Lay's Stax, roadshow xe van 4 thành phố
Ý tưởng hoạt động, thuê và trang trí xe, địa điểm, sản xuất, nhân sự và vận hành tại 4 thành phố.
- Xe Volkswagen Kombi dán decal, chạy ở cả 4 thành phố
- 4 thành phố trong hai ngày 23 và 24/12
Dịch vụ tổ chức roadshow
Tổ chức roadshow trọn gói.
Một đầu mối từ lộ trình tới báo cáo.
A.M Agency nhận tổ chức roadshow xe máy, xe bus và xe thương hiệu tại TP.HCM và các tỉnh, lo từ ý tưởng, lộ trình, thuê và trang trí xe, thủ tục với địa phương tới đội đi đoàn và báo cáo theo ngày, như đoàn Vespa của Nam Ngư tại TP.HCM.
Báo giá
Trong 48 giờ
Từ lúc nhận đủ thành phố, số ngày và mục tiêu
Loại xe đã chạy
Xe máy, xe van, xe thương hiệu
Chọn theo tuyến và mục tiêu
Khu vực
TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Đà Lạt
Đã chạy ở cả ba miền
Báo cáo
Ảnh, video theo ngày
Kèm recap khi kết thúc
Cách A.M Agency làm một roadshow
01
Chọn xe theo mục tiêu
Chúng tôi hỏi roadshow này để làm gì, rồi mới đề xuất loại xe và tuyến.
02
Lộ trình và thủ tục đi trước
Tuyến, điểm dừng và hồ sơ với địa phương được chốt trước khi dán xe, để ngày chạy không phải đổi đường.
03
Nghiệm thu bằng báo cáo ngày
Mỗi ngày chạy có ảnh, video và số liệu từng điểm; chương trình xong khi recap đã gửi và hai bên ký nghiệm thu.
01 / PHẠM VI VÀ GIÁ
Chi phí tổ chức roadshow theo quy mô
Chi phí tổ chức roadshow dao động khoảng 15 triệu tới 2,3 tỷ đồng, tùy loại xe, số xe, số ngày chạy, số thành phố và hoạt động tại mỗi điểm dừng. Khoảng giá là khung tham khảo; phần activation lớn tại điểm đến, chúng tôi báo giá riêng.
| Một thành phố, một ngày | Một thành phố, nhiều ngày hoặc nhiều điểm dừng | Nhiều tỉnh thành | |
|---|---|---|---|
| 15 – 80 triệu(*) | 50 – 300 triệu(*) | 300 – 2.300 triệu(*) | |
| Ý tưởng và lộ trìnhChúng tôi đề xuất loại xe, concept trang trí và lộ trình, ghi rõ điểm tập trung, tuyến chạy và giờ từng ca. | |||
| Xe và trang trí xeChúng tôi thuê xe, thiết kế decal và mockup (mô hình sản phẩm phóng to) gắn trên xe, dán trước ngày chạy và tháo sau chương trình. | |||
| Thủ tục với cơ quan địa phươngChúng tôi soạn hồ sơ và đăng ký lộ trình, điểm dừng với cơ quan quản lý ở từng nơi chạy. | |||
| Đội đi đoànĐội gồm người lái; PG mời khách và phát quà; supervisor dẫn đoàn và quản lý đội; người report chụp ảnh, quay video. Đội mặc đồng phục theo nhận diện. | |||
| Hoạt động tại điểm dừngTại điểm dừng có sân khấu nhỏ hoặc booth cạnh xe, MC, trò chơi, phát mẫu và quà. Điểm dừng là nơi khách dùng thử, tải app hoặc để lại thông tin. | Báo riêng | ||
| Vận chuyển và đội tại tỉnhChúng tôi chở xe hoặc vật phẩm giữa các thành phố, lo chỗ ở cho đội, tuyển người lái và PG tại chỗ, và xếp lịch tách ngày chạy với ngày di chuyển. | — | — | |
| Báo cáo ảnh, video theo ngàyCuối mỗi ngày bạn nhận ảnh, video và số mẫu, số quà đã phát theo từng điểm. Khi chương trình kết thúc, bạn nhận thêm bản recap. | |||
| Nối với activation tại điểm bán hoặc sự kiện chínhRoadshow có thể là bước mở đầu, dẫn khách về cửa hàng, nhà hàng hoặc booth. Phần activation tại điểm đến tính theo chương trình riêng. | Báo riêng | Báo riêng | Báo riêng |
Một ngày15–80tr(*)
Nhiều điểm50–300tr(*)
Nhiều tỉnh300–2.300tr(*)
Ý tưởng và lộ trình
Chúng tôi đề xuất loại xe, concept trang trí và lộ trình, ghi rõ điểm tập trung, tuyến chạy và giờ từng ca.
Xe và trang trí xe
Chúng tôi thuê xe, thiết kế decal và mockup (mô hình sản phẩm phóng to) gắn trên xe, dán trước ngày chạy và tháo sau chương trình.
Thủ tục với cơ quan địa phương
Chúng tôi soạn hồ sơ và đăng ký lộ trình, điểm dừng với cơ quan quản lý ở từng nơi chạy.
Đội đi đoàn
Đội gồm người lái; PG mời khách và phát quà; supervisor dẫn đoàn và quản lý đội; người report chụp ảnh, quay video. Đội mặc đồng phục theo nhận diện.
Hoạt động tại điểm dừng Riêng
Tại điểm dừng có sân khấu nhỏ hoặc booth cạnh xe, MC, trò chơi, phát mẫu và quà. Điểm dừng là nơi khách dùng thử, tải app hoặc để lại thông tin.
Vận chuyển và đội tại tỉnh — —
Chúng tôi chở xe hoặc vật phẩm giữa các thành phố, lo chỗ ở cho đội, tuyển người lái và PG tại chỗ, và xếp lịch tách ngày chạy với ngày di chuyển.
Báo cáo ảnh, video theo ngày
Cuối mỗi ngày bạn nhận ảnh, video và số mẫu, số quà đã phát theo từng điểm. Khi chương trình kết thúc, bạn nhận thêm bản recap.
Nối với activation tại điểm bán hoặc sự kiện chính Riêng Riêng Riêng
Roadshow có thể là bước mở đầu, dẫn khách về cửa hàng, nhà hàng hoặc booth. Phần activation tại điểm đến tính theo chương trình riêng.
(*) Khung tham khảo, dao động theo thời điểm, khu vực và nhà cung cấp. Khoảng giá chưa gồm VAT, lệ phí và giấy phép theo địa phương, hàng mẫu và quà. Chương trình nhiều đợt hoặc chạy lặp hằng tuần, chúng tôi báo giá riêng.
02 / THEO MỤC TIÊU
Tổ chức roadshow theo 4 mục tiêu của nhãn hàng
Nhãn hàng thường chạy roadshow để ra mắt sản phẩm, kéo khách về điểm bán, phủ nhận biết ở thành phố mới, hoặc kích hoạt app và thu thông tin. Mỗi mục tiêu cần một cách chọn xe, tuyến và điểm dừng khác nhau.
Ra mắt sản phẩm
Xe mang hình sản phẩm phóng to chạy qua các tuyến đông người, rồi dừng ở nơi khách có thể cầm thử. Chúng tôi ưu tiên mockup lớn và một hoạt động dùng thử ngay tại điểm dừng.
Kéo khách về điểm bán
Xe mời người đi đường ghé cửa hàng, nhà hàng hoặc đại lý đang có chương trình. Tuyến chạy khoanh quanh điểm đến, decal ghi rõ khách được gì khi tới nơi.
Phủ nhận biết ở thành phố mới
Nhãn hàng cần người dân một vùng nhìn thấy mình lần đầu. Chúng tôi chọn xe nổi bật, tuyến dài qua nhiều khu và lịch chạy nhiều ngày, mỗi ngày một lộ trình.
Kích hoạt app hoặc thu thông tin
Phần chạy trên đường chỉ để gây chú ý; việc tải app, đăng ký hay để lại số điện thoại diễn ra ở điểm dừng. Chúng tôi bố trí bàn tư vấn cạnh xe và quà cho người hoàn tất.
03 / DỰ ÁN ĐÃ LÀM
Roadshow A.M Agency đã thực hiện
A.M Agency đã thực hiện roadshow xe máy ở TP.HCM, roadshow xe Kombi ở bốn thành phố, và đội ngũ sáng lập từng chạy xe thương hiệu ở bốn thành phố.
Vuốt để xem 3 dự án →
Nam Ngư Pha Sẵn Tinh Tế, đoàn Vespa về Haidilao
Sản xuất vật phẩm, trang phục, roadshow, nhân sự và vận hành tại ba nhà hàng.
- Bốn Vespa dán decal đỏ, gắn mockup chai sau xe
- Chạy một buổi sáng, hai ngày trước activation
DIGIMI, xe thương hiệu mừng sinh nhật
Đội ngũ sáng lập A.M Agency thiết kế theo brief, trang trí xe và vận hành tại các điểm dừng.
- Bốn xe trang trí tone xanh, mỗi thành phố một xe, hộp quà và bánh sinh nhật mô hình trên nóc, dù che
- Dừng tại điểm đông dân, promoter mời người qua đường tải app
04 / CHI TIẾT TRÊN XE
Bóc một đoàn xe roadshow A.M Agency đã chạy
Đây là đoàn Vespa trong roadshow Nam Ngư Pha Sẵn Tinh Tế tại TP.HCM, sáng 05/09/2026, trước giờ xuất phát từ công viên 23 Tháng 9. Năm chi tiết dưới đây đều nhìn thấy từ phía sau xe, tức là góc nhìn của người đi đường.
- 1 Bảng lời mời trên đỉnh mockup Dòng chữ PHASATITE, câu mật ngữ của chương trình, cùng lời mời ghé Haidilao nằm trên cùng, cao hơn đầu người lái.
- 2 Chai sản phẩm phóng to Chai Nam Ngư in phóng to ở giữa, chiếm phần lớn mặt mockup và cùng màu với chai sản phẩm thật.
- 3 Hình món ăn in trên mockup Hai bên chai là hình các món ăn, cho người đi đường thấy sản phẩm dùng với món gì trước khi họ tới nhà hàng.
- 4 Tên sản phẩm ở chân mockup Chữ Pha Sẵn Tinh Tế lặp lại ở chân mockup, ngay trên yên xe.
- 5 Bốn Vespa dán decal đỏ chạy nối đuôi Xe thuê được dán decal đỏ trùng màu nhận diện. Người lái mặc đồng phục, đội nón bảo hiểm đồng bộ, bốn xe chạy thành hàng nối nhau trên đường.
05 / QUY TRÌNH
Quy trình 8 bước tổ chức chạy roadshow
Tổ chức một roadshow đi qua 8 bước: nhận brief (yêu cầu của bạn), ý tưởng và loại xe, lộ trình, báo giá, thiết kế xe, tuyển đội, ngày chạy, rồi báo cáo và nghiệm thu. Mỗi bước ghi rõ A.M Agency làm gì và bạn cần duyệt hay chuẩn bị gì.
- BƯỚC 01
Brief và mục tiêu
Bạn gửi sản phẩm, mục tiêu, thành phố muốn chạy, ngày dự kiến và ngân sách. Chúng tôi hỏi thêm khách của bạn hay ở đâu vào giờ nào để chọn tuyến.
- BƯỚC 02
Ý tưởng và loại xe
A.M Agency đề xuất loại xe, concept trang trí và hoạt động tại điểm dừng, kèm hai mức ngân sách. Bạn chọn một hướng.
- BƯỚC 03
Lộ trình và điểm dừng
Chúng tôi vẽ lộ trình từng ca với điểm tập trung, tuyến, điểm dừng và giờ, rồi đi khảo sát tuyến thật trước khi chốt. Bạn duyệt lộ trình.
- BƯỚC 04
Báo giá trong 48 giờ
Báo giá tách theo thành phố và theo ngày, ghi rõ phần tính riêng như lệ phí địa phương và hàng mẫu. Bạn duyệt báo giá và ký hợp đồng.
- BƯỚC 05
Thiết kế xe, in thử
Chúng tôi thiết kế decal và mockup theo kích thước xe thật, in thử để bạn duyệt màu, rồi dán xe trước ngày chạy. Song song, chúng tôi nộp hồ sơ với địa phương.
- BƯỚC 06
Tuyển và tập đội
Chúng tôi tuyển người lái, PG, MC, supervisor theo thành phố, rồi tập đội hình chạy và lời mời tại điểm dừng. Bạn duyệt đồng phục và kịch bản.
- BƯỚC 07
Ngày chạy
Đội tập trung sớm, xe xuất phát theo giờ đã chốt, supervisor dẫn đoàn, người report đi theo chụp ảnh và quay video. Tới điểm dừng, đội dựng khu hoạt động và chạy chương trình.
- BƯỚC 08
Báo cáo và nghiệm thu
Cuối ngày bạn nhận báo cáo từng điểm. Sau chương trình, chúng tôi tháo decal, trả xe, gửi recap và hai bên ký nghiệm thu.
Mốc thật của một dự án
Lịch chạy theo kế hoạch một ngày roadshow Lay's Stax tại TP.HCM, 23/12/2023
- 23h đêm trướcĐội setup có mặt
- 7h45Xe tập trung, xuất phát từ Emart
- 8h đến 9hChạy roadshow qua cầu Ba Son, Tôn Đức Thắng, Lê Duẩn, hầm Thủ Thiêm
- 10h đến 22hBooth activation tại Thiso Mall
- 19h đến 20hBiểu diễn acoustic và sampling cạnh xe
06 / PHỐI HỢP
Phân chia công việc giữa A.M Agency và nhãn hàng
A.M Agency lo xe, tuyến, đoàn và điểm dừng. Nhãn hàng gửi nhận diện, chuẩn bị hàng mẫu và quà, và duyệt lộ trình, bản in thử đúng hạn.
A.M Agency phụ trách
Xe, tuyến, đoàn và điểm dừng- Ý tưởng, loại xe, lộ trình và lịch chạy từng ca
- Thuê và điều phối xe, thiết kế, in thử, dán và tháo decal, mockup
- Hồ sơ và làm việc với cơ quan địa phương về lộ trình, điểm dừng
- Đội đi đoàn: người lái, supervisor, PG, MC, người report
- Hoạt động tại điểm dừng: booth, trò chơi, phát mẫu, trao quà
- Báo cáo ảnh, video và số liệu theo ngày, recap sau chương trình
Nhãn hàng chuẩn bị
Thông tin, giấy tờ, hàng và duyệt- Gửi file nhận diện, mã màu chuẩn và hình sản phẩm để thiết kế xe
- Cung cấp giấy tờ pháp nhân khi hồ sơ địa phương cần
- Chuẩn bị hàng mẫu, quà và nội dung ưu đãi tại điểm dừng
- Duyệt lộ trình, bản in thử, kịch bản và đồng phục đúng hạn
- Báo trước cho cửa hàng, nhà hàng hoặc đại lý ở điểm đến nếu roadshow dẫn khách về đó
- Nhận báo cáo ngày, ký nghiệm thu sau chương trình
07 / KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
Thách thức thường gặp khi chạy roadshow và cách A.M Agency xử lý
Năm việc dễ khiến roadshow trục trặc là điểm dừng không cho dùng tiết mục, sự cố trên đường, nhiều thành phố trong vài ngày, xe chạy qua mà không ai nhớ, và mưa giữa lộ trình.
Thách thức Điểm dừng không cho dùng tiết mục đã lên kịch bản
Mỗi địa điểm có quy định riêng về âm thanh và biểu diễn, và bạn thường chỉ biết khi đã tới nơi khảo sát.
Giải pháp Hỏi quy định từng điểm, đổi tiết mục theo nơi
Chúng tôi hỏi quy định của từng điểm dừng khi khảo sát và chuẩn bị tiết mục thay thế. Ở Lay's Stax, địa điểm tại Hà Nội không cho dùng ban nhạc acoustic nên chúng tôi thay bằng flashmob nhảy.
Xem dự án: Lay's Stax, roadshow xe van 4 thành phố → Thách thức Sự cố trên đường không ai xử lý
Xe tách đoàn, hỏng giữa tuyến hay bị hỏi giấy tờ, trong khi nhãn hàng ở văn phòng không biết chuyện gì đang xảy ra.
Giải pháp Người report đi theo đoàn
Mỗi đoàn có người report đi theo để chụp ảnh, quay video và xử lý nếu có sự cố trên đường, như ở roadshow Vespa của Nam Ngư.
Xem dự án: Nam Ngư Pha Sẵn Tinh Tế, đoàn Vespa về Haidilao → Thách thức Nhiều thành phố phải chạy trong vài ngày
Lịch ra mắt chỉ cho một cuối tuần, nhưng nhãn hàng cần có mặt ở cả ba miền.
Giải pháp Chia đợt theo ngày, cùng một lịch giờ
Chúng tôi chia các thành phố thành từng đợt và giữ một lịch giờ chung cho mọi nơi. Ở Lay's Stax, bốn thành phố chạy trong hai đợt và hoàn thành đúng lịch trong hai ngày.
Xem dự án: Lay's Stax, roadshow xe van 4 thành phố → Thách thức Xe chạy qua nhưng không ai nhớ nhãn hàng
Xe dán logo nhỏ lẫn vào dòng xe trên phố, người đi đường không kịp nhìn thấy sản phẩm.
Giải pháp Trang trí xe theo một concept, chi tiết lớn
Chúng tôi chọn màu xe trùng nhận diện và đặt hình sản phẩm hoặc chủ đề thật lớn trên xe. Ở DIGIMI, mỗi xe trang trí theo concept sinh nhật với hộp quà và bánh sinh nhật mô hình trên nóc.
Xem dự án: DIGIMI, xe thương hiệu mừng sinh nhật → Thách thức Mưa giữa lộ trình
Mưa làm decal bong, PG ướt đồng phục và điểm dừng ngoài trời vắng khách.
Giải pháp Lịch dự phòng ghi sẵn từ đầu
Chúng tôi chốt với bạn từ đầu ca nào dời được, điểm dừng nào có mái che, và mang sẵn dù, bạt phủ vật phẩm theo đoàn.
08 / CÂU HỎI
Câu hỏi thường gặp về tổ chức roadshow
Báo giá roadshow tính theo gì?
A.M Agency báo giá theo chương trình, tách theo thành phố và theo ngày, chưa gồm VAT. Xe, người lái, PG và quà tính theo ca hoặc ngày; thủ tục, khảo sát và lắp đặt tại điểm dừng tính theo điểm. Bạn xem ba khung ở bảng phạm vi và giá phía trên để ước nhanh, rồi gửi brief để nhận số đúng cho chương trình của mình.
Chạy roadshow có cần xin phép không, ai làm?
Có. Việc chạy xe dán quảng cáo theo lộ trình, dừng ở nơi công cộng và phát mẫu đều cần đăng ký với cơ quan quản lý ở địa phương, và yêu cầu khác nhau giữa các thành phố, quận. A.M Agency soạn hồ sơ và đi làm việc với cơ quan địa phương; bạn cung cấp giấy tờ pháp nhân và nội dung chương trình khi hồ sơ cần. Chúng tôi làm thủ tục song song với thiết kế xe, nên bạn nên liên hệ sớm để có đủ thời gian.
Nên chạy roadshow xe máy, xe bus hay xe thương hiệu?
Bạn chọn theo mục tiêu và tuyến. Roadshow xe máy hợp với tuyến trung tâm nhiều ngã tư, vì đoàn nhiều xe chạy nối nhau dễ nhận ra và xe vào được đường nhỏ; Nam Ngư dùng bốn Vespa đỏ cho tuyến trung tâm TP.HCM. Xe bus, xe van hoặc xe tải có thân lớn làm phông nền (backdrop) cho tiết mục tại điểm dừng; ở Lay's Stax, xe Volkswagen Kombi dán decal đứng cạnh booth và đêm acoustic. Xe thương hiệu, tức xe trang trí theo concept riêng, phù hợp khi cần một xe đi nhiều thành phố và dừng tại điểm đông dân, như DIGIMI. Chúng tôi tư vấn loại xe trong bước ý tưởng.
Có tổ chức roadshow ở Hà Nội, Đà Nẵng và các tỉnh không?
Có. A.M Agency đã thực hiện chương trình Lay's Stax tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và Đà Lạt trong hai ngày, và đội ngũ sáng lập A.M Agency từng chạy tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ cho DIGIMI. Với tỉnh chưa từng chạy, chúng tôi khảo sát tuyến trước khi báo giá.
A.M Agency có xe riêng không?
Không. Chúng tôi thuê xe theo loại và số lượng phù hợp lộ trình, rồi điều phối xe, người lái và lịch chạy. Bạn ký một hợp đồng với A.M Agency, không phải làm việc riêng với bên cho thuê xe.
Roadshow có bắt buộc phải có điểm dừng không?
Không. Nếu mục tiêu là dẫn khách về một nơi có sẵn, xe chỉ cần chạy qua tuyến và mang lời mời, như đoàn Vespa của Nam Ngư chạy một buổi sáng rồi chương trình tiếp tục ở ba nhà hàng. Nếu mục tiêu là dùng thử, tải app hay thu thông tin, bạn cần điểm dừng, vì đó là nơi khách thực sự làm việc bạn muốn.
Có cho thuê PG hoặc xe lẻ cho roadshow không?
Không. A.M Agency nhận roadshow theo chương trình, trong đó PG, người lái và xe là một phần của đội đi đoàn cùng lộ trình, kịch bản và báo cáo.
BƯỚC TIẾP THEO
Gửi brief roadshow, nhận báo giá trong 48 giờ.
Bạn nhắn Zalo hoặc gọi cho A.M Agency, chúng tôi hỏi thêm vài câu rồi gửi báo giá. Bạn chỉ cần ba thứ dưới đây.
01 Sản phẩm, mục tiêu và ngày dự kiến chạy
02 Thành phố hoặc tỉnh muốn chạy và số ngày
03 File nhận diện hoặc ảnh roadshow bạn thích để tham khảo