A.M Agency tổ chức tất niên từ 100 đến trên 800 khách tại sảnh tiệc, ngoài trời hoặc ngay ở công ty. Với giải pháp sự kiện doanh nghiệp, chúng tôi lo chủ đề, sân khấu, MC, tiết mục, vinh danh, quay số và điều phối suốt buổi.
Chúng tôi đưa chủ đề vào sân khấu, thiệp mời, màn hình và khu chụp ảnh. Tiết mục theo chủ đề có thể do ca sĩ, ban nhạc, nhóm múa biểu diễn hoặc do nhân viên tập cùng biên đạo.
Chúng tôi xếp phát biểu, tổng kết và vinh danh xen giữa các tiết mục. Tên, ảnh, nhạc và lượt lên sân khấu được chuẩn bị sẵn để phần trao thưởng gọn gàng, từng người vẫn được giới thiệu đầy đủ.
Công cụ quay số của A.M Agency dùng danh sách bạn gửi và chạy không cần mạng. Chúng tôi chạy thử trước giờ đón khách, rồi chiếu phần quay và kết quả lên màn lớn để cả sảnh cùng theo dõi.
Chi phí tổ chức tất niên dao động khoảng 100 triệu tới 1,5 tỷ đồng, gồm hai phần: chi phí tiệc trả cho nhà hàng hoặc khách sạn, và chi phí chương trình trả cho đơn vị tổ chức. Với tiệc 100 đến 300 khách, chi phí tiệc khoảng 40 đến 300 triệu, chi phí chương trình khoảng 60 đến 200 triệu. Bảng giá từng hạng mục có ở bài chi phí tổ chức Year End Party.
| 100 đến 300 khách | 300 đến 800 khách | |
|---|---|---|
| 100 – 500 triệu(*) | 300 – 1.500 triệu(*) | |
| Chủ đề và nhận diệnChúng tôi đề xuất chủ đề cho buổi tiệc, rồi thiết kế phông nền sân khấu (backdrop), thiệp mời, nội dung chiếu trên màn hình và vật phẩm theo cùng chủ đề đó. | ||
| Tìm và giữ sảnhA.M Agency đi xem sảnh, so sức chứa, giá bàn, số bàn tối thiểu, điều kiện đặt cọc và hủy, rồi giữ chỗ khi bạn chốt. Bạn ký thẳng với nhà hàng thì bạn đặt cọc cho sảnh; gộp vào báo giá thì A.M Agency đặt cọc và ghi khoản này trên báo giá. | ||
| Sân khấu và phông nềnChúng tôi làm sàn sân khấu, phông nền hoặc khung trang trí theo chủ đề. Sảnh có sẵn sân khấu thì chúng tôi chỉ làm phần trang trí. | ||
| Âm thanh, ánh sáng, màn LEDChúng tôi hỏi rõ sảnh có sẵn loa, đèn, màn LED nào và tính phí ra sao, rồi chỉ thuê thêm phần còn thiếu cho tiết mục. Đội của chúng tôi điều phối phần kỹ thuật trong đêm tiệc. | ||
| MC và kịch bảnChúng tôi viết kịch bản theo mốc giờ từ lúc đón khách tới khi kết thúc. MC dẫn chương trình và tổng duyệt cùng ban tổ chức của công ty. | ||
| Tiết mục văn nghệA.M Agency thuê ca sĩ, ban nhạc, nhóm múa, hoặc mời biên đạo dựng tiết mục để chính nhân viên của bạn tập và diễn. | ||
| Vinh danh, khen thưởngChúng tôi xếp lượt lên sân khấu, chọn nhạc, làm màn hình hiện tên và ảnh từng người, chuẩn bị cúp hoặc kỷ niệm chương khi bạn cần, để phần vinh danh gọn mà vẫn trang trọng. | ||
| Trò chơi và quay số trúng thưởngA.M Agency tổ chức trò chơi theo bàn và thử thách trên sân khấu. Màn quay số cuối tiệc chạy bằng công cụ quay số của A.M Agency, chiếu lên màn lớn. | ||
| Khu chụp ảnh ở lối vàoChúng tôi dựng khu chụp ảnh (photobooth) theo chủ đề ở lối vào, thêm máy chụp in lấy liền khi bạn cần. | Báo riêng | |
| Quay phim, chụp ảnh, video tóm tắtĐội chụp ảnh, quay phim theo suốt buổi tiệc. Sau tiệc, bạn nhận bộ ảnh và một video tóm tắt (recap) vài phút. | ||
| Xe đưa đónA.M Agency thuê xe qua đối tác vận tải, đưa nhân viên từ văn phòng hoặc nhà máy tới sảnh và đưa về sau tiệc theo các tuyến bạn chọn. | Báo riêng | Báo riêng |
| Điều phối và tổng duyệtĐội điều phối có mặt từ lúc dựng, tổng duyệt trong ngày diễn và giữ nhịp chương trình tới khi khách về. |
Chúng tôi đề xuất chủ đề cho buổi tiệc, rồi thiết kế phông nền sân khấu (backdrop), thiệp mời, nội dung chiếu trên màn hình và vật phẩm theo cùng chủ đề đó.
A.M Agency đi xem sảnh, so sức chứa, giá bàn, số bàn tối thiểu, điều kiện đặt cọc và hủy, rồi giữ chỗ khi bạn chốt. Bạn ký thẳng với nhà hàng thì bạn đặt cọc cho sảnh; gộp vào báo giá thì A.M Agency đặt cọc và ghi khoản này trên báo giá.
Chúng tôi làm sàn sân khấu, phông nền hoặc khung trang trí theo chủ đề. Sảnh có sẵn sân khấu thì chúng tôi chỉ làm phần trang trí.
Chúng tôi hỏi rõ sảnh có sẵn loa, đèn, màn LED nào và tính phí ra sao, rồi chỉ thuê thêm phần còn thiếu cho tiết mục. Đội của chúng tôi điều phối phần kỹ thuật trong đêm tiệc.
Chúng tôi viết kịch bản theo mốc giờ từ lúc đón khách tới khi kết thúc. MC dẫn chương trình và tổng duyệt cùng ban tổ chức của công ty.
A.M Agency thuê ca sĩ, ban nhạc, nhóm múa, hoặc mời biên đạo dựng tiết mục để chính nhân viên của bạn tập và diễn.
Chúng tôi xếp lượt lên sân khấu, chọn nhạc, làm màn hình hiện tên và ảnh từng người, chuẩn bị cúp hoặc kỷ niệm chương khi bạn cần, để phần vinh danh gọn mà vẫn trang trọng.
A.M Agency tổ chức trò chơi theo bàn và thử thách trên sân khấu. Màn quay số cuối tiệc chạy bằng công cụ quay số của A.M Agency, chiếu lên màn lớn.
Chúng tôi dựng khu chụp ảnh (photobooth) theo chủ đề ở lối vào, thêm máy chụp in lấy liền khi bạn cần.
Đội chụp ảnh, quay phim theo suốt buổi tiệc. Sau tiệc, bạn nhận bộ ảnh và một video tóm tắt (recap) vài phút.
A.M Agency thuê xe qua đối tác vận tải, đưa nhân viên từ văn phòng hoặc nhà máy tới sảnh và đưa về sau tiệc theo các tuyến bạn chọn.
Đội điều phối có mặt từ lúc dựng, tổng duyệt trong ngày diễn và giữ nhịp chương trình tới khi khách về.
(*) Khung tham khảo, dao động theo thời điểm, khu vực và nhà cung cấp. Khoảng giá đã gồm chi phí tiệc, chưa gồm phí phục vụ của nhà hàng, VAT, nghệ sĩ nổi tiếng và quà. Tiệc trên 800 khách hoặc kết hợp chuyến đi nhiều ngày, chúng tôi báo giá riêng.
Dịch vụ tổ chức tất niên của A.M Agency làm được ở nhà hàng, khách sạn, ngoài trời, ngay tại văn phòng hoặc nhà xưởng, và trong chuyến đi tỉnh cuối năm. Kiểu địa điểm quyết định phần nào phải dựng mới, phần nào dùng của sảnh.
Sảnh nhà hàng, khách sạn có sẵn bàn tiệc và dàn âm thanh đủ cho phát biểu; nhiều nơi có thêm màn LED, dàn đèn tính phí riêng. Phần việc chính của chúng tôi là sân khấu, trang trí, chương trình và phần thiết bị sảnh còn thiếu. Mùa cuối năm sảnh đẹp kín lịch sớm, nên chúng tôi giữ chỗ ngay khi bạn chốt ngày.
Bãi cỏ, sân vườn làm buổi tiệc thoáng hơn, nhưng không có tường chắn gió và tiếng ồn. Chúng tôi khảo sát trước, làm giấy phép tổ chức, tính lại đèn, loa và đồ trang trí, như ở đêm gala MerapLion tại Cần Thơ.
Tiệc ngay tại công ty giúp nhân viên khỏi đi xa, nhưng mọi thứ phải dựng từ đầu: sân khấu, bàn ghế, đèn, nhà bạt khi cần. Khi tiệc đặt từ đơn vị nấu bên ngoài, chúng tôi chừa chỗ đặt bếp tạm và lối đi cho người phục vụ.
Tiệc tối là đêm cuối của chuyến đi công ty. Hạng mục được sản xuất sẵn rồi chở theo, đội dựng tới trước đoàn ít nhất một ngày và tháo dỡ sau khi đoàn về.
Ba dự án dưới đây là gala tri ân, tiệc cảm ơn và đêm sự kiện nội bộ. Mỗi buổi có những phần việc giống một tiệc tất niên, như sảnh, sân khấu, MC, tiết mục, trò chơi hay quay chụp.
Vuốt để xem 3 dự án →
A.M Agency nhận trọn ý tưởng, thiết kế, sản xuất, giấy phép và vận hành, từ khảo sát tới tháo dỡ.
A.M Agency làm sàn sân khấu, khu chụp ảnh, bộ chữ khẩu hiệu, phần điện, MC, quay chụp và video tóm tắt; màn LED, âm thanh, ánh sáng dùng của địa điểm.
A.M Agency đi xem tận nơi nhiều địa điểm, làm hợp đồng và đặt cọc với sảnh, lo sản xuất, nhân sự, tiệc trà nhẹ và vận hành tại chỗ.
Đây là sảnh tiệc cảm ơn của Bluebells Studios tại Saigon South Marina, tháng 10/2024, chụp trước giờ đón khách. Năm chi tiết dưới đây cho thấy món nào của sảnh, món nào A.M Agency làm.
Dịch vụ tổ chức tất niên của A.M Agency đi qua 8 bước, từ lúc bạn gửi yêu cầu tới khi nhận ảnh. Mỗi bước ghi rõ A.M Agency làm gì và doanh nghiệp cần duyệt hay chuẩn bị gì.
Bạn gửi số nhân viên dự kiến, khoảng ngày, khu vực và ngân sách. Chúng tôi hỏi thêm năm nay công ty muốn buổi tiệc nói điều gì, ai được vinh danh, lãnh đạo nào phát biểu.
Trong 48 giờ, A.M Agency gửi báo giá tách hai phần: chi phí tiệc và chi phí chương trình. Bạn duyệt báo giá, chúng tôi gửi chủ đề sơ bộ và kịch bản khung rồi hai bên ký hợp đồng.
Chúng tôi giữ chỗ ở sảnh bạn chọn sau khi đã so các sảnh lúc báo giá. Bạn chọn ký thẳng với nhà hàng hoặc để A.M Agency ký và đặt cọc.
Chúng tôi gửi phối cảnh 3D của sân khấu, phông nền và bản in thử thiệp mời để bạn duyệt trước khi sản xuất.
Ca sĩ, nhóm múa, ban nhạc gửi hồ sơ, bài hát và video tập để bạn góp ý trước khi chốt. Tiết mục của nhân viên có biên đạo tập cùng theo lịch.
Bạn gửi danh sách người được vinh danh và cơ cấu giải quay số. Chúng tôi làm màn hình hiện tên, xếp lượt lên sân khấu và nạp danh sách vào công cụ quay số.
Đội dựng vào sảnh từ hôm trước hoặc từ sáng sớm, rồi tổng duyệt MC, tiết mục, nhạc và màn hình trong ngày diễn.
Đội điều phối giữ nhịp từ lúc đón khách tới khi tiệc tàn. Sau tiệc, bạn nhận bộ ảnh, video tóm tắt và biên bản nghiệm thu từng hạng mục.
Lịch chuẩn bị đêm gala MerapLion tại Cần Thơ, 2026
A.M Agency lo sảnh, sân khấu, chương trình, tiết mục, quay số, quay chụp và điều phối. Doanh nghiệp gửi danh sách khách, danh sách vinh danh, quà và giải thưởng, và duyệt kịch bản đúng hạn.
Sáu việc hay làm một buổi tất niên trục trặc là sảnh kín lịch, số người đổi sát ngày, phát biểu kéo dài, quay số bị nghi, không gian mở khi làm ngoài trời, và nhân viên về muộn sau tiệc.
Tháng 12 và những tuần trước Tết, các sảnh lớn ở trung tâm thường kín lịch tối cuối tuần từ sớm.
Ngay khi bạn chốt khoảng ngày, chúng tôi xem hai ba sảnh cùng lúc, giữ chỗ ở sảnh chính và ghi sẵn một phương án dự phòng.
Nhân viên báo bận, công ty mời thêm khách, trong khi nhà hàng tính tiền theo số bàn tối thiểu đã đặt cọc.
Chúng tôi gửi bạn mẫu xác nhận tham dự trước tiệc, chốt số bàn với nhà hàng theo danh sách này và hỏi trước mức thêm bớt bàn được phép.
Nhiều lượt phát biểu dồn vào đầu tiệc khi khách đang đói, phần sau mất hứng.
MC giữ thời lượng từng lượt phát biểu theo các quãng đã chia trong kịch bản, để phần tiết mục không bị đẩy lùi.
Rút thăm bằng giấy hay một phần mềm mà nhân viên không nhìn thấy cách chạy dễ làm mọi người nghi có sắp đặt.
Danh sách lấy từ file Excel của chính công ty, màn quay chiếu trên màn lớn cho cả sảnh cùng xem và hiện tên người trúng ngay. Công cụ tải về chạy không cần mạng, nên mạng của sảnh chập chờn cũng không làm gián đoạn màn quay.
Sân vườn, bãi cỏ không có tường chắn, nên đèn, loa và đồ trang trí phải tính lại so với trong sảnh. Trời mưa thì cần phương án che hoặc chỗ dời vào.
Đội A.M Agency khảo sát địa điểm và lo giấy phép từ trước, tính lại đèn, loa, đồ trang trí cho không gian mở và chuẩn bị phương án khi trời mưa. Ở đêm gala MerapLion, sân khấu có thêm đèn viền quanh chân và loa kiểm âm để người biểu diễn nghe rõ.
Xem dự án: MerapLion, gala tri ân khách hàng ngoài trời →Tiệc tàn muộn, nhiều người đã uống rượu bia mà vẫn tự đi xe về.
Chúng tôi thuê xe đưa đón qua đối tác theo các tuyến bạn chọn, ghi giờ xe chạy vào kịch bản và nhờ MC nhắc trước khi chương trình kết thúc.
Bạn nhắn Zalo hoặc gọi cho A.M Agency, chúng tôi hỏi thêm vài câu rồi gửi báo giá. Bạn chỉ cần ba thứ dưới đây.
