Lập nhanh kế hoạch tổ chức sự kiện

Lập nhanh kế hoạch tổ chức sự kiện

Chọn giải pháp bạn cần, trả lời vài câu, công cụ viết cho bạn một bản kế hoạch nháp. Bản nháp dựa trên thư viện kế hoạch và kinh nghiệm từ các dự án A.M Agency đã làm. Dùng miễn phí.

Ba bước để có bản nháp

  1. Chọn giải pháp bạn cầnKích hoạt thương hiệu, sự kiện và hội nghị, IMC, POSM hoặc Digital, rồi chọn hình thức cụ thể như booth, sampling, roadshow hay hội nghị.
  2. Trả lời vài câu hỏiNgành hàng, nơi tổ chức, quy mô, thời điểm và ngân sách. Mỗi câu chỉ cần chạm một lựa chọn. Câu cuối cho bạn ghi thêm chi tiết riêng, có thể bỏ qua.
  3. Nhận bản nháp và gửi cho A.M AgencyLưu thành ảnh hoặc bấm "Nhắn Zalo". Bản nháp có mã riêng, nên chúng tôi mở đúng bản của bạn và làm tiếp ngay.

Bản nháp có gì

Có ngay trong bản nháp

Ý tưởng chính, các bước khách đi qua, điểm chạm chia ba nhóm (Chính, Nên có, Có thể thêm), lịch chuẩn bị, đội ngũ, cách đo lường và lưu ý từ dự án thật. Phần Ngân sách cho biết chi phí nằm chủ yếu ở đâu và ba cách làm Gọn, Vừa, Đủ, không ghi số tiền.

Làm cùng A.M Agency sau khi trao đổi

Concept sáng tạo và thiết kế, kịch bản chi tiết, báo giá theo địa điểm và thời điểm, khảo sát địa điểm và thủ tục xin phép.

Một bản nháp mẫu

Brief: Sampling snack vị mới ở nhiều siêu thị dịp Tết, để khách dùng thử.

Ý tưởng chínhNếm thử snack vị mới ngay cạnh kệ bánh kẹo

Quầy nếm thử đặt ở lối vào khu bánh kẹo Tết. Khách nếm một vị, chơi một lượt, rồi được PG chỉ vị trí sản phẩm trên kệ.

Khách đi qua 4 bước
  • PG mời nếm một vị
  • Chơi minigame 30 giây
  • PG chỉ chỗ sản phẩm trên kệ
  • Mua thì nhận quà Tết nhỏ
Điểm chạm
  • Chính: khay mẫu di động, booth nhỏ cạnh kệ
  • Nên có: bảng treo và bảng đứng giới thiệu tại kệ
  • Có thể thêm: quà Tết cho khách mua
Lịch chuẩn bị
  • 6 tuần trước: chốt danh sách siêu thị, gửi kế hoạch cho chuỗi duyệt
  • 4 tuần: khảo sát từng điểm, chốt thiết kế booth và quà tặng
  • 2 tuần: tập huấn PG, chia hàng mẫu về từng điểm
  • Những ngày chạy: giám sát gửi báo cáo cuối mỗi ngày
  • Sau Tết: tổng kết số liệu, đề xuất cho đợt sau
Đội ngũ
  • 1 quản lý dự án
  • 1 giám sát mỗi cụm
  • 2 PG mỗi điểm
Đo lường
  • Số mẫu phát mỗi ca, theo sổ của giám sát
  • Số lượt chơi, theo sổ ghi tại booth
  • Số khách mua sau khi nếm, theo phiếu nhận quà
Kinh nghiệm từ dự án thật
  • Siêu thị đông nhất từ 17h tới 20h, nên xếp đủ PG vào khung giờ này.
  • Mỗi khách nhận một mẫu, PG giữ lại vỏ gói để cuối ca đếm số mẫu đã phát.
  • Báo giám sát lượng mẫu còn lại mỗi 30 phút, để không hết hàng giữa giờ đông.

Câu hỏi thường gặp

Công cụ này có tính phí không?

Không. Bạn dùng miễn phí, mỗi ngày được vài lượt. Bản nháp giúp bạn hình dung và trao đổi nhanh hơn; concept, kịch bản và báo giá chính thức do đội A.M Agency làm sau khi trao đổi với bạn.

Bản nháp được viết dựa trên đâu?

Trên thư viện kế hoạch mẫu và các lưu ý A.M Agency rút ra từ những dự án sự kiện, kích hoạt và sampling đã làm. Khi brief của bạn không khớp hẳn mẫu nào, AI viết lại kế hoạch gần nhất cho sát brief, và bản nháp được kiểm tra trước khi hiện ra.

Bản nháp có báo giá không?

Bản nháp không ghi số tiền. Phần Ngân sách cho biết chi phí thường nằm ở đâu, ba cách làm Gọn, Vừa, Đủ và cách nào hợp với mức bạn nêu. Cần báo giá theo địa điểm và thời điểm cụ thể, bạn liên hệ A.M Agency.

Mã bản nháp dùng để làm gì?

Mỗi bản nháp có một mã riêng. Bạn gửi mã khi nhắn Zalo hoặc đọc mã khi gọi để chúng tôi mở đúng brief và bản nháp của bạn để làm tiếp, bạn không phải kể lại từ đầu.

Brief tôi nhập được giữ bao lâu?

Brief và bản nháp được giữ 180 ngày để tra theo mã, sau đó tự xoá. Bạn không cần ghi thông tin mật của nhãn hàng vào ô brief, chỉ cần nêu loại việc, nơi tổ chức và quy mô.

Ngành nào công cụ chưa viết kế hoạch?

Một số ngành có quy định riêng về quảng cáo và khuyến mại. Với các ngành này, công cụ gợi ý hướng làm hoặc mời bạn trao đổi trực tiếp, để đội A.M Agency tư vấn theo quy định hiện hành.

Làm tiếp cùng A.M Agency

Bản nháp là điểm bắt đầu. Đội A.M Agency làm tiếp concept, kịch bản, báo giá và triển khai theo từng giải pháp dưới đây.

Cần gấp? Nhắn Zalo Gọi 0922 891 212

Chúng tôi có thể giúp gì?