A.M Agency nhận tổ chức trọn gói lễ khánh thành cho nhà máy và công trình mới, từ khâu khảo sát mặt bằng, dựng không gian lễ, soạn kịch bản đón tiếp khách theo nghi lễ cho tới điều phối ngày lễ, như tại lễ khánh thành nhà máy PepsiCo Foods ở Ninh Bình.
Chúng tôi khảo sát sân nhà máy, kiểm tra lối xe vào, nguồn điện và hướng nắng, rồi mới chốt vị trí sân khấu, khu tiếp đón và lối đi cho khách.
Trước ngày lễ, chúng tôi gửi bạn duyệt kịch bản đón tiếp: đoàn nào đến trước, ai ngồi ghế nào, ai phát biểu lúc nào, kèm sơ đồ chỗ ngồi. Hôm làm lễ, đội điều phối chỉ việc làm theo kịch bản đã duyệt.
Mỗi đoàn khách quan trọng có một người của chúng tôi đi cùng từ lúc xuống xe tới khi rời lễ. Người đó dẫn đoàn qua từng khu theo rundown, tức là bảng tiến trình theo mốc giờ của cả buổi lễ.
Chi phí tổ chức lễ khánh thành dao động khoảng 25 triệu tới 1,1 tỷ đồng, tùy khách mời là nội bộ và đối tác, có lãnh đạo địa phương hay có đoàn ngoại giao. Khoảng giá là khung tham khảo, phụ thuộc mặt bằng, số khách và hạng mục bạn chọn.
| Lễ tại nhà máy, khách nội bộ và đối tác | Lễ có lãnh đạo địa phương | Lễ có đoàn ngoại giao hoặc khách quốc tế | |
|---|---|---|---|
| 25 – 60 triệu(*) | 60 – 150 triệu(*) | 150 – 1.100 triệu(*) | |
| Khảo sát mặt bằngChúng tôi tới nhà máy đo khoảng trống, kiểm tra lối xe ra vào và nguồn điện, rồi vẽ sơ đồ bố trí khu lễ. | |||
| Concept và kịch bảnChúng tôi lên một ý tưởng chủ đạo (concept) cho cả buổi lễ, viết kịch bản theo mốc giờ và lời dẫn MC, rồi thiết kế đồng bộ từ cổng vào tới sân khấu. | |||
| Sân khấu, LED, backdrop, cổng chào, nhà bạtChúng tôi dựng sân khấu chính cho phần phát biểu và nghi thức, màn hình LED trình chiếu, backdrop và cổng chào mang nhận diện thương hiệu của bạn. Lễ ngoài trời có thêm nhà bạt che toàn bộ khu lễ. | |||
| Nghi lễ đón tiếp, sơ đồ chỗ ngồiChúng tôi chốt thứ tự đón từng đoàn, vị trí ngồi, trình tự phát biểu và cử người đi cùng mỗi đoàn. | Cơ bản | Theo cấp lãnh đạo | Hai chuẩn nghi lễ |
| Nghi thức khánh thànhPhần nghi thức thường mở đầu bằng múa lân khai hội, tới nghi thức chính: cắt băng, bấm nút, hoặc các lãnh đạo cùng tra chìa khóa vào bục nghi thức để mở cổng biểu tượng kèm hiệu ứng LED. Sau đó là tiết mục tri ân và chụp ảnh tập thể. Lời dẫn MC cho khoảnh khắc khánh thành được canh tới từng phút. | |||
| Khu trải nghiệm thương hiệuKhu này có vách thông tin về các cột mốc của doanh nghiệp và khu trưng bày để khách cầm, xem sản phẩm tận tay. | Tùy chọn | ||
| Điều phối hiện trường và đường dẫn kháchĐội điều phối dẫn khách từ khu tiếp đón sang khu nghi lễ, rồi tới khu trải nghiệm theo rundown. Standee chỉ hướng và rào phân luồng tách lối đi của khách VIP khỏi lối đi chung, kể cả ở bãi xe. | |||
| Tiết mục biểu diễnTiết mục mở màn và tiết mục tri ân được dàn dựng theo concept, có thể lấy chất liệu văn hóa của địa phương nơi đặt nhà máy. | Mở màn | Mở màn, tri ân | Mở màn, tri ân |
| Teabreak hoặc tiệc nhẹ sau lễHạng mục này gồm đồ uống lúc đón khách và tiệc nhẹ sau nghi thức. Kịch bản ghi rõ lúc ngưng phục vụ để khách tập trung nghe lãnh đạo phát biểu. | Tùy chọn | ||
| Quay phim, chụp ảnh, flycamChúng tôi quay phim, chụp ảnh nghi thức và ảnh tập thể, dùng flycam quay toàn cảnh nhà máy, rồi gửi clip tổng hợp sau lễ để bạn dùng cho truyền thông. |
Chúng tôi tới nhà máy đo khoảng trống, kiểm tra lối xe ra vào và nguồn điện, rồi vẽ sơ đồ bố trí khu lễ.
Chúng tôi lên một ý tưởng chủ đạo (concept) cho cả buổi lễ, viết kịch bản theo mốc giờ và lời dẫn MC, rồi thiết kế đồng bộ từ cổng vào tới sân khấu.
Chúng tôi dựng sân khấu chính cho phần phát biểu và nghi thức, màn hình LED trình chiếu, backdrop và cổng chào mang nhận diện thương hiệu của bạn. Lễ ngoài trời có thêm nhà bạt che toàn bộ khu lễ.
Chúng tôi chốt thứ tự đón từng đoàn, vị trí ngồi, trình tự phát biểu và cử người đi cùng mỗi đoàn.
Phần nghi thức thường mở đầu bằng múa lân khai hội, tới nghi thức chính: cắt băng, bấm nút, hoặc các lãnh đạo cùng tra chìa khóa vào bục nghi thức để mở cổng biểu tượng kèm hiệu ứng LED. Sau đó là tiết mục tri ân và chụp ảnh tập thể. Lời dẫn MC cho khoảnh khắc khánh thành được canh tới từng phút.
Khu này có vách thông tin về các cột mốc của doanh nghiệp và khu trưng bày để khách cầm, xem sản phẩm tận tay.
Đội điều phối dẫn khách từ khu tiếp đón sang khu nghi lễ, rồi tới khu trải nghiệm theo rundown. Standee chỉ hướng và rào phân luồng tách lối đi của khách VIP khỏi lối đi chung, kể cả ở bãi xe.
Tiết mục mở màn và tiết mục tri ân được dàn dựng theo concept, có thể lấy chất liệu văn hóa của địa phương nơi đặt nhà máy.
Hạng mục này gồm đồ uống lúc đón khách và tiệc nhẹ sau nghi thức. Kịch bản ghi rõ lúc ngưng phục vụ để khách tập trung nghe lãnh đạo phát biểu.
Chúng tôi quay phim, chụp ảnh nghi thức và ảnh tập thể, dùng flycam quay toàn cảnh nhà máy, rồi gửi clip tổng hợp sau lễ để bạn dùng cho truyền thông.
(*) Khung tham khảo, dao động theo thời điểm, khu vực và nhà cung cấp. Khoảng giá năm 2026, chưa gồm VAT, quà tặng khách mời, chi phí vận chuyển và lưu trú khi làm lễ ở tỉnh xa.
Doanh nghiệp làm lễ khánh thành nhà máy thường để đón tiếp khách cấp cao, kể câu chuyện của nhà máy mới, cho khách xem sản phẩm, hoặc gắn kết nhân viên với đối tác. Mỗi mục tiêu cần một cách xếp chỗ cho khách và bố trí sân khấu khác nhau.
Chúng tôi xếp chỗ ngồi, thứ tự đón và lượt phát biểu theo cấp bậc của từng đoàn, để không vị khách nào phải tự tìm chỗ.
Concept được thể hiện xuyên suốt từ cổng chào, màn hình LED tới các tiết mục, để khách nhớ buổi lễ như một cột mốc của doanh nghiệp.
Chúng tôi đặt khu trải nghiệm thương hiệu ngay trên lối đi của khách và trưng bày sản phẩm theo từng dòng.
Tiết mục tri ân và phần chụp ảnh tập thể được đưa vào kịch bản, chỗ đứng và góc chụp được sắp trước.
Lễ khánh thành nhà máy dưới đây có cả khách ngoại giao lẫn chính quyền tỉnh cùng dự, nên phần đón tiếp phải theo hai chuẩn nghi lễ cùng lúc.
Vuốt để xem 1 dự án →
Dựng không gian lễ trên sân nhà máy, lo nghi lễ đón tiếp và dẫn khách qua từng khu trong ngày lễ.
Ảnh dưới là khu lễ khánh thành nhà máy PepsiCo Foods, Ninh Bình, tháng 11/2025 chụp từ phía ngoài. Năm điểm đánh dấu là năm hạng mục chúng tôi dựng trên mặt bằng nhà máy.
Tổ chức một lễ khánh thành đi qua 8 bước: nhận yêu cầu, khảo sát mặt bằng, concept và thiết kế, kịch bản đón tiếp, sản xuất, dựng tại nhà máy, tổng duyệt và ngày lễ, tháo dỡ và bàn giao. Mỗi bước ghi rõ chúng tôi làm gì và bạn cần duyệt gì.
Bạn gửi địa điểm, ngày lễ dự kiến, thành phần khách mời và ngân sách. Chúng tôi gửi báo giá trong 48 giờ sau khi nhận đủ các thông tin này và hẹn lịch khảo sát.
A.M Agency tới nhà máy đo đạc, rồi vẽ sơ đồ vị trí sân khấu, khu tiếp đón và lối đi cho khách.
Chúng tôi đề xuất ý tưởng chủ đạo, thiết kế sân khấu, LED, backdrop, cổng chào và nghi thức chính. Bạn góp ý tới khi chốt.
Chúng tôi gửi bạn duyệt kịch bản đón từng đoàn, sơ đồ chỗ ngồi, trình tự phát biểu và danh sách người phụ trách trước ngày lễ.
Backdrop, cổng chào, vách trưng bày và vật phẩm được sản xuất theo thiết kế đã chốt. Các tiết mục được tập luyện theo concept của buổi lễ.
Đội thi công dựng nhà bạt khi làm lễ ngoài trời, rồi tới sân khấu, LED, cổng chào, khu tiếp đón và khu trải nghiệm, theo giờ ra vào đã thống nhất với ban quản lý nhà máy.
Chúng tôi chạy thử âm thanh, LED, hiệu ứng nghi thức và tổng duyệt với MC. Ngày lễ, chương trình chạy theo rundown đã duyệt.
Đội thi công tháo dỡ và trả lại mặt bằng cho nhà máy. Chúng tôi bàn giao vật phẩm còn dùng được và cùng bạn ký biên bản nghiệm thu.
Chương trình mẫu của một buổi lễ khánh thành, giờ thật chốt theo từng lễ
A.M Agency lo không gian lễ, kịch bản đón tiếp, nghi thức và điều phối hiện trường. Khách hàng chuẩn bị danh sách khách mời, nội dung phát biểu và các thủ tục với khu công nghiệp.
Năm việc dễ khiến lễ khánh thành trục trặc là mặt bằng trống, khách cấp cao chung một buổi lễ, nghi lễ khô cứng, nhà máy ở tỉnh xa và công trình chưa xong. Ba việc đầu chúng tôi đã xử lý thật tại lễ PepsiCo Foods.
Khác với hội trường khách sạn, sân nhà máy không có sẵn sân khấu, khu đón hay lối đi cho khách.
Tại lễ khánh thành nhà máy PepsiCo Foods ở Ninh Bình, chúng tôi dựng toàn bộ không gian lễ, gồm sân khấu chính, màn hình LED, backdrop, cổng chào, khu tiếp đón, lối đi cho khách và khu trải nghiệm sản phẩm. Mọi hạng mục đều theo đúng bộ nhận diện của PepsiCo.
Xem dự án: PepsiCo Foods, lễ khánh thành nhà máy tại Ninh Bình →Đoàn ngoại giao và lãnh đạo địa phương có yêu cầu khác nhau về thứ tự đón, chỗ ngồi và lượt phát biểu, nhưng cùng ngồi một khu lễ và cùng lên một sân khấu.
Tại lễ PepsiCo Foods, chúng tôi soạn kịch bản đón và sơ đồ chỗ ngồi cho cả ba thành phần khách, gửi duyệt xong trước ngày lễ. Hôm làm lễ, đội lễ tân và điều phối đón từng đoàn theo thứ tự đã duyệt và dẫn tới đúng vị trí.
Xem dự án: PepsiCo Foods, lễ khánh thành nhà máy tại Ninh Bình →Khi khách mời có đại diện ngoại giao và chính quyền, buổi lễ phải đủ chuẩn mực, nên chương trình rất dễ chỉ còn phát biểu và nghi thức. Trong khi đó, doanh nghiệp lại muốn khách mời ra về còn nhớ được điều doanh nghiệp muốn nói qua nhà máy mới.
Tại lễ PepsiCo Foods, concept “Dám dấn bước, Tạo tương lai” đi xuyên từ cổng chào, photo booth tới màn LED sân khấu, và cả trên các bảng chữ của màn múa lân khai hội.
Xem dự án: PepsiCo Foods, lễ khánh thành nhà máy tại Ninh Bình →Vật tư phải chở từ thành phố tới khu công nghiệp, đội thi công và nhân sự chương trình phải di chuyển theo. Khách mời từ thành phố cũng cần được đưa tới đúng giờ làm lễ.
Chúng tôi gom vật tư theo từng chuyến xe, cho đội thi công tới trước, nhân sự chương trình tới sau. Nếu lễ cần xe đưa đón khách từ sân bay hoặc khách sạn, chúng tôi đưa lịch xe vào kịch bản đón tiếp.
Mặt bằng vẫn có thể thay đổi sau khi lịch dựng khu lễ đã chốt. Chỗ định đặt sân khấu có khi vẫn còn vật tư của nhà thầu xây dựng.
Chúng tôi khảo sát thêm một lần sát ngày dựng, chuẩn bị sẵn vị trí thay thế cho sân khấu và khu đón, và thống nhất với nhà thầu xây dựng khu nào phải dọn trước.
Bạn nhắn Zalo hoặc gọi cho A.M Agency. Chúng tôi hỏi thêm vài câu rồi gửi báo giá và lịch khảo sát. Bạn chỉ cần chuẩn bị ba nhóm thông tin dưới đây.
