A.M Agency cung cấp dịch vụ livestream sự kiện cho hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt và đại hội cổ đông, một phần trong giải pháp Digital và Production. Chúng tôi bố trí máy quay, bàn trộn hình, đồ họa và đường truyền, lấy tiếng thẳng từ bàn âm thanh sân khấu và phát trực tiếp theo kịch bản chương trình lên Facebook, YouTube hoặc nền tảng bạn chọn.
Chúng tôi khảo sát đường truyền tại địa điểm, làm việc với bên địa điểm để có đường riêng cho bàn kỹ thuật, và chuẩn bị thêm một đường dự phòng. Trước giờ phát, đội kỹ thuật chạy thử ít nhất một lần.
Mỗi mốc trong kịch bản chương trình có góc máy, đồ họa và slide đi kèm, nên tên và chức danh người phát biểu hiện đúng lúc họ lên sân khấu. Kỹ thuật viên bàn trộn hình nắm trước ai lên, ai xuống ở từng phần.
Trong suốt phiên phát, một người theo dõi bình luận, gom câu hỏi của người xem trực tuyến để MC đọc ở phần hỏi đáp. Khi người xem báo mất tiếng hay mờ hình, người này báo ngay cho bàn kỹ thuật.
A.M Agency tính giá livestream sự kiện theo số máy quay, số giờ phát, số nền tảng và phần đồ họa. Một buổi phát tới 4 tiếng với một đến hai máy, một nền tảng, giá khoảng 5 đến 12 triệu đồng. Hội nghị, lễ ra mắt dùng ba đến bốn máy, bàn trộn hình, phát cùng lúc nhiều nền tảng và có diễn giả tham gia từ xa, giá khoảng 12 đến 35 triệu. Chương trình nhiều ngày, nhiều điểm cầu hoặc phiên live thương hiệu có dàn dựng riêng, khoảng 30 đến 70 triệu.
| Một buổi | Hội nghị, ra mắt | Nhiều ngày, nhiều điểm cầu | |
|---|---|---|---|
| 5 – 12 triệu(*) | 12 – 35 triệu(*) | 30 – 70 triệu(*) | |
| Máy quay và người quayMột máy cố định trước sân khấu giữ toàn cảnh và phần phát biểu. Hội nghị lớn thêm máy di động theo khách mời và máy quay cận người nói. | 1 đến 2 máy | 3 đến 4 máy | Theo số điểm cầu |
| Bàn trộn hìnhBàn trộn hình là thiết bị chuyển qua lại giữa các góc máy, slide trình chiếu và đồ họa trong lúc đang phát. Một kỹ thuật viên ngồi bàn này suốt phiên. | |||
| Đồ họa trên hìnhĐồ họa gồm logo, tên và chức danh người phát biểu, cùng màn chờ là khung hình có logo người xem thấy trước giờ phát. Gói lớn thêm slide của diễn giả và đồ họa chuyển phần theo kịch bản. | Logo, tên diễn giả | Thêm slide, chuyển phần | Thêm slide, chuyển phần |
| Nền tảng phátFacebook, YouTube hoặc nền tảng doanh nghiệp chọn. Các nền tảng phát được ghi rõ trên báo giá. | 1 nền tảng | Nhiều nền tảng | Nhiều nền tảng |
| Đường truyền dự phòng và chạy thửMột đường truyền chính và một đường dự phòng để chuyển sang khi đường chính chập chờn. Đội kỹ thuật chạy thử ít nhất một lần trước giờ phát. | |||
| Diễn giả, khách mời tham gia từ xaNgười ở thành phố khác hay nước khác nói chuyện trực tiếp với sân khấu, hình của họ hiện trên màn LED hội trường và trên phiên phát. | Báo riêng | ||
| Theo dõi bình luận, gom câu hỏiMột người theo dõi bình luận trên các nền tảng đang phát, chọn câu hỏi của người xem trực tuyến để MC đọc trong phần hỏi đáp. | |||
| Bản ghi và báo cáo số người xemBản ghi đầy đủ gửi qua đường link trong ngày hôm sau, kèm số người xem và lượt bình luận lấy từ số liệu của nền tảng. | |||
| Clip cắt từ phiên phátCác đoạn ngắn cắt từ bản ghi, như phần phát biểu chính hay khoảnh khắc ra mắt, để đăng lại trên mạng xã hội. Bản đầu gửi trong 3 đến 5 ngày. | Báo riêng | ||
| Đạo diễn hình ảnh, bối cảnh, hostPhiên live thương hiệu phát trên kênh của nhãn hàng cần đạo diễn hình ảnh chọn góc quay và nhịp chuyển cảnh, cùng bối cảnh trang trí riêng và người dẫn trước máy quay. | Báo riêng | Báo riêng |
Một máy cố định trước sân khấu giữ toàn cảnh và phần phát biểu. Hội nghị lớn thêm máy di động theo khách mời và máy quay cận người nói.
Bàn trộn hình là thiết bị chuyển qua lại giữa các góc máy, slide trình chiếu và đồ họa trong lúc đang phát. Một kỹ thuật viên ngồi bàn này suốt phiên.
Đồ họa gồm logo, tên và chức danh người phát biểu, cùng màn chờ là khung hình có logo người xem thấy trước giờ phát. Gói lớn thêm slide của diễn giả và đồ họa chuyển phần theo kịch bản.
Facebook, YouTube hoặc nền tảng doanh nghiệp chọn. Các nền tảng phát được ghi rõ trên báo giá.
Một đường truyền chính và một đường dự phòng để chuyển sang khi đường chính chập chờn. Đội kỹ thuật chạy thử ít nhất một lần trước giờ phát.
Người ở thành phố khác hay nước khác nói chuyện trực tiếp với sân khấu, hình của họ hiện trên màn LED hội trường và trên phiên phát.
Một người theo dõi bình luận trên các nền tảng đang phát, chọn câu hỏi của người xem trực tuyến để MC đọc trong phần hỏi đáp.
Bản ghi đầy đủ gửi qua đường link trong ngày hôm sau, kèm số người xem và lượt bình luận lấy từ số liệu của nền tảng.
Các đoạn ngắn cắt từ bản ghi, như phần phát biểu chính hay khoảnh khắc ra mắt, để đăng lại trên mạng xã hội. Bản đầu gửi trong 3 đến 5 ngày.
Phiên live thương hiệu phát trên kênh của nhãn hàng cần đạo diễn hình ảnh chọn góc quay và nhịp chuyển cảnh, cùng bối cảnh trang trí riêng và người dẫn trước máy quay.
(*) Khung tham khảo, dao động theo thời điểm, khu vực và nhà cung cấp. Khoảng giá chưa gồm VAT, chi phí đi lại và lưu trú khi sự kiện ở ngoài TP.HCM, đường truyền riêng khi địa điểm chưa có sẵn, và thời gian phát quá số giờ đã thỏa thuận (gói một buổi tính tới 4 tiếng phát). Ô «Báo riêng» là phần A.M Agency vẫn nhận làm, tính thêm theo yêu cầu. Cần quay phim, chụp ảnh kèm theo, chúng tôi gộp vào cùng báo giá.
A.M Agency nhận livestream hội nghị hội thảo, lễ ra mắt, đại hội cổ đông và phiên live thương hiệu, rồi chọn số máy, đồ họa và cách hỏi đáp theo từng kiểu sự kiện.
Người xem trực tuyến cần nghe rõ diễn giả và đọc được slide. Đội kỹ thuật lấy tiếng thẳng từ bàn âm thanh sân khấu, đưa slide lên hình cạnh người nói, và gom câu hỏi trực tuyến vào phần hỏi đáp chung với hội trường.
Phần mở màn sản phẩm chỉ diễn ra một lần, nên đội kỹ thuật chốt góc máy cho phần này theo kịch bản và kiểm lại ở buổi tổng duyệt nếu chương trình có. Với activation ra mắt kéo dài nhiều ngày, như đợt activation của Cell Fusion C tại AEON Mall Bình Tân, A.M Agency livestream hai ngày với một máy cố định và một máy di động.
Cổ đông và đại diện chi nhánh ở nhiều nơi cùng theo dõi và phát biểu; mỗi nơi nối vào chương trình gọi là một điểm cầu. Chúng tôi kiểm tiếng, hình từng điểm cầu trước giờ khai mạc. Khi doanh nghiệp chỉ muốn người được mời xem, hai bên chọn cách giới hạn người xem mà nền tảng đó hỗ trợ trước ngày phát.
Phiên phát trên kênh của nhãn hàng, có kịch bản, người dẫn, bối cảnh trang trí và phần tương tác với người xem. A.M Agency lo kịch bản phiên live, bối cảnh, đạo diễn hình ảnh và đội kỹ thuật.
Ở đợt activation ra mắt sản phẩm của Cell Fusion C, livestream là một hạng mục trong phần việc A.M Agency nhận.
Vuốt để xem 1 dự án →
A.M Agency lo concept, booth và vận hành activation ba ngày; đội livestream phát hai ngày 15 và 16/3.
A.M Agency triển khai dịch vụ livestream sự kiện qua 7 bước, từ lúc bạn gửi yêu cầu tới khi nhận bản ghi. Mỗi bước ghi rõ phần việc của A.M Agency và chỗ bạn cần duyệt.
Bạn gửi ngày, địa điểm, số giờ phát và kịch bản chương trình nếu đã có. Chúng tôi hỏi thêm ai sẽ xem, phát trên nền tảng nào, có diễn giả tham gia từ xa không.
Trong 48 giờ, A.M Agency gửi báo giá theo số máy, số giờ phát, số nền tảng và phần đồ họa. Bạn duyệt, hai bên ký hợp đồng.
Đội kỹ thuật đo đường truyền tại hội trường, xem nguồn điện, chỗ đặt máy, chỗ đặt bàn kỹ thuật và màn LED sân khấu, rồi chốt với bên địa điểm về đường truyền riêng.
Chúng tôi gắn góc máy, đồ họa và slide vào từng mốc của kịch bản chương trình. Bạn duyệt tên, chức danh người phát biểu, logo và màn chờ.
Đội kỹ thuật phát thử ở chế độ riêng tư để kiểm tiếng, hình và độ trễ, chuyển thử sang đường dự phòng, và đi cùng buổi tổng duyệt khi chương trình có.
Màn chờ lên trước giờ khai mạc. Trong phiên, kỹ thuật viên bàn trộn hình chuyển cảnh theo kịch bản, một người theo dõi bình luận và chuyển câu hỏi cho MC.
Bạn nhận bản ghi đầy đủ và báo cáo số người xem trong ngày hôm sau. Clip cắt từ phiên phát gửi bản đầu trong 3 đến 5 ngày, nếu gói của bạn có.
Lịch một buổi livestream hội nghị nửa ngày
Trong dịch vụ livestream sự kiện, A.M Agency lo người, máy, bàn trộn hình, đồ họa, đường truyền, phát trực tiếp và bàn giao bản ghi. Doanh nghiệp cấp quyền phát lên kênh, gửi kịch bản cuối và duyệt đồ họa đúng hạn.
Khi livestream sự kiện, sáu tình huống dưới đây hay làm đứt phiên phát hoặc làm người xem trực tuyến bỏ đi. Mỗi tình huống kèm cách A.M Agency xử lý.
Mạng của địa điểm dùng chung với khách mời, tới giờ đông người thì chập chờn, hình đứng giữa lúc lãnh đạo phát biểu.
Bàn kỹ thuật dùng đường truyền riêng, không chung với khách. Khi đường chính yếu, kỹ thuật viên chuyển phiên phát sang đường dự phòng. Nếu cả hai đường cùng mất, người xem có thể mất hình trong lúc đội kỹ thuật nối lại; máy ghi tại chỗ vẫn chạy để bạn có bản ghi đăng lại.
Facebook, YouTube tự tắt tiếng hoặc dừng phiên phát khi nhận ra bài hát có bản quyền, kể cả nhạc nền phát trong hội trường.
Đội kỹ thuật lấy tiếng từ bàn âm thanh sân khấu qua một đường riêng, nên có thể giữ tiếng micro và bỏ nhạc nền hội trường khỏi phiên phát. Lúc chờ và nghỉ giữa giờ, phiên phát dùng nhạc có giấy phép. Tiết mục cần dùng bài hát riêng thì bạn gửi thông tin quyền sử dụng trước ngày phát; nền tảng vẫn có thể tắt tiếng đoạn đó.
Phiên phát chậm vài giây tới vài chục giây so với hội trường, nên câu hỏi của người xem trực tuyến tới khi MC đã chuyển phần.
Người theo dõi bình luận mở nhận câu hỏi ngay từ đầu phần trình bày, chọn sẵn câu hỏi và chuyển cho MC trước phần hỏi đáp, không chờ tới lúc MC mời.
Màn LED sân khấu nhìn bằng mắt thì đẹp, lên máy quay lại chớp hoặc có sọc ngang, làm hình người đang nói bị nhiễu.
Lúc chạy thử, đội kỹ thuật chỉnh thông số máy quay theo màn LED thật của sân khấu. Slide trình chiếu được đưa thẳng từ máy chiếu slide vào bàn trộn hình, không quay lại qua màn LED.
Có lãnh đạo, đối tác dự sự kiện nhưng không muốn mặt mình xuất hiện trên phiên phát công khai.
Trước sự kiện, chúng tôi hỏi bạn danh sách người không muốn lên sóng và phần chương trình họ xuất hiện. Máy quay không hướng vào chỗ ngồi của họ; khi họ lên sân khấu, kỹ thuật viên bàn trộn hình chuyển sang toàn cảnh hoặc slide theo danh sách đã chốt.
Hội nghị có chi nhánh ở nhiều tỉnh cùng tham gia, mỗi nơi một thiết bị, tiếng to nhỏ khác nhau, có nơi vang hoặc rè.
Đội kỹ thuật gọi thử từng điểm cầu trước giờ khai mạc, chỉnh tiếng cho đều, và đề nghị mỗi điểm cử một người liên lạc để báo ngay khi có sự cố.
Bạn nhắn Zalo hoặc gọi cho A.M Agency, chúng tôi hỏi thêm vài câu rồi gửi báo giá. Bạn chỉ cần ba thứ dưới đây.
