Tổ chức Sự kiện & Hội nghị

Thách thức: Tổ chức một buổi gặp gỡ báo chí quy mô nhỏ nhưng nhiều ngôn ngữ, với khách mời là phóng viên tài chính và lãnh đạo tập đoàn đến từ nhiều đơn vị, trong một khung giờ buổi sáng ngắn trước tiệc trưa

Giải pháp: Chọn sảnh hội thảo và nhà hàng trong cùng một khách sạn; setup xuyên đêm để kịp đón khách từ 10h; rundown chi tiết đến từng phút cho sân khấu, LED, âm thanh, ánh sáng và F&B; MC song ngữ Hoa - Việt; sơ đồ chỗ ngồi tiệc trưa xếp theo ngôn ngữ của khách

Thách thức: Gala tri ân 30 đại lý VIP giữa khu vườn mở của resort ở Cần Thơ, cần một buổi tối đủ yên để khách chậm lại và lắng nghe

Giải pháp: Lấy chuông gió Furin làm trục: sân khấu tròn treo chuông giữa vườn, nhạc phối lại theo tiếng chuông, màn vẽ bột vàng và quà là chuông gió

Thách thức: Dựng một khu triển lãm nhỏ gồm nhiều booth chuyên đề cho một thương hiệu nguyên liệu bánh, tại Hà Nội trong khi đội dự án ở TP.HCM, với thời gian dàn dựng chỉ trong một đêm trước ngày chạy

Giải pháp: Thiết kế tất cả booth trên một ngôn ngữ đường tròn từ logo; sản xuất tại xưởng theo bản vẽ kỹ thuật chi tiết rồi vận chuyển ra Hà Nội; dàn dựng xuyên đêm; thuê tủ mát, tủ trưng bày bánh và lắp đèn riêng cho từng booth

Thách thức: Giới thiệu dòng máy in mới cho 40-50 đại lý - cần đảm bảo thông tin kỹ thuật đầy đủ và tạo hứng khởi cho hệ thống phân phối

Giải pháp: Hội nghị chuyên nghiệp tại khách sạn, product demo trực tiếp, tài liệu kỹ thuật chi tiết, networking session sau sự kiện

Thách thức: Tổ chức một buổi khai trương chỉn chu ngay trước mặt tiền cửa hàng trên trục đường Quang Trung đông xe, nơi khách mời cần chỗ gửi xe, lối vào gọn gàng và nghi thức diễn ra đúng giờ

Giải pháp: Dán decal mặt tiền từ ba ngày trước, dựng backdrop trong cửa hàng, khu cắt băng ngay bậc thềm, thuê bãi giữ xe đối diện và chia nhân sự theo khung giờ

Thách thức: Tổ chức một lễ khai trương có không khí Nhật Bản ngay trước cửa nhà hàng, trong hành lang trung tâm thương mại đang mở cửa đón khách và phải theo quy định của AEON Mall

Giải pháp: Concept Ramen Time với khung check-in, linh vật và PG kimono; layout 3D gửi AEON duyệt trước, sitecheck, kịch bản rủi ro và buổi training tại chỗ trước giờ khai mạc

Thách thức: Hai cửa hàng mới ở hai kiểu địa điểm khác nhau: một mặt phố cần một buổi khai trương đủ lớn, một trung tâm thương mại cần kéo khách lên cửa hàng ở tầng 5

Giải pháp: Ở Phan Xích Long dựng sân khấu, live music và nghi thức cắt băng; ở Giga Mall đặt góc activation giữa sảnh với game tô màu, vòng quay và PG hoạt náo trong ba ngày

Thách thức: Lễ khánh thành nhà máy có yếu tố ngoại giao (Đại sứ quán Hoa Kỳ) và lãnh đạo cấp tỉnh, yêu cầu nghi lễ trang trọng và nhận diện thương hiệu nhất quán

Giải pháp: Dàn dựng sân khấu nghi lễ, điều phối tiếp đón theo giao thức, vận hành hiện trường và trải nghiệm thương hiệu cho khách mời

Thách thức: Tổ chức tiệc cảm ơn đội ngũ kết hợp công bố dự án điện ảnh 2025 - cân bằng phần vinh danh ấm áp với phần announcement có tầm vóc

Giải pháp: Gala tối tại Saigon South Marina - sân khấu LED, vinh danh đội ngũ, transition tự nhiên sang phần công bố dự án 2025

Thách thức: Fruit Me Up trở lại Hà Nội tại French Food Festival, khách phần lớn là người lớn chứ không phải nhóm mẹ và bé quen thuộc.

Giải pháp: Booth 3 ngày tại Quảng Trường Lý Thái Tổ với game trí nhớ trên TV cảm ứng hấp dẫn cả người lớn, kèm sampling và câu chuyện gốc Pháp của Andros.

Thách thức: Tổ chức cùng một sự kiện nội bộ ở hai thành phố cách nhau hai ngày, với địa điểm phải đủ riêng tư cho buổi chia sẻ của ngân hàng và đủ thoáng cho phần giao lưu

Giải pháp: Sitecheck nhiều địa điểm ở mỗi thành phố và đánh giá theo độ riêng tư, luồng check-in giờ tan tầm, thang máy; một bộ sản xuất và một đội nhân sự chuẩn hóa để chạy lại y hệt ở thành phố thứ hai