Cell Fusion C, booth tư vấn da tại AEON Mall Bình Tân
Concept, thiết kế booth và toàn bộ vận hành activation trong 3 ngày.
- Vách MDF dán artwork diecut viền LED, hệ trần riêng khu trung tâm
- Chở từ xưởng lên trung tâm thương mại, lắp trong đêm
Thiết kế thi công booth sự kiện
Thi công booth quảng cáo.
Trọn gói từ ý tưởng tới ngày tháo.
A.M Agency nhận thiết kế và thi công booth sự kiện, booth quảng cáo trọn gói cho nhãn hàng tại trung tâm thương mại, siêu thị, khu vui chơi, phố đi bộ, lo từ ý tưởng, sản xuất, lắp dựng tới vận hành, như booth Cell Fusion C tại AEON Mall Bình Tân.
Báo giá
Trong 48 giờ
Từ lúc nhận đủ địa điểm, ngày chạy và mục tiêu
Lắp dựng
Trong đêm
Theo khung giờ địa điểm cho phép
Dùng lại
Nhiều điểm, nhiều đợt
Tháo rời, lưu kho giữa các đợt
Khu vực
TP.HCM và các tỉnh
Đã dựng booth ở nhiều trung tâm thương mại tại TP.HCM
Cách A.M Agency làm một booth
01
Vẽ từ việc khách sẽ làm
Trước khi vẽ hình khối, chúng tôi hỏi bạn xem người tới booth sẽ làm gì: thử sản phẩm, chơi game, chụp ảnh hay nghe tư vấn.
02
Duyệt phối cảnh rồi mới sản xuất
Bạn duyệt phối cảnh 3D và bản vẽ kỹ thuật, sau đó xưởng đối tác mới bắt đầu làm.
03
Xong việc khi trả mặt bằng
Việc chỉ xong khi booth đã tháo, mặt bằng trả lại cho địa điểm và hai bên ký nghiệm thu.
01 / PHẠM VI VÀ GIÁ
Chi phí thi công booth sự kiện theo quy mô
Chi phí thi công booth sự kiện dao động khoảng 5 triệu tới 220 triệu đồng, tùy booth khung đơn giản, thiết kế riêng một khu hay nhiều khu có màn hình và game. Khoảng giá là khung tham khảo; giá chính xác được tính theo từng hạng mục trên bản vẽ.
| Khung đơn giản | Thiết kế riêng một khu | Nhiều khu, có màn hình hoặc game | |
|---|---|---|---|
| 5 – 45 triệu(*) | 5 – 140 triệu(*) | 25 – 220 triệu(*) | |
| Ý tưởng và phối cảnh 3DChúng tôi dựng phối cảnh 3D, tức là hình booth nhìn từ nhiều góc như thật, để bạn duyệt trước khi sản xuất. Phần này tính theo khối lượng vẽ. | Báo riêng | Báo riêng | Báo riêng |
| Bản vẽ kỹ thuật và vật liệuMỗi mảng có bản vẽ ghi kích thước và vật liệu: khung sắt, ván MDF, mica, formex, đèn LED. Xưởng làm theo bản vẽ này và hai bên nghiệm thu theo đó. Khung đơn giản dùng khung lắp ghép có sẵn nên không cần bản vẽ riêng. | — | ||
| Sản xuất cùng xưởng đối tácXưởng đối tác làm theo bản vẽ đã duyệt, người của A.M Agency theo dõi tiến độ và kiểm hàng trước khi chở đi. | |||
| Làm booth đúng quy định địa điểmBooth làm đúng giới hạn kích thước, vật liệu, tiếng ồn và giờ vào lắp của từng trung tâm thương mại, siêu thị hay phố đi bộ. | |||
| Vận chuyển, lắp dựng, tháo dỡĐội thi công chở booth tới địa điểm, lắp trong khung giờ cho phép, rồi tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng sau đợt. | |||
| Khu trải nghiệm: màn hình, trò chơi, góc chụp hìnhKhu trải nghiệm tách khỏi khu trưng bày hoặc tư vấn, có màn hình chiếu clip, trò chơi có quà hoặc góc chụp hình. | — | Báo riêng | |
| Đội vận hành tại boothSupervisor quản lý đội tại điểm, PG là nhân sự mời khách và phát mẫu, MC dẫn trò chơi; cả đội chia ca theo giờ mở cửa của địa điểm. Phần này tính theo ca và luôn đi cùng booth trong một chương trình. | Báo riêng | Báo riêng | Báo riêng |
| Lắp lại ở điểm tiếp theoMỗi lần lắp lại, chúng tôi tính công tháo, chở, lắp và phần dán mới nếu thông tin đợt thay đổi. | Báo riêng | Báo riêng | Báo riêng |
Đơn giản5–45tr(*)
Một khu5–140tr(*)
Nhiều khu25–220tr(*)
Ý tưởng và phối cảnh 3D Riêng Riêng Riêng
Chúng tôi dựng phối cảnh 3D, tức là hình booth nhìn từ nhiều góc như thật, để bạn duyệt trước khi sản xuất. Phần này tính theo khối lượng vẽ.
Bản vẽ kỹ thuật và vật liệu —
Mỗi mảng có bản vẽ ghi kích thước và vật liệu: khung sắt, ván MDF, mica, formex, đèn LED. Xưởng làm theo bản vẽ này và hai bên nghiệm thu theo đó. Khung đơn giản dùng khung lắp ghép có sẵn nên không cần bản vẽ riêng.
Sản xuất cùng xưởng đối tác
Xưởng đối tác làm theo bản vẽ đã duyệt, người của A.M Agency theo dõi tiến độ và kiểm hàng trước khi chở đi.
Làm booth đúng quy định địa điểm
Booth làm đúng giới hạn kích thước, vật liệu, tiếng ồn và giờ vào lắp của từng trung tâm thương mại, siêu thị hay phố đi bộ.
Vận chuyển, lắp dựng, tháo dỡ
Đội thi công chở booth tới địa điểm, lắp trong khung giờ cho phép, rồi tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng sau đợt.
Khu trải nghiệm: màn hình, trò chơi, góc chụp hình — Riêng
Khu trải nghiệm tách khỏi khu trưng bày hoặc tư vấn, có màn hình chiếu clip, trò chơi có quà hoặc góc chụp hình.
Đội vận hành tại booth Riêng Riêng Riêng
Supervisor quản lý đội tại điểm, PG là nhân sự mời khách và phát mẫu, MC dẫn trò chơi; cả đội chia ca theo giờ mở cửa của địa điểm. Phần này tính theo ca và luôn đi cùng booth trong một chương trình.
Lắp lại ở điểm tiếp theo Riêng Riêng Riêng
Mỗi lần lắp lại, chúng tôi tính công tháo, chở, lắp và phần dán mới nếu thông tin đợt thay đổi.
(*) Khung tham khảo, dao động theo thời điểm, khu vực và nhà cung cấp. Khoảng giá là giá một booth, gồm sản xuất cùng xưởng đối tác, vận chuyển, lắp và tháo; chưa gồm thiết kế phối cảnh, nhân sự, quà, phí mặt bằng của trung tâm thương mại hoặc địa điểm, và VAT.
02 / THEO MỤC TIÊU
Thiết kế booth sự kiện theo 4 việc khách sẽ làm tại booth
Khách tới booth thường để làm một trong bốn việc: nhận mẫu thử, nghe tư vấn và mua tại chỗ, chụp ảnh check-in, hoặc chơi trò chơi có quà. Mỗi việc cần một cách bố trí booth khác nhau.
Phát mẫu thử
Với booth sampling (phát mẫu thử), quầy phát đặt ở mặt booth hướng về phía khách đi tới, tủ mát hoặc bàn chế biến đặt ngay sau quầy. Lối nhận mẫu đi một chiều để không ùn trước booth và không lấn lối đi chung.
Tư vấn và bán tại chỗ
Booth bán hàng có bàn tư vấn tách khỏi luồng người đi để khách nói chuyện được, kệ bày sản phẩm trong tầm tay và chỗ cất hàng sau vách.
Chụp ảnh, check-in
Góc chụp cần một hình khối lớn hoặc nhân vật nổi để người xem ảnh nhận ra nhãn hàng. Chỗ nhận ảnh in hoặc quà tách khỏi chỗ chụp.
Trò chơi có quà
Trò chơi đặt ở mặt thoáng nhất của booth để người đi ngang nhìn thấy. Chỗ ghi thông tin và đổi quà đặt cạnh trò chơi nhưng có hàng chờ riêng.
03 / DỰ ÁN ĐÃ LÀM
Booth sự kiện A.M Agency đã thực hiện
A.M Agency đã làm booth cho nhãn hàng tại trung tâm thương mại, siêu thị và khu vui chơi ở TP.HCM, từ booth chế biến nhỏ tới booth nhiều khu chạy gần một tháng.
Vuốt để xem 4 dự án →
JETRO, khu bánh mì hải sản Nhật giữa sảnh AEON Mall
Thiết kế, sản xuất backdrop, booth chế biến, standee, dù và triển khai ở hai điểm.
- Backdrop 3m x 5m, khu ngồi ăn thử ngay chân thang cuốn
- Booth nhỏ trước Family Mart với một dù lệch tâm
Fruit Me Up, booth Giáng Sinh tại tiNiWorld năm trung tâm thương mại
Concept và booth, game ghép hình, đội nhân sự, huấn luyện đội, vận hành và báo cáo KPI.
- Bục trắng viền đỏ có đèn, backdrop in hành trình trái cây
- Hai bộ booth chạy song song hai cuối tuần cao điểm
Poca Playground, booth gia đình tại Vietopia
Phối cảnh 3D, thi công và vận hành gần một tháng cùng PG, supervisor.
- Backdrop 3 m x 3 m, nhân vật diecut gắn nổi trên vách
- Logo viền đèn, LED neon quanh vách, sàn khung sắt ốp MDF dán artwork
04 / CHI TIẾT THI CÔNG
Bóc một booth A.M Agency đã làm
Đây là booth Cell Fusion C tại AEON Mall Bình Tân, tháng 3/2024, khu trung tâm của đợt activation ra mắt sản phẩm. Bốn chi tiết dưới đây đều có trong biên bản nghiệm thu.
- 1 Mockup 3D sản phẩm Ba sản phẩm được làm mockup 3D phóng to, đặt giữa khu trung tâm để khách nhìn thấy từ xa.
- 2 Sàn tròn khu trung tâm Mockup đứng trên hệ sàn tròn riêng, tách khu trung tâm khỏi phần còn lại của booth.
- 3 Vách MDF dán artwork, viền LED Vách booth bằng MDF dán artwork diecut (cắt theo đường viền hình), có viền LED và khoét rãnh theo thiết kế.
- 4 Kệ tủ âm vách Kệ tủ âm vách có viền LED, bày sản phẩm thật cho khách cầm xem.
05 / QUY TRÌNH
Quy trình 7 bước làm booth sự kiện
Làm một booth sự kiện đi qua 7 bước: brief và địa điểm, ý tưởng và cách chia khu, phối cảnh 3D và bản vẽ, báo giá trong 48 giờ, in thử và sản xuất, chở tới điểm và lắp, vận hành, tháo và lắp lại. Mỗi bước ghi rõ A.M Agency làm gì và bạn cần duyệt gì.
- BƯỚC 01
Brief và địa điểm
Bạn gửi địa điểm dự kiến, ngày chạy, mục tiêu và ngân sách. Chúng tôi hỏi thêm quy định của địa điểm về kích thước, điện và giờ vào lắp.
- BƯỚC 02
Ý tưởng và cách chia khu
A.M Agency đề xuất ý tưởng theo nhận diện nhãn hàng, kèm hai phương án vật liệu rẻ và đắt hơn. Bạn chọn một hướng.
- BƯỚC 03
Phối cảnh 3D và bản vẽ
Bạn góp ý phối cảnh 3D từng vòng cho tới khi chốt. Từ bản chốt, chúng tôi lập bản vẽ kỹ thuật.
- BƯỚC 04
Báo giá trong 48 giờ
Báo giá tách phần booth, phần nhân sự và quà, phần lắp lại ở điểm tiếp theo. Bạn duyệt báo giá và ký hợp đồng.
- BƯỚC 05
In thử và sản xuất
Xưởng đối tác in thử một mảng nhỏ để bạn so với mã màu nhận diện, rồi làm toàn bộ theo bản vẽ.
- BƯỚC 06
Chở tới điểm và lắp
Đội thi công lắp trong khung giờ được phép, ở trung tâm thương mại thường là sau giờ đóng cửa, và bàn giao trước giờ mở. Bạn cử người nhận booth và ký biên bản.
- BƯỚC 07
Vận hành, tháo và lắp lại
Trong ngày chạy có supervisor và người trực kỹ thuật. Sau đợt, đội tháo booth, trả mặt bằng, chở tới điểm tiếp theo hoặc về kho.
Mốc thật của một dự án
Hai bộ booth Fruit Me Up luân chuyển năm trung tâm thương mại, tháng 12/2022
- 10-
11/12 Hai booth mở cùng lúc ở Mega Mall Thảo Điền và Giga Mall - 24-
25/12 Hai booth chạy song song ở Aeon Tân Phú và Landmark 81 - Mỗi ngàyBooth mở 9h tới 21h, mỗi điểm một đội bốn người
- Cả đợt5 điểm, 11 ngày chạy booth
06 / PHỐI HỢP
Phân chia công việc giữa A.M Agency và nhãn hàng
A.M Agency lo thiết kế, sản xuất, lắp dựng và vận hành booth. Nhãn hàng chọn địa điểm, gửi nhận diện, chuẩn bị hàng mẫu và quà, duyệt từng bước đúng hạn.
A.M Agency phụ trách
Booth, đội và vận hành tại điểm- Ý tưởng, phối cảnh 3D, bản vẽ kỹ thuật và phương án vật liệu
- Sản xuất cùng xưởng đối tác, kiểm hàng trước khi chở
- Làm booth đúng quy định, lắp và tháo theo khung giờ ban quản lý cho phép
- Vận chuyển, lắp dựng, trực kỹ thuật, tháo dỡ và lưu kho giữa các đợt
- Đội tại booth: supervisor, PG, MC chia ca
- Trò chơi, góc chụp hình, phát mẫu và báo cáo số mẫu, số quà đã trao
Nhãn hàng chuẩn bị
Mặt bằng, hàng và duyệt- Thuê vị trí với trung tâm thương mại hoặc địa điểm, chuyển cho chúng tôi quy định thi công
- Gửi file nhận diện, mã màu chuẩn và sản phẩm trưng bày
- Duyệt phối cảnh 3D, bản in thử và báo giá đúng hạn
- Chuẩn bị hàng mẫu, quà và nội dung ưu đãi nếu có
- Cử nhân viên nhãn hàng khi cần tư vấn sâu về sản phẩm
- Nhận booth trước giờ mở, ký nghiệm thu sau đợt
07 / KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
Thách thức thường gặp khi thi công booth và cách A.M Agency xử lý
Năm việc dễ khiến booth trục trặc là trung tâm thương mại chỉ cho lắp đêm, hai điểm chạy cùng một cuối tuần, mỗi đợt phải sản xuất lại, địa điểm cho dựng ít hơn bản vẽ, và booth ngoài trời gặp nắng mưa.
Thách thức Trung tâm thương mại chỉ cho lắp sau giờ đóng cửa
Booth phải xong trước giờ mở cửa sáng hôm sau và không được khoan cắt gây ồn tại sảnh.
Giải pháp Làm hoàn chỉnh ở xưởng, tại sảnh chỉ còn ráp
Mọi mảng được làm xong ở xưởng rồi chở lên lắp trong đêm, như booth Cell Fusion C tại AEON Mall Bình Tân, nơi quy định không chặn lối đi, không gây ồn và phải hợp thẩm mỹ chung.
Xem dự án: Cell Fusion C, booth tư vấn da tại AEON Mall Bình Tân → Thách thức Hai điểm chạy cùng một cuối tuần
Lịch rơi đúng cao điểm, nhãn hàng cần có mặt ở hai trung tâm thương mại cùng lúc.
Giải pháp Sản xuất hai bộ booth, chia hai đội
Chúng tôi làm hai bộ booth giống nhau và chia hai đội chạy song song, như đợt Fruit Me Up tại tiNiWorld với hai cuối tuần chạy cùng lúc ở hai trung tâm thương mại.
Xem dự án: Fruit Me Up, booth Giáng Sinh tại tiNiWorld năm trung tâm thương mại → Thách thức Mỗi đợt phải sản xuất lại từ đầu
Nếu game, kệ và vách đều làm cố định cho một đợt, đợt sau nhãn hàng lại chịu chi phí sản xuất lần nữa.
Giải pháp Giữ lại bộ dùng được, chỉ làm mới phần thay đổi
Chúng tôi thiết kế game, kệ và khung dạng tháo rời để lưu kho. Ở Fruit Me Up, game ghép hình và kệ trưng bày dạng cây của đợt tại tiNiWorld được giữ lại và dùng tiếp ở đợt sau của nhãn hàng, nên phần này không phải sản xuất lại.
Xem dự án: Fruit Me Up, booth Giáng Sinh tại tiNiWorld năm trung tâm thương mại → Thách thức Địa điểm cho dựng ít hơn bản vẽ
Cửa hàng hoặc ban quản lý chỉ cho dựng một phần những gì đã vẽ.
Giải pháp Hỏi giới hạn từng điểm trước ngày lắp
Chúng tôi hỏi quy định của từng điểm trước ngày lắp và chuẩn bị phương án rút gọn. Ở điểm Family Mart của JETRO, cửa hàng chỉ cho dựng một dù, nên booth dùng một dù lệch tâm kèm hai standee.
Xem dự án: JETRO, khu bánh mì hải sản Nhật giữa sảnh AEON Mall → Thách thức Booth ngoài trời gặp nắng, gió và mưa
Sản phẩm thử nóng lên, vật nhẹ bị gió xô và decal bạc màu.
Giải pháp Tính thiết bị ngoài trời ngay trong bản vẽ
Chúng tôi đưa dù hoặc mái che, quạt công nghiệp, tủ mát, trụ nặng cho standee và bạt phủ qua đêm vào bản vẽ từ đầu, và in decal bằng mực chịu nắng.
08 / CÂU HỎI
Câu hỏi thường gặp về thi công booth sự kiện
Giá thi công booth sự kiện tính thế nào?
A.M Agency báo giá theo booth, tính từng hạng mục trên bản vẽ, chưa gồm VAT. Nhân sự, quà và phần lắp lại ở điểm sau được tính riêng theo ca hoặc theo điểm, vì các phần này thuộc chương trình activation hoặc phát mẫu thử (sampling) mà booth đi kèm.
Booth sự kiện khác gian hàng triển lãm ở chỗ nào?
Gian hàng triển lãm là gian trong hội chợ, triển lãm hoặc hội nghị chuyên ngành, nơi ban tổ chức bán vị trí và đặt quy định chung cho mọi gian. Booth sự kiện là booth nhãn hàng tự mở tại trung tâm thương mại, siêu thị, khu vui chơi hay phố đi bộ, nơi bạn thuê mặt bằng trực tiếp với địa điểm. Nếu bạn cần gian ở hội chợ, xem trang thi công gian hàng triển lãm.
Dựng booth ở trung tâm thương mại cần xin phép gì, ai làm?
Mỗi trung tâm thương mại, siêu thị hay ban quản lý phố đi bộ có quy định riêng về diện tích, chiều cao, vật liệu, âm thanh, giờ vào lắp và giờ tháo, và thường duyệt bản vẽ trước khi cho dựng. Bạn thuê vị trí và ký với địa điểm; chúng tôi làm booth đúng giới hạn, lắp và tháo theo khung giờ ban quản lý cho phép. Với điểm công cộng như phố đi bộ, thủ tục khác nhau từng nơi, nên bạn nên liên hệ sớm.
Thiết kế và thi công booth mất bao lâu?
Từ lúc chốt phối cảnh, sản xuất mất khoảng một đến hai tuần tùy quy mô, cộng một đêm hoặc một buổi lắp tại điểm. Thời gian lên ý tưởng và góp ý phối cảnh 3D tính riêng, nên bạn nên gửi brief ngay khi có vị trí.
Có làm booth ngoài trời không?
Có. Booth ngoài trời cần sàn khung sắt để đứng vững trên nền không bằng phẳng, cùng mái che hoặc dù. Nếu booth đặt trong một sự kiện có ban tổ chức như giải chạy hay ngày hội, bạn xem thêm dịch vụ thi công gian hàng, nơi có gian A.M Agency đã làm tại HCMC Marathon và phố đi bộ Nguyễn Huệ.
Một bộ booth dùng được ở nhiều điểm không?
Được, nếu tính sẵn việc dùng lại từ lúc thiết kế: phần không in thông tin đợt được làm dạng tháo rời để chở đi và lắp lại. Đợt Fruit Me Up tại tiNiWorld đi qua năm trung tâm thương mại trong tháng 12/2022 với hai bộ booth.
A.M Agency có xưởng riêng không?
Không. Chúng tôi thiết kế, lập bản vẽ và sản xuất cùng xưởng đối tác, có người theo dõi tiến độ và kiểm hàng. Bạn ký một hợp đồng với A.M Agency cho cả booth, nhân sự và vận hành.
BƯỚC TIẾP THEO
Gửi brief booth, nhận báo giá trong 48 giờ.
Bạn nhắn Zalo hoặc gọi cho A.M Agency, chúng tôi hỏi thêm vài câu rồi gửi báo giá. Bạn chỉ cần ba thứ dưới đây.
01 Địa điểm dự kiến, ngày chạy và số điểm
02 Việc khách sẽ làm tại booth và ngân sách dự kiến
03 File nhận diện hoặc ảnh booth cũ để tham khảo