

Ở hội nghị, hội chợ hay giải đấu, khu chụp ảnh thường nằm trong booth của nhãn hàng, và phần dựng khu chụp khi đó đi cùng hạng mục thi công booth sự kiện.

Bốn chương trình A.M Agency đã dùng photobooth

Trong các chương trình chúng tôi triển khai, photobooth có bốn cách dùng: ảnh in lúc check-in, máy lưu động trong nhà hàng, một khu chụp để khách đăng bài đổi quà và một góc chụp trong booth hội nghị.

Buổi gặp gỡ báo chí và công chiếu phim thương hiệu của Cathay diễn ra ngày 10/09/2026 tại khách sạn Mai House Saigon. Trong giờ check-in, khách mời chụp ở photobooth và nhận ngay một tấm ảnh in để mang về.

Với chương trình CHIN-SU Muối Ớt Xanh Đỏ tại nhà hàng Haidilao Hà Nội, chúng tôi đặt thêm một máy photobooth lưu động ở Haidilao Times City trong ba ngày cuối tuần, từ 03 đến 05/07/2026. Đạo cụ gồm băng đô hình tôm, cá, xiên nướng và kính vui nhộn. Khách chụp xong nhận ngay bản in có khung Muối ớt Xanh Đỏ.

Booth thẻ MB Priority Visa Signature ở giải pickleball PPA tại Mỹ Đình chạy trong 5 ngày giải, với một khu photobooth ở phần trải nghiệm bên trong. Khách chỉ cần ngồi lên hàng ghế là có tấm hình như đang ngồi trên khán đài của giải, và tấm thẻ cũng nằm trong khung hình. Khách chụp rồi đăng bài kèm hashtag của chương trình để nhận quà. Người tham dự có lúc phải xếp hàng chờ ở cả khu chụp lẫn mini game, đông nhất vào hai ngày cuối tuần.

Khu photobooth dạng khán đài và hàng chờ trước booth thẻ MB Priority Visa Signature ở giải pickleball PPA tại Mỹ Đình

Ở booth Trioderma tại Hội nghị Da liễu miền Nam, tổ chức ở GEM Center ngày 29/03/2026, máy chụp ảnh lấy liền là loại chân máy và camera. Loại này được chọn thay cho dạng tủ vì chỉ nó dựng được góc chụp từ trên xuống. Máy được dựng từ 5h sáng để bàn giao trước 7h, kịp giờ đón khách. Một PG (nhân viên tiếp thị tại booth) đứng ở khu chụp, mời khách vào, hướng dẫn khách check-in trên trang cá nhân, kiểm tra xong mới trao ảnh.

Chọn loại máy photobooth theo sự kiện

Bạn nên chọn loại máy photobooth theo góc chụp mong muốn, số người đứng vào khung mỗi lượt và mặt bằng nơi đặt máy. Bảng dưới so bốn loại máy thường gặp; ba loại in được ảnh tại chỗ, còn máy 360 cho ra video.

Loại máy	Cách chụp	Hợp khi
Dạng tủ	Camera và màn hình gắn trong thân tủ, chụp thẳng	Sảnh nhỏ, khai trương cửa hàng, tiệc công ty cần máy gọn
Chân máy và camera	Camera trên chân, chỉnh được độ cao và góc	Cần góc từ trên xuống hoặc nhiều kiểu chụp
Photobooth 360	Khách đứng trên bục, camera quay video xoay quanh người đứng	Chương trình muốn video ngắn để khách đăng mạng xã hội
Máy AI đổi phông	Máy tách người khỏi nền rồi ghép vào phông theo chủ đề	Cần phông nền theo chủ đề mà không dựng vách trang trí

Sơ đồ bốn loại máy photobooth: dạng tủ, chân máy và camera, máy 360 và máy AI đổi phông

Bạn cũng nên hỏi khung hình chứa được mấy người. Có máy chỉ đủ chỗ cho 2 người mỗi lượt, có máy chụp được 4 người cùng lúc. Với tiệc công ty hay team building, bạn nên chọn loại 4 người vì khách hay chụp theo nhóm.

Về mặt bằng, bạn cần chừa chỗ cho máy, chỗ khách đứng chụp, một hàng chờ không chắn lối đi và một ổ điện gần máy. Máy 360 cần thêm khoảng trống quanh bục để cánh tay xoay mang camera không chạm vào người đứng gần, còn góc chụp từ trên xuống cần trần đủ cao để dựng chân máy. Khi khu chụp nằm trong một gian hàng lớn hơn, bài booth sự kiện nói về cách chia khu và bố trí cả booth.

Thiết kế khung ảnh và bảng cầm tay cho photobooth

Khung ảnh là phần thiết kế được in cùng tấm ảnh khách mang về, nên bạn nên đặt lên khung logo, khẩu hiệu, tên chương trình và ngày tổ chức. Bảng cầm tay thì nên viết những câu hợp không khí của buổi đó, như lời chúc cho tiệc khai trương hay câu nói vui quen thuộc cho tiệc công ty.

Phiếu những thông tin nên có trên khung ảnh in photobooth: logo, tên chương trình, khẩu hiệu hoặc hashtag, ngày và địa điểm

Trước khi in, bên làm khung nên gửi artwork cho bạn duyệt, rồi in thử một bản trước ngày chạy. Bạn nên xem bản in thử để kiểm màu trên giấy ảnh và độ rõ của chữ nhỏ, vì màu in thường khác màu trên màn hình.

Khi xem bản phối cảnh khu chụp, bạn nên kiểm người trong hình có mặc giống khách thật của buổi đó không, vì khung ảnh sẽ in đúng trang phục của khách.

Bạn chỉ nên in ngày lên khung khi lịch đã chốt, vì khi ngày sự kiện đổi, mọi artwork đã in ngày cũ đều phải in lại.

Chi phí thuê photobooth sự kiện

Giá thuê photobooth chụp ảnh lấy liền cho sự kiện thường từ 5 đến 60 triệu đồng (*), chia ba mức tùy bạn thuê máy với khung có sẵn, thêm khung thiết kế riêng hay dựng cả một khu chụp theo concept thương hiệu.

Mức	Gồm gì	Khung chi phí (*)
Cơ bản	Máy in lấy liền, khung có sẵn chỉnh logo, 2-4 giờ, một người vận hành	5 đến 10 triệu đồng
Mở rộng	Khung và bảng cầm tay thiết kế riêng, thêm giờ, hoặc máy 360 (cho ra video), máy AI	8 đến 20 triệu đồng
Đầy đủ	Khu chụp dựng theo concept thương hiệu (vách, sàn, đèn, đạo cụ), máy và nhân sự	15 đến 60 triệu đồng

(*) Khung tham khảo, dao động theo thời điểm, khu vực và nhà cung cấp.

Các mức trên là đơn giá cho riêng hạng mục photobooth, chưa gồm những phần khác của chương trình. Sự kiện ngoài nội thành thường tính thêm phí di chuyển theo quãng đường. Khi so báo giá, bạn nên hỏi giá đã gồm vận chuyển, setup và bản in thử khung chưa, giờ thuê tính từ lúc máy chạy hay từ lúc dựng, và mỗi giờ thêm tính thế nào.

Lỗi hay gặp khi thuê photobooth

Các lỗi hay gặp khi thuê photobooth gồm không in thử khung, để khu chụp chạy lúc khai mạc, trao quà trước khi kiểm bài đăng và đặt đồ che người chụp.

• Không in thử khung. Lỗi chính tả, logo mờ hay màu lệch sẽ chỉ lộ ra khi tấm ảnh đầu tiên in trước mặt khách.
• Để khu chụp chạy tiếp khi chương trình chính đã bắt đầu. Khách đang xếp hàng chụp sẽ ở lại ngoài sảnh trong lúc sân khấu khai mạc. Khi lên kịch bản tổ chức hội nghị, hội thảo, bạn nên ghi giờ đóng khu chụp cùng lúc dọn teabreak (bàn trà, bánh mời khách trước giờ khai mạc), còn nhân sự check-in vẫn đứng đón khách đến trễ.
• Trao quà trước khi kiểm bài đăng. Nếu quà ở khu chụp đổi bằng bài đăng mạng xã hội, nhân viên chỉ nên trao quà sau khi đã xem bài ở chế độ công khai và có đủ hashtag.
• Đặt đồ che người chụp. Hộp hay kệ trưng bày sản phẩm đặt sát chân khu chụp gần như không ai nhìn tới, lại còn che người trong ảnh. Bạn nên kiểm góc máy và dời các món này ra khỏi khung hình.

Ảnh minh họa: khách xếp hàng chờ chụp photobooth ở sảnh tiệc

Thuê photobooth ở Nha Trang, Cam Ranh: ba sự kiện đã chạy

Ở Khánh Hòa, đơn vị thực hiện photobooth của A.M Agency là Florato Cam Ranh, tiệm photobooth ở 308 Nguyễn Trọng Kỷ, phường Cam Linh, Cam Ranh, nhận cả chụp tại tiệm lẫn chụp ảnh lấy liền cho sự kiện. Ba sự kiện trong bảng dưới do Florato tự thực hiện trong năm 2026, trước khi hai bên hợp tác; cột giờ chạy tính bằng giờ, cột ảnh in là số tấm ước tính.

Sự kiện	Khách	Giờ chạy	Ảnh in
Khai trương Ổ Pizza, Nha Trang, 8/2026	50	3,5	~120
Team building ST Engineering, Cam Ranh, 9/2026	70	2	~150
Tiệc cưới, Diên Khánh, 7/2026	200	2	~180

Số tấm in trong bảng không tăng cùng tỷ lệ với số khách. Tiệc cưới ở Diên Khánh có 200 khách, đông gấp bốn lần buổi khai trương, nhưng chỉ in nhiều hơn khoảng 60 tấm, còn buổi khai trương chạy lâu nhất, 3,5 giờ. Khi chọn gói, bạn nên tính theo thời gian khách có thể rảnh để chụp, không chỉ theo số khách mời.

Ở buổi khai trương Ổ Pizza tại 28 Đinh Tiên Hoàng, Nha Trang, khung in mang logo, khẩu hiệu "Pizza cầm tay kiểu Việt", chữ "Grand Opening", ngày giờ khai trương, dòng "Love at first bite", địa chỉ và ảnh chiếc bánh. Khung có hai bố cục dọc, một bản 4 ảnh và một bản 2 ảnh. Đạo cụ gồm bảng cầm tay ghi "Grand Opening", "Khai trương Hồng Phát", "Phát tài phát lộc" và kính vui. Khung và bảng cầm tay đều lấy từ mẫu có sẵn rồi chỉnh theo quán.

Hai mẫu khung in photobooth ngày khai trương Ổ Pizza ở Nha Trang, bố cục dọc 4 ảnh và 2 ảnh

Ở buổi team building của Công ty CP Giải pháp Kỹ thuật ST (ST Engineering) tại Wyndham Grand KN Paradise, Cam Ranh, máy chụp có vỏ gỗ, đứng trên chân ba, kèm màn xem trước. Buổi này có hai mẫu khung in cỡ 6x4 inch: một mẫu ảnh lớn với dòng "Together we shine", một mẫu hai ảnh trên nền chủ đề biển, có logo và khẩu hiệu "Công nghệ kết nối, giải pháp tối ưu" của công ty. Bảng cầm tay viết những câu nói vui trong công ty như "Làm quẩy nhiệt tình hết mình" hay "Đoàn kết chấp hết". Khung và bảng cầm tay của buổi này mất khoảng 3 ngày để làm, tiệm có sẵn mẫu hoặc in theo file khách gửi.

Máy photobooth vỏ gỗ trên chân ba, có màn xem trước, đặt trong sảnh tiệc Wyndham Grand KN Paradise ở Cam Ranh

Hai mẫu khung in photobooth buổi team building của ST Engineering tại Cam Ranh

Khách ở Cam Ranh, Nha Trang hoặc Diên Khánh có thể gọi Florato Cam Ranh theo số 032 645 2827 hoặc nhắn qua fanpage Florato Cam Ranh, và xem đường tới tiệm trên Google Maps.

Khi photobooth nằm trong cả chương trình

Khi photobooth chỉ là một phần của lễ khai trương, tiệc tất niên, hội nghị hay một booth, thì một đơn vị lo trọn chương trình sẽ xếp được khung ảnh, giờ chạy và chỗ đặt máy khớp với phần còn lại.

Nếu cửa hàng của bạn sắp mở, phần chụp ảnh lấy liền có thể đi chung kế hoạch tổ chức lễ khai trương cùng nghi thức, trang trí và tiệc đón khách.

Với tiệc tất niên, khu chụp ảnh lấy liền thường đặt ở lối vào để khách chụp lúc chờ khai tiệc, và phần này có thể đi chung dịch vụ tổ chức tiệc tất niên.

Bạn có thể gọi hotline 0922 891 212 hoặc nhắn Zalo cùng số, gửi kèm ngày, địa điểm, số khách dự kiến và các hạng mục khác của chương trình. Bạn cũng có thể gửi yêu cầu qua trang báo giá. Chúng tôi phản hồi và gửi báo giá trong 48h.

---

Bài viết bởi Hiên Nguyễn, Founder A.M Agency, đơn vị chuyên các giải pháp activation, sự kiện và trade marketing tại TP.HCM.

Bài viết được biên soạn với sự hỗ trợ của các công cụ AI và được đội ngũ A.M Agency rà soát trước khi đăng.