Ngày 10/09/2026, A.M Agency tổ chức buổi gặp gỡ báo chí và công chiếu phim thương hiệu của Cathay tại khách sạn Mai House Saigon. Khách mời gồm phóng viên các báo kinh tế, tài chính và đội ngũ lãnh đạo Cathay tại Việt Nam cùng đại diện từ trụ sở. Chúng tôi lo phần venue, sân khấu, photo booth, MC, tiệc trưa, in ấn và quà tặng, từ khâu setup đến lúc khách rời nhà hàng.
Bối cảnh dự án
Cathay hoạt động tại Việt Nam với các mảng bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm phi nhân thọ và ngân hàng. Năm 2026, tập đoàn ra mắt phim thương hiệu dành cho thị trường Việt Nam, với hình ảnh trung tâm là một cái cây bám rễ sâu, gắn với thông điệp vững vàng cùng bước tiến Việt Nam.
Chương trình được thiết kế như một buổi gặp gỡ nhỏ, khoảng năm mươi khách, để giữ quan hệ với giới báo chí và giới thiệu phim mới. Vì vậy mọi thứ cần gọn và chỉn chu: khách đến, check-in, xem phim, giao lưu, rồi chuyển sang tiệc trưa. Khách nói ba thứ tiếng Việt, Hoa và Anh, và toàn bộ phần sân khấu phải xong trong khoảng hai tiếng buổi sáng.
Khách mời báo chí và đội ngũ Cathay chụp ảnh tập thể trên sân khấu sảnh Saigon 2, cầm hand props Vững vàng cùng bước tiến Việt Nam
Venue và setup xuyên đêm
Chúng tôi đi khảo sát và so sánh nhiều khách sạn, rồi chốt Mai House Saigon vì có sảnh hội thảo và nhà hàng trong cùng một tòa nhà. Phần chương trình diễn ra ở sảnh Saigon 2 trên tầng 3, setup kiểu lớp học với bàn phủ khăn, giấy bút và nước cho từng khách. Tiệc trưa được tổ chức ở nhà hàng C'est La Vie tầng 2, nên khách chỉ cần đi một đoạn ngắn.
Với khách sạn, A.M làm việc trực tiếp từ đầu đến cuối: chốt layout trước sự kiện, đăng ký thiết bị và nhân sự thi công với bộ phận an ninh, thống nhất giờ bàn giao bàn ghế, teabreak và tiệc trưa. Bàn ghế sự kiện được setup sau 22h đêm 09/09, vật dụng trên bàn và teabreak bàn giao lúc 7h30 sáng 10/09. Âm thanh, màn hình LED và micro đều do chúng tôi mang vào, đi dây gọn và dán băng keo đen theo quy định của khách sạn.
Chiều 09/09, chúng tôi đặt thêm một phòng họp nhỏ cho đội ngũ của nhãn hàng và cùng khách sạn đi kiểm tra nhà hàng. Sáng 10/09, MC, đội sự kiện và đội ngũ Cathay tổng duyệt trước giờ đón khách.
Sảnh Saigon 2 kín khách trong phần talkshow, bàn setup kiểu lớp học hướng về sân khấu LED
Sản xuất và trải nghiệm check-in
Toàn bộ thiết kế triển khai từ key visual cây xanh của phim thương hiệu:
- Sân khấu LED phía trước sảnh, chạy key visual khi đón khách và các phần nội dung riêng cho từng phân đoạn.
- Backdrop chụp ảnh hai mặt đặt ở foyer, với thông điệp "Vững vàng cùng bước tiến Việt Nam".
- Photo booth chụp ảnh lấy liền trong giờ check-in, để khách nhận ngay một tấm ảnh in mang về.
- Hand props cầm tay với các từ khóa của thương hiệu, dùng khi chụp ảnh và chụp hình tập thể trên sân khấu.
- Màn hình signage của khách sạn chạy key visual tại lối vào và trước nhà hàng.
- In ấn: bảng tên đại biểu trên sân khấu, bảng tên tại bàn tiệc, bìa kịch bản MC, rundown và timeline tổng duyệt.
Khách mời ký tên tại bàn check-in ở foyer, có nhân sự hướng dẫn bên cạnh
Kịch bản chương trình và MC song ngữ
Rundown được viết chi tiết đến từng phút, kèm hướng dẫn cho từng bộ phận: foyer, sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, hậu trường, F&B và đội ghi hình. Khách đến từ 10h để check-in, chụp ảnh và dùng teabreak. Từ 10h45, chương trình mở đầu bằng video nhìn lại chuyến đi thực tế của phóng viên Việt Nam trước đó, phần chào mừng của lãnh đạo và ảnh tập thể.
Tiếp theo là phần công chiếu phim thương hiệu, giao lưu với đạo diễn, rồi chiếu lại phim một lần nữa. Sau đó là trò chơi Kahoot, phần talkshow với bốn lãnh đạo Cathay và hỏi đáp với báo chí. Đội của chúng tôi lo đổi bàn ghế talkshow lên sân khấu, chuyền micro cho khách hỏi và chuẩn bị quà cho người thắng Kahoot đúng lúc.
MC dẫn song ngữ Hoa - Việt. Kịch bản đi qua nhiều phiên bản song ngữ Anh - Việt và Hoa - Việt trước khi chốt bản cuối, in cho MC và đội vận hành.
Talkshow với bốn lãnh đạo Cathay trên sân khấu LED, phía dưới là khách mời báo chí theo dõi
Tiệc trưa và quà tặng
Sau phần hỏi đáp, khách chuyển xuống nhà hàng dùng set menu bốn món. Sơ đồ chỗ ngồi được sắp theo ngôn ngữ mà từng khách giao tiếp thoải mái, và chúng tôi in, đặt bảng tên lên bộ dao nĩa của từng khách theo sơ đồ đó.
Quà tặng cho khách mời là chậu cây xanh nhỏ đặt trong túi giấy kraft, nối tiếp hình ảnh cái cây trong phim thương hiệu.
Nhân sự trao quà chậu cây xanh trong túi giấy kraft cho khách mời
Quy mô triển khai
- Thời gian: setup đêm 09/09, tổng duyệt và sự kiện sáng 10/09/2026
- Địa điểm: sảnh Saigon 2 và nhà hàng C'est La Vie, Mai House Saigon
- Khách mời: khoảng năm mươi khách, gồm báo chí và đội ngũ Cathay
- Sản xuất: sân khấu LED, backdrop chụp ảnh, photo booth chụp lấy liền, hand props, âm thanh, ánh sáng, in ấn
- Nhân sự: supervisor, helper, MC song ngữ Hoa - Việt, quay phim, chụp ảnh
- F&B: teabreak buổi sáng, tiệc trưa set menu, sơ đồ chỗ ngồi
- Sau sự kiện: bộ ảnh sự kiện và clip recap
Khách mời trò chuyện bên bàn teabreak ở foyer
Kết quả
Buổi gặp gỡ diễn ra trọn vẹn trong buổi sáng 10/09, từ check-in, công chiếu phim, Kahoot, talkshow đến tiệc trưa. Venue, sân khấu và F&B được bàn giao đúng các mốc giờ đã thống nhất với khách sạn. Sau sự kiện, chúng tôi gửi bộ ảnh chụp toàn bộ không gian và các khoảnh khắc chính, cùng clip recap ngắn.
Với một sự kiện báo chí quy mô nhỏ, chúng tôi thấy phần quan trọng nhất là những chi tiết khách nhìn thấy đầu tiên và nhớ lâu nhất: một tấm ảnh in mang về, một chỗ ngồi cạnh người cùng ngôn ngữ, một món quà đúng tinh thần của câu chuyện thương hiệu. Bạn có thể xem thêm cách chúng tôi tổ chức sự kiện và hội nghị.
Bạn cần tổ chức họp báo hoặc ra mắt phim thương hiệu? A.M Agency có thể lo từ chọn và làm việc với venue, sân khấu, photo booth, MC đa ngôn ngữ đến tiệc trưa và quà tặng cho khách mời.
