A.M Agency nhận tổ chức lễ khai trương trọn gói cho cửa hàng mặt phố, nhà hàng trong trung tâm thương mại và cửa hàng flagship tại TP.HCM, lo từ mặt tiền, giấy phép, nghi thức cắt băng tới MC, nhân sự và tiệc nhẹ, như tại lễ khai trương flagship John Henry & Freelancer ở Gò Vấp.
Chúng tôi xem cửa hàng ở mặt phố hay trong trung tâm thương mại rồi mới quyết định có sân khấu hay không, khu cắt băng đặt ở đâu và âm thanh ở mức nào.
Giấy phép và layout gửi địa điểm duyệt được lo xong trước ngày lễ vài ngày, để ngày khai trương chỉ còn chạy chương trình.
Nhân sự có mặt sớm để chạy thử, MC tổng duyệt trước giờ khai mạc. Chúng tôi chỉ coi việc là xong khi ảnh, video đã bàn giao và hai bên đã ký nghiệm thu.
Chi phí tổ chức lễ khai trương dao động khoảng 30 triệu tới 400 triệu đồng, tùy cửa hàng ở mặt phố hay trong trung tâm thương mại, làm một buổi hay nhiều ngày. Khoảng giá là khung tham khảo, phụ thuộc mặt bằng, số khách mời và số tiết mục.
| Cửa hàng mặt phố, một buổi | Trong trung tâm thương mại hoặc hai ngày | Flagship, nhiều ngày | |
|---|---|---|---|
| 30 – 150 triệu(*) | 50 – 180 triệu(*) | 150 – 400 triệu(*) | |
| Kịch bản và thiết kếChúng tôi viết kịch bản theo mốc giờ và thiết kế backdrop khai trương, decal mặt tiền, thiệp mời từ bộ nhận diện của nhãn hàng. | |||
| Trang trí mặt tiền và báo trước ngày mở cửaDecal dán kính, phướn treo dọc phố hoặc standee đặt ở cổng trung tâm thương mại, lên trước ngày lễ vài ngày. | |||
| Giấy phép và duyệt với địa điểmChúng tôi xin giấy phép tổ chức và giấy phép treo phướn, gửi layout cho ban quản lý mặt bằng duyệt trước ngày lắp. | |||
| Khu nghi thức cắt băngKhu cắt băng có thảm đỏ, trụ ruy băng, bộ kéo và khay cắt băng, bảng tên khách mời, pháo giấy cầm tay và ly nâng ly chúc mừng. | |||
| Sân khấu, âm thanh và ánh sángKhi cửa hàng mặt phố cần sân khấu ngoài trời nhìn thấy từ đường, chúng tôi dựng backdrop khung sắt căng bạt hiflex và sàn sân khấu. Trong trung tâm thương mại thường không có sân khấu, chỉ loa, micro và đèn ở mức địa điểm cho phép. Kỹ thuật viên trực máy suốt chương trình. | Âm thanh, đèn | ||
| Nhân sự chương trìnhĐội gồm MC; PG đón khách và check-in; supervisor (người giám sát) điều phối đội; helper (người phụ việc) bưng bê; bảo vệ dẫn khách. Các vị trí chia ca theo khung giờ. | |||
| Trò chơi, linh vật, tiết mục biểu diễnHạng mục này gồm trò chơi nhỏ cho khách đi ngang, người mặc linh vật đi chào khách, nhóm nhảy hoặc nhạc sống mở màn. Số tiết mục tăng theo quy mô. | Trò chơi nhỏ | Thêm linh vật | Thêm tiết mục |
| Tiệc nhẹ, quay chụp, hậu cần và bàn giaoTiệc nhẹ tính theo số khách. Người quay phim, chụp hình đi theo kịch bản. Hậu cần gồm vận chuyển, lắp đặt, chỗ gửi xe khi mặt phố thiếu chỗ, và tháo dỡ. |
Chúng tôi viết kịch bản theo mốc giờ và thiết kế backdrop khai trương, decal mặt tiền, thiệp mời từ bộ nhận diện của nhãn hàng.
Decal dán kính, phướn treo dọc phố hoặc standee đặt ở cổng trung tâm thương mại, lên trước ngày lễ vài ngày.
Chúng tôi xin giấy phép tổ chức và giấy phép treo phướn, gửi layout cho ban quản lý mặt bằng duyệt trước ngày lắp.
Khu cắt băng có thảm đỏ, trụ ruy băng, bộ kéo và khay cắt băng, bảng tên khách mời, pháo giấy cầm tay và ly nâng ly chúc mừng.
Khi cửa hàng mặt phố cần sân khấu ngoài trời nhìn thấy từ đường, chúng tôi dựng backdrop khung sắt căng bạt hiflex và sàn sân khấu. Trong trung tâm thương mại thường không có sân khấu, chỉ loa, micro và đèn ở mức địa điểm cho phép. Kỹ thuật viên trực máy suốt chương trình.
Đội gồm MC; PG đón khách và check-in; supervisor (người giám sát) điều phối đội; helper (người phụ việc) bưng bê; bảo vệ dẫn khách. Các vị trí chia ca theo khung giờ.
Hạng mục này gồm trò chơi nhỏ cho khách đi ngang, người mặc linh vật đi chào khách, nhóm nhảy hoặc nhạc sống mở màn. Số tiết mục tăng theo quy mô.
Tiệc nhẹ tính theo số khách. Người quay phim, chụp hình đi theo kịch bản. Hậu cần gồm vận chuyển, lắp đặt, chỗ gửi xe khi mặt phố thiếu chỗ, và tháo dỡ.
(*) Khung tham khảo, dao động theo thời điểm, khu vực và nhà cung cấp. Khoảng giá là giá một lễ khai trương gồm thiết kế, sản xuất, nhân sự và vận hành; chưa gồm VAT, quà và hàng khuyến mãi của nhãn hàng, và phí địa điểm.
Nhãn hàng tổ chức khai trương thường để làm một trong bốn việc: cho người đi đường biết có cửa hàng mới, đón khách mời trang trọng, kéo khách trong trung tâm thương mại lên cửa hàng, hoặc có ảnh và video dùng sau ngày lễ. Mỗi việc cần một cách bố trí khác.
Mặt tiền được trang trí trước vài ngày bằng decal kính hoặc phướn. Ngày lễ có sân khấu hoặc âm thanh đủ lớn để người đi ngang dừng lại.
Buổi lễ cần PG check-in theo danh sách, bảng tên cho khách, khu cắt băng gọn trước cửa, tiệc nhẹ trong cửa hàng và người dẫn khách từ bãi xe.
Chúng tôi đặt một điểm dừng giữa sảnh hoặc trước cửa, có trò chơi, linh vật hay nhóm nhảy, kèm PG phát tờ rơi và chỉ lối lên cửa hàng.
Backdrop hoặc khung check-in đặt ở chỗ sáng, người quay chụp đi theo kịch bản để có đủ cảnh cắt băng, khách mời và cửa hàng.
A.M Agency đã tổ chức lễ khai trương cho cửa hàng mặt phố ở Gò Vấp, Phan Xích Long và nhà hàng trong AEON Mall Tân Phú, kèm activation tại Giga Mall.
Vuốt để xem 3 dự án →
Nhận diện mặt tiền và trong cửa hàng, nghi thức cắt băng, MC, nhân sự, âm thanh ánh sáng, tiệc nhẹ, giấy phép, chỗ gửi xe.
Concept Ramen Time, thiết kế và sản xuất vật phẩm, layout 3D gửi mall duyệt, nhân sự và vận hành ngày lễ.
Lễ khai trương cửa hàng mặt phố, kèm ba ngày activation giữa sảnh trung tâm thương mại để mời khách lên cửa hàng tầng 5.
Đây là khu nghi thức lễ khai trương flagship John Henry & Freelancer tại 468 Quang Trung, Gò Vấp, tháng 7/2026, một cửa hàng mặt phố mà phía trước không có nhiều chỗ trống.
Tổ chức một lễ khai trương đi qua 8 bước: nhận yêu cầu (brief) và sitecheck, kịch bản và thiết kế, báo giá, giấy phép, mặt tiền và sản xuất, lắp dựng, ngày khai trương, rồi bàn giao và nghiệm thu. Mỗi bước ghi rõ chúng tôi làm gì và bạn cần duyệt gì.
Bạn gửi địa chỉ, ngày giờ khai trương, số khách mời và ngân sách. Chúng tôi đi sitecheck, tức là khảo sát tại chỗ, đo khoảng trống trước cửa, nguồn điện và chỗ gửi xe.
A.M Agency đề xuất concept, kịch bản theo mốc giờ và thiết kế backdrop, decal mặt tiền, thiệp mời. Bạn góp ý tới khi chốt.
Báo giá tách phần sản xuất, nhân sự, tiệc nhẹ và giấy phép. Bạn duyệt báo giá và ký hợp đồng.
Chúng tôi làm thủ tục giấy phép và gửi layout cho địa điểm duyệt. Bạn ký các giấy tờ cần tên nhãn hàng.
Backdrop, decal, bộ cắt băng, bảng tên và vật phẩm được sản xuất theo thiết kế đã chốt.
Sân khấu mặt phố dựng từ ngày hôm trước. Trong trung tâm thương mại, đồ được chở tới và lắp theo khung giờ địa điểm cho phép.
Nhân sự có mặt sớm để chạy thử và training tại chỗ. Lễ chạy theo kịch bản, xong nghi thức thì đội dọn gọn để trả lối đi cho cửa hàng đón khách.
Chúng tôi gửi bộ ảnh, video recap, giao lại vật phẩm còn dùng được cho cửa hàng, tháo dỡ và ký nghiệm thu.
Lịch lễ khai trương flagship John Henry & Freelancer, tháng 7/2026
A.M Agency lo lễ, giấy tờ và mọi thứ trước cửa hàng. Nhãn hàng chọn ngày giờ, mời khách và chuẩn bị cửa hàng để bán ngay sau nghi thức.
Năm việc dễ khiến lễ khai trương trục trặc là thiếu chỗ để xe, mặt bằng trong trung tâm thương mại hẹp, người đi đường không biết ngày mở cửa, một mốc giờ lệch kéo cả buổi lệch, và cửa hàng ở tầng cao khách không lên.
Cửa hàng nằm trên trục đường đông, phía trước không có nhiều chỗ trống.
Ở lễ khai trương John Henry & Freelancer trên đường Quang Trung, chúng tôi thuê sân trường mầm non đối diện làm bãi giữ xe, cử bảo vệ dẫn khách từ bãi xe về cửa hàng và đặt trụ barrier chia lối đi trước cửa.
Xem dự án: John Henry & Freelancer, khai trương flagship mặt phố Gò Vấp →Khoảng trống trước cửa hẹp và vẫn là lối đi chung, ban quản lý mall chỉ cho đặt những món đã duyệt trên bản vẽ.
Với Hachiban Ramen tại AEON Mall Tân Phú, chúng tôi dựng phối cảnh 3D khu trước cửa gồm thảm đỏ, loa, standee, khung check-in và hàng PG cắt băng, gửi AEON Mall duyệt trước ngày sự kiện. Đội thi công đặt từng món theo đúng bản đó.
Xem dự án: Hachiban Ramen, khai trương nhà hàng tại AEON Mall Tân Phú →Nếu chỉ trang trí đúng hôm lễ, người qua lại hằng ngày không kịp biết.
Ở khai trương BonChon Phan Xích Long, phướn được treo dọc khu phố trước năm ngày để báo ngày mở cửa, và chúng tôi lo luôn giấy phép treo phướn.
Xem dự án: BonChon, khai trương mặt phố Phan Xích Long và activation tại Giga Mall →Lễ trước cửa chỉ có một khung giờ ngắn, một mốc lệch là cả buổi lệch theo.
Trước lễ Hachiban Ramen, chúng tôi sitecheck kiểm nguồn điện và âm thanh, lập kịch bản xử lý cho từng tình huống. Sáng ngày lễ, toàn bộ nhân sự có mặt từ 8h, training khoảng một giờ tại chỗ, và buổi lễ diễn ra đủ các phần theo kịch bản đã duyệt.
Xem dự án: Hachiban Ramen, khai trương nhà hàng tại AEON Mall Tân Phú →Cửa hàng nằm xa luồng khách đi dạo ở tầng dưới.
Với cửa hàng BonChon tầng 5 Giga Mall, chúng tôi vận hành một góc activation giữa sảnh ba ngày cuối tuần, có bảng chỉ tầng, game tô màu, vòng quay và PG mời khách lên cửa hàng.
Xem dự án: BonChon, khai trương mặt phố Phan Xích Long và activation tại Giga Mall →Bạn nhắn Zalo hoặc gọi cho A.M Agency, chúng tôi hỏi thêm vài câu rồi gửi báo giá. Bạn chỉ cần ba thứ dưới đây.
