PepsiCo Foods khánh thành nhà máy tại KCN Đồng Văn I mở rộng (Ninh Bình) - sự kiện mang tầm vóc đối ngoại với sự hiện diện của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam, lãnh đạo chính quyền tỉnh Ninh Bình và ban lãnh đạo PepsiCo Foods. A.M Agency đảm nhận khâu tổ chức nghi lễ, điều phối hiện trường và trải nghiệm thương hiệu cho khách mời.
Bối cảnh & Thách thức
Một nhà máy mới đi vào hoạt động là cột mốc PepsiCo Foods muốn đánh dấu trang trọng, và họ chọn làm điều đó ngay tại hiện trường công nghiệp ở Đồng Văn I mở rộng. Khác với một hội trường khách sạn, ở đây chúng tôi bắt đầu từ một mặt bằng nhà máy gần như trống và phải dựng lên toàn bộ không gian lễ: sân khấu, khu tiếp đón, đường dẫn khách, khu trải nghiệm sản phẩm, tất cả phải mang đúng tông nhận diện PepsiCo.
Điều khiến ngày hôm đó đặc biệt là danh sách khách mời. Đoàn Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam và lãnh đạo chính quyền tỉnh Ninh Bình cùng có mặt, nghĩa là chúng tôi phải làm việc song song với hai hệ giao thức khác nhau: thứ tự đón, vị trí chỗ ngồi, trình tự phát biểu và nghi lễ cắt băng đều cần được thống nhất và phê duyệt trước, không thể ứng biến tại chỗ. Mỗi đoàn khách quan trọng cần một người của A.M Agency đi cùng từ lúc xuống xe cho tới khi rời sự kiện.
Bài toán còn nằm ở việc dung hòa: nghi lễ phải đủ chuẩn mực cho cấp ngoại giao và chính quyền, nhưng vẫn phải kể được câu chuyện riêng của PepsiCo về một nhà máy mới và một chương phát triển mới. Phần concept dưới đây chính là cách chúng tôi giải bài toán đó.
Giải pháp của A.M Agency
Dựng trọn không gian lễ trên mặt bằng nhà máy. Chúng tôi thiết kế sân khấu chính cho phần phát biểu và nghi thức khánh thành, hệ thống màn hình LED cho phần trình chiếu, cùng backdrop và cổng chào thương hiệu. Mọi điểm chạm đều bám sát chuẩn visual của PepsiCo để khách mời cảm nhận một hình ảnh thống nhất từ cổng vào tới khu trung tâm.
Lo phần tiếp đón theo hai hệ giao thức cùng lúc. Chúng tôi soạn kịch bản đón đoàn Đại sứ quán Hoa Kỳ, lãnh đạo tỉnh Ninh Bình và ban lãnh đạo PepsiCo Foods, kèm sơ đồ chỗ ngồi, rồi trình duyệt trước ngày diễn ra. Mỗi đoàn được đón đúng thứ tự, dẫn đúng vị trí và có người phụ trách riêng theo sát suốt buổi lễ.
Giữ nhịp hiện trường. Đội ngũ A.M Agency điều phối khách di chuyển gọn gàng qua từng khu vực, từ tiếp đón sang khu nghi lễ rồi tới khu trải nghiệm thương hiệu, để chương trình chạy bám rundown và không vỡ giờ ở các mốc quan trọng.
Đưa sản phẩm tới gần khách mời. Khu trưng bày và các điểm tương tác thương hiệu giúp khách tiếp cận trực tiếp danh mục sản phẩm PepsiCo ngay trong khuôn khổ buổi lễ, thay vì chỉ nghe nhắc tới trên sân khấu.
Concept & nghi thức: "Dám dấn bước - Tạo tương lai"
Toàn bộ sự kiện lấy hình tượng "trang sách mới" - mỗi cột mốc của PepsiCo Foods là một chương, và lễ khánh thành nhà máy là chương mở đầu cho một hành trình mới. Concept dẫn dắt nhất quán từ cổng chào, photo booth đến thiết kế sân khấu với màn hình LED hình quyển sách đang mở.
Tiết mục mở màn lấy cảm hứng từ làng nghề lụa Nha Xá - nét truyền thống của vùng đất Hà Nam - dệt qua ba phân đoạn: Bản sắc truyền thống → Giá trị bền vững → Vươn tới tương lai, với chuyển động và sắc màu dải lụa biến đổi theo năm màu nhận diện PepsiCo.
PepsiCo Corner - không gian giới thiệu hành trình phát triển bền vững: vách thông tin các cột mốc (thiết kế theo theme art gallery) kết hợp vách trưng bày sản phẩm theo từng line. Khu vực gắn với chương trình Net Zero - cam kết phát triển bền vững toàn cầu của PepsiCo.
Nghi thức khánh thành mở đầu bằng màn múa lân khai hội, các lãnh đạo cùng tra chìa khóa mở "Cánh cổng PepsiCo" với hiệu ứng LED, tiếp nối là tiết mục tri ân và chụp hình tập thể đánh dấu cột mốc.
Quy mô triển khai
- Địa điểm: Nhà máy PepsiCo Foods, KCN Đồng Văn I mở rộng, Ninh Bình
- Concept: "Dám dấn bước - Tạo tương lai" (hình tượng trang sách mới)
- Thành phần tham dự: Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam, lãnh đạo chính quyền tỉnh Ninh Bình, ban lãnh đạo PepsiCo Foods
- Hạng mục chính: Sân khấu nghi lễ, tiết mục mở màn, PepsiCo Corner (hành trình PTBV + trưng bày sản phẩm), nghi thức khánh thành, khu tiếp đón VIP, vận hành hiện trường
- Loại hình: Lễ khánh thành nhà máy, tiếp đón ngoại giao
Kết quả
Buổi lễ chạy trọn vẹn theo kịch bản đã duyệt. Đoàn Đại sứ quán Hoa Kỳ và lãnh đạo tỉnh Ninh Bình được tiếp đón đúng thứ bậc của cả hai hệ giao thức, nghi thức tra chìa khóa mở "Cánh cổng PepsiCo" diễn ra suôn sẻ, và khách mời đi hết hành trình từ tiếp đón tới PepsiCo Corner mà không vỡ nhịp chương trình. Nhận diện PepsiCo giữ được sự thống nhất từ cổng vào tới sân khấu.
Kết quả đo lường:
- Sự kiện hoàn thành: Đúng kịch bản, đúng thời gian
- Giao thức tiếp đón: Thực hiện đúng thứ bậc cho đoàn Đại sứ quán Hoa Kỳ và lãnh đạo tỉnh Ninh Bình
Bạn cần tổ chức lễ khánh thành nhà máy hoặc sự kiện cấp doanh nghiệp có yếu tố ngoại giao? A.M Agency có kinh nghiệm tổ chức sự kiện khánh thành quy mô lớn - bao gồm giao thức tiếp đón, dàn dựng nghi lễ và trải nghiệm thương hiệu cho khách mời.
