Ngày 11/07/2026, cửa hàng flagship của John Henry & Freelancer tại số 468 Quang Trung, Gò Vấp, TP.HCM chính thức mở cửa. A.M Agency phụ trách lễ khai trương: làm phần nhận diện ở mặt tiền và trong cửa hàng, chuẩn bị nghi thức cắt băng, MC, nhân sự, âm thanh ánh sáng, tiệc nhẹ cho khách mời và cả chỗ gửi xe.
Bối cảnh dự án
John Henry và Freelancer là hai thương hiệu thời trang, lần này cùng mở chung một cửa hàng flagship. Buổi khai trương cần đủ trang trọng để đón khách mời, và cũng phải cho người đi đường thấy rõ cửa hàng mới sắp mở.
Cửa hàng nằm ngay trên đường Quang Trung, một trục đường đông xe của Gò Vấp. Phía trước cửa hàng không có nhiều chỗ trống. Vì vậy, ngoài phần nghi thức, chúng tôi phải tính trước những việc rất thực tế: khách mời để xe ở đâu, ai dẫn khách từ bãi xe vào cửa hàng, và lối vào đi thế nào cho gọn.
Chuẩn bị mặt tiền từ trước ngày khai trương
Việc đầu tiên khách nhìn thấy là mặt tiền. Ngày 08/07, ba ngày trước lễ khai trương, chúng tôi dán decal lên mặt kính cửa hàng. Tấm lớn nhất ngang 2 m, cao 2,78 m, in dòng chữ "The Flagship Store Opening - Coming soon" cùng ngày mở cửa, để người đi đường biết cửa hàng sắp khai trương. Bên cạnh là các tấm decal riêng cho từng thương hiệu John Henry và Freelancer.
Tấm decal Coming soon màu đỏ đô dán trên cửa kính, ghi ngày 11.07 - 16.07.2026
Bên trong cửa hàng, chúng tôi dựng một backdrop màu đỏ đô mang tên hai thương hiệu và dòng chữ "The Flagship Store Opening". Backdrop gồm vách chính 2,4 m x 2,4 m, hai vách hông và vách sau, làm nơi khách mời chụp hình lưu niệm. Thiết kế backdrop và thiệp mời online cũng do chúng tôi chỉnh lại từ bộ nhận diện của nhãn hàng.
Khách mời chụp hình trước backdrop đỏ đô mang tên John Henry & Freelancer bên trong cửa hàng
Ngày khai trương
Khu cắt băng được đặt ngay bậc thềm trước cửa kính, với các trụ ruy băng đỏ và bộ kéo, khay cắt băng. Chúng tôi chuẩn bị 6 bộ cắt băng cho khách mời tham gia nghi thức, cùng pháo giấy cầm tay, ly toasting dùng trà trái cây, và 50 bảng tên in hai mặt cho khách mời.
MC dẫn chương trình bằng tiếng Việt và có một giờ tổng duyệt trước giờ khai mạc. Âm thanh gồm hai loa cột, một loa phụ, bốn micro và người trực kỹ thuật suốt chương trình. Thêm hai cây đèn hai bóng có bàn điều khiển cho khu vực nghi thức.
Nhân sự được chia theo từng khung giờ:
- PG (17h - 20h): mặc áo dài, đón khách và check-in theo danh sách khách mời, bưng mâm kéo khi cắt băng.
- Bảo vệ (15h - 21h): một người hướng dẫn khách ra bãi giữ xe, một người dẫn khách từ bãi xe về cửa hàng, có sẵn ô đen để che cho khách.
- Helper (12h30 - 20h): đóng gói và bưng bê hàng hóa, dựng bàn cocktail, bắn pháo giấy chúc mừng.
Chỗ gửi xe là việc chúng tôi lo từ sớm. Chúng tôi thuê sân của trường mầm non đối diện cửa hàng làm bãi giữ xe cho khách từ 16h đến 20h, không giới hạn số xe, có hai bạn dân quân phối hợp giữ xe. Trước cửa hàng có 5 trụ barrier để chia lối đi. Giấy phép tổ chức cũng do chúng tôi làm thủ tục.
Sau nghi thức, khách mời dùng tiệc nhẹ ngay trong cửa hàng. Thực đơn cho 50 khách gồm bông lan trứng muối, cheesecake, cupcake, nho và nước ép cam, bày trên bàn tiệc cùng 3 bàn cocktail cho khách đứng trò chuyện. Chúng tôi đặt thêm một quạt hơi nước để khách đứng ngoài đỡ nóng.
Bàn tiệc nhẹ bày bánh, nho và nước ép cam giữa các kệ quần áo trong cửa hàng
Quy mô triển khai
- Thời gian: dán decal mặt tiền ngày 08/07, khai trương ngày 11/07/2026
- Địa điểm: cửa hàng 468 Quang Trung, Gò Vấp, TP.HCM
- Hạng mục sản xuất: decal dán kính mặt tiền, backdrop ba vách, bộ cắt băng, bảng tên, decal standee
- Nhân sự: MC, 2 PG, 2 bảo vệ, 2 helper
- Thiết bị: loa cột, loa phụ, micro, đèn, pháo giấy cầm tay, trụ barrier, quạt hơi nước
- Tiệc nhẹ: cho 50 khách, 3 bàn cocktail, ly toasting
- Hậu cần: bãi giữ xe tại trường mầm non đối diện, thiết kế backdrop và thiệp mời online, xin giấy phép, vận chuyển, thi công và tháo dỡ
Kết quả
Lễ khai trương ngày 11/07/2026 diễn ra đủ các phần, từ đón khách, nghi thức cắt băng đến tiệc nhẹ trong cửa hàng. Khi nghiệm thu, nhãn hàng đánh giá tốt các công việc chúng tôi đã thực hiện.
Với một buổi khai trương cửa hàng trên trục đường đông xe, chúng tôi rút ra hai điều. Một là nên làm mặt tiền sớm vài ngày, để người đi đường biết trước ngày mở cửa. Hai là nên lo sớm những việc nhỏ như chỗ gửi xe, người dẫn đường hay ô che, vì đó là những thứ khách mời gặp đầu tiên. Bạn có thể xem thêm cách chúng tôi làm tổ chức sự kiện.
Bạn sắp khai trương cửa hàng hoặc showroom mới? A.M Agency có thể lo từ mặt tiền, backdrop, nghi thức cắt băng, MC, nhân sự đến tiệc nhẹ và bãi giữ xe, để ngày khai trương diễn ra trọn vẹn.
