A.M Agency cung cấp dịch vụ tổ chức ra mắt sản phẩm cho nhãn hàng cần giới thiệu sản phẩm mới với đại lý, báo chí hoặc người tiêu dùng, một phần trong giải pháp sự kiện và hội nghị. Chúng tôi nhận lễ ra mắt trong hội trường, ra mắt tại điểm bán, hoặc nối cả hai trong cùng một kế hoạch.
Phần sản phẩm xuất hiện trước khách mời chỉ diễn ra một lần. Ở buổi tổng duyệt, đội kỹ thuật chạy riêng phần này nhiều lượt với nhạc, ánh sáng, màn LED và lời dẫn của MC, tới khi mọi người vào đúng lúc.
Đại lý cần chính sách bán hàng, báo chí cần thông tin và ảnh, người tiêu dùng cần được dùng thử. Chúng tôi chia giờ, chia khu và chuẩn bị tài liệu riêng cho từng nhóm, nên mỗi người nhận đúng phần thông tin họ đến để nghe.
Sau buổi lễ, cùng một đội đưa sản phẩm ra roadshow, sampling hay quầy trải nghiệm tại điểm bán, dùng lại nhận diện và vật phẩm đã sản xuất cho buổi ra mắt.
A.M Agency tính giá tổ chức ra mắt sản phẩm theo số khách, phần dàn dựng và số khu trải nghiệm. Hội nghị ra mắt hoặc họp báo dưới 100 khách khoảng 30 đến 170 triệu đồng. Lễ ra mắt 100 đến 300 khách, có sân khấu dựng riêng và màn LED, khoảng 120 đến 620 triệu. Chương trình trên 300 khách, hoặc buổi lễ đi kèm activation nhiều ngày, khoảng 270 triệu đến 1,7 tỷ đồng. Ra mắt tại vài điểm bán không kèm buổi lễ được tính theo số điểm, số ngày và đội nhân sự, như dịch vụ sampling.
| Hội nghị ra mắt, họp báo | Lễ ra mắt 100 đến 300 khách | Ra mắt lớn, nhiều ngày | |
|---|---|---|---|
| 30 – 170 triệu(*) | 120 – 620 triệu(*) | 270 – 1.700 triệu(*) | |
| Ý tưởng và nghi thức ra mắtNghi thức ra mắt là phần sản phẩm xuất hiện trước khách, như kéo vải phủ, mở hộp hay đếm ngược trên màn LED. Hội nghị nhỏ làm nghi thức theo nhận diện có sẵn của nhãn hàng; lễ 100 đến 300 khách có nghi thức thiết kế riêng; ra mắt lớn có chủ đề riêng xuyên suốt chương trình. | Nhận diện có sẵn | Nghi thức riêng | Chủ đề riêng |
| Sân khấu, màn LED, âm thanh, ánh sángHội nghị ra mắt nhỏ thường dùng màn hình và âm thanh có sẵn của địa điểm, tính chung trong phí thuê địa điểm. Lễ ra mắt lớn dựng sân khấu riêng, màn LED và dàn ánh sáng cho phần nghi thức. | Thiết bị của địa điểm | Sân khấu dựng riêng | Sân khấu theo chủ đề |
| Khu trưng bày, khu trải nghiệm sản phẩmKhách mời xem, cầm và dùng thử sản phẩm sau phần giới thiệu, có nhân viên hướng dẫn tại từng khu. | 1 khu trưng bày | Khu trải nghiệm | Nhiều khu trải nghiệm |
| Khách mời, thư mời, check-inDanh sách khách theo nhóm, thư mời, nhắc lịch trước ngày ra mắt và quầy check-in để bạn biết ai đã đến. | |||
| MC và tiết mụcMC dẫn chương trình theo kịch bản. Lễ ra mắt lớn thêm tiết mục mở màn và tiết mục dẫn vào phần nghi thức. | MC | MC, tiết mục | MC, nhiều tiết mục |
| Tiệc hoặc teabreakTeabreak, tiệc đứng hoặc tiệc ngồi, tính theo số khách và thực đơn bạn chọn. | |||
| Mời báo chí, KOLChúng tôi lập danh sách, gửi thư mời báo chí và chuẩn bị thông cáo cùng ảnh sản phẩm. Chúng tôi đề xuất người có ảnh hưởng trên mạng xã hội (KOL) hợp với sản phẩm; phí KOL ghi thành dòng riêng. | Tính thêm | ||
| Vật phẩm in nhận diệnBackdrop chụp ảnh, standee, túi đựng quà và vật phẩm mang nhận diện sản phẩm mới, dùng lại được khi sản phẩm ra điểm bán. Quà tặng bên trong tính riêng theo danh sách bạn chọn. | Tính thêm | ||
| Chụp ảnh, quay phimẢnh chọn giao trong ngày để gửi kèm thông cáo báo chí. Lễ 100 đến 300 khách thêm video tổng kết (recap), ra mắt lớn thêm livestream phần nghi thức. | Chụp ảnh | Ảnh, video recap | Ảnh, recap, livestream |
| Ra mắt tại điểm bán sau buổi lễA.M Agency chạy roadshow, sampling hoặc quầy trải nghiệm tại siêu thị, nhà hàng, trung tâm thương mại sau buổi lễ, theo lịch hai bên chốt. | Tính thêm | Tính thêm |
Nghi thức ra mắt là phần sản phẩm xuất hiện trước khách, như kéo vải phủ, mở hộp hay đếm ngược trên màn LED. Hội nghị nhỏ làm nghi thức theo nhận diện có sẵn của nhãn hàng; lễ 100 đến 300 khách có nghi thức thiết kế riêng; ra mắt lớn có chủ đề riêng xuyên suốt chương trình.
Hội nghị ra mắt nhỏ thường dùng màn hình và âm thanh có sẵn của địa điểm, tính chung trong phí thuê địa điểm. Lễ ra mắt lớn dựng sân khấu riêng, màn LED và dàn ánh sáng cho phần nghi thức.
Khách mời xem, cầm và dùng thử sản phẩm sau phần giới thiệu, có nhân viên hướng dẫn tại từng khu.
Danh sách khách theo nhóm, thư mời, nhắc lịch trước ngày ra mắt và quầy check-in để bạn biết ai đã đến.
MC dẫn chương trình theo kịch bản. Lễ ra mắt lớn thêm tiết mục mở màn và tiết mục dẫn vào phần nghi thức.
Teabreak, tiệc đứng hoặc tiệc ngồi, tính theo số khách và thực đơn bạn chọn.
Chúng tôi lập danh sách, gửi thư mời báo chí và chuẩn bị thông cáo cùng ảnh sản phẩm. Chúng tôi đề xuất người có ảnh hưởng trên mạng xã hội (KOL) hợp với sản phẩm; phí KOL ghi thành dòng riêng.
Backdrop chụp ảnh, standee, túi đựng quà và vật phẩm mang nhận diện sản phẩm mới, dùng lại được khi sản phẩm ra điểm bán. Quà tặng bên trong tính riêng theo danh sách bạn chọn.
Ảnh chọn giao trong ngày để gửi kèm thông cáo báo chí. Lễ 100 đến 300 khách thêm video tổng kết (recap), ra mắt lớn thêm livestream phần nghi thức.
A.M Agency chạy roadshow, sampling hoặc quầy trải nghiệm tại siêu thị, nhà hàng, trung tâm thương mại sau buổi lễ, theo lịch hai bên chốt.
(*) Khung tham khảo, dao động theo thời điểm, khu vực và nhà cung cấp. Khoảng giá chưa gồm VAT, phí thuê và phí phục vụ của địa điểm, nghệ sĩ nổi tiếng, quà tặng khách mời và chi phí đi lại khi chương trình ở ngoài TP.HCM. Ô «Tính thêm» là phần A.M Agency vẫn nhận làm, báo giá riêng theo yêu cầu. Giá từng hạng mục như MC, âm thanh, sân khấu có ở bài chi phí tổ chức sự kiện doanh nghiệp.
A.M Agency nhận dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm theo bốn hình thức dưới đây, trong hội trường, tại điểm bán, nhà hàng và trung tâm thương mại. Ngoài bốn hình thức này, chúng tôi nhận cả buổi ra mắt nội bộ cho đội bán hàng.
Đại lý cần nghe chính sách bán hàng và xem tận tay sản phẩm mới trước khi nhập hàng. Chúng tôi đặt khu trưng bày ngay lối vào để đại lý cầm sản phẩm trước phần trình bày, rồi xếp phần chính sách và hỏi đáp trước giờ tiệc.
Lễ ra mắt cần một khoảnh khắc sản phẩm xuất hiện để báo chí chụp và đưa tin. Chúng tôi lo sân khấu, nghi thức, khu trải nghiệm và bộ thông tin báo chí, gửi ảnh chọn trong ngày.
Sản phẩm ra mắt ngay nơi người tiêu dùng mua hoặc dùng, bằng roadshow chạy qua phố và quầy chương trình tại điểm bán. Trong đợt ra mắt Nam Ngư Pha Sẵn Tinh Tế, A.M Agency chạy roadshow Vespa và quầy activation ở ba nhà hàng Haidilao TP.HCM.
Chúng tôi dựng booth trong trung tâm thương mại và chạy vài ngày, có tư vấn, dùng thử và workshop, để khách đi mua sắm gặp sản phẩm mới ngay tại chỗ. Cell Fusion C chọn cách này cho đợt ra mắt tại AEON Mall Bình Tân.
Ba dự án dưới đây đều có sản phẩm mới được giới thiệu, theo ba cách khác nhau: training kèm tiệc tối, activation tại nhà hàng và activation tại trung tâm thương mại.
Vuốt để xem 3 dự án →
Quản lý dự án, phần tiệc và hỗ trợ tại chỗ cho buổi training buổi tối giới thiệu dòng sản phẩm mới, 40 khách.
A.M Agency sản xuất vật phẩm, trang phục cho khách tham gia, chạy roadshow và bố trí đội PG, giám sát tại ba nhà hàng.
A.M Agency lên ý tưởng, dựng booth, bố trí giám sát, MC và vận hành activation trong 3 ngày.
A.M Agency triển khai dịch vụ tổ chức ra mắt sản phẩm qua 8 bước, từ lúc bạn gửi brief tới khi nhận ảnh và danh sách khách. Lịch tính ngược từ ngày ra mắt cho từng việc có ở bài tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới.
Bạn gửi sản phẩm cần giới thiệu, ngày dự kiến, nhóm khách mời và số khách. Chúng tôi hỏi thêm sau buổi lễ bạn muốn khách làm gì: nhập hàng, viết bài hay mua dùng thử.
Trong 48 giờ, A.M Agency gửi báo giá theo số khách, phần dàn dựng và số khu trải nghiệm. Bạn duyệt, hai bên ký hợp đồng.
Chúng tôi đề xuất ý tưởng chủ đạo, cách giới thiệu sản phẩm và kịch bản phù hợp với hội trường hoặc điểm bán. Bạn duyệt thông điệp chính và nội dung được công bố.
Chúng tôi chọn địa điểm đủ chỗ cho khu trưng bày, gửi thư mời theo từng nhóm khách và nhắc lịch trước ngày ra mắt. Với ra mắt tại điểm bán, chúng tôi làm việc với siêu thị, trung tâm thương mại hoặc nhà hàng về vị trí đặt quầy và giờ được dựng.
A.M Agency thiết kế và sản xuất sân khấu, backdrop, khu trải nghiệm và vật phẩm. Bạn duyệt bản thiết kế trước khi in và dựng.
Đội kỹ thuật dựng xong trước giờ tổng duyệt và chạy riêng phần nghi thức nhiều lượt với nhạc, ánh sáng và MC, kể cả phần trình diễn sản phẩm nếu có.
Đội điều phối đón khách theo danh sách, chạy chương trình theo kịch bản, hướng dẫn khách tại khu trải nghiệm và hỗ trợ báo chí phỏng vấn.
Chúng tôi giao ảnh chọn trong ngày để bạn gửi kèm thông cáo; hôm sau, bạn nhận danh sách khách đã đến. Với ra mắt tại điểm bán, bạn nhận thêm báo cáo theo từng điểm, từng ngày.
Mẫu: hai tuần cuối trước một lễ ra mắt trong hội trường
Trong dịch vụ tổ chức ra mắt sản phẩm, A.M Agency lo ý tưởng, sản xuất, khách mời và vận hành buổi lễ. Doanh nghiệp cấp hàng mẫu, thông tin sản phẩm và duyệt nội dung được công bố.
Khi tổ chức ra mắt sản phẩm, sáu tình huống dưới đây hay làm hỏng khoảnh khắc ra mắt hoặc làm khách về mà không nhớ sản phẩm. Mỗi tình huống kèm cách A.M Agency xử lý.
Ảnh sản phẩm lọt ra trong lúc dựng sân khấu hay tổng duyệt, khiến khoảnh khắc ra mắt không còn gì mới với khách và báo chí.
Chúng tôi che sản phẩm cần giữ kín trong lúc dựng và chỉ cho người trong danh sách vào khu hậu trường do đội chúng tôi quản lý. Ở các lượt tổng duyệt đầu, đội dùng mô hình cùng kích thước thay sản phẩm thật. Nếu bạn cần, chúng tôi ký thêm cam kết bảo mật.
Lô hàng đầu về chậm hơn lịch, tới hôm tổng duyệt vẫn chưa có sản phẩm thật cho khu trưng bày.
Ngay từ brief, chúng tôi hỏi ngày hàng về và chốt hạn hàng mẫu tới địa điểm trước buổi tổng duyệt. Nếu hàng vẫn trễ, khu trưng bày dùng mô hình và hình sản phẩm trên màn LED, hàng thật đặt vào khi tới nơi.
Máy không lên, ứng dụng treo hay chức năng chính không chạy đúng lúc người trình bày đang giới thiệu.
Phần trình diễn được chạy ở buổi tổng duyệt trên đúng thiết bị sẽ dùng. Chúng tôi cùng bạn chuẩn bị một máy dự phòng và một video trình diễn quay sẵn, để đội kỹ thuật chuyển lên màn LED nếu máy trên sân khấu gặp sự cố.
Đại lý, báo chí và người tiêu dùng ngồi chung một buổi, mỗi nhóm cần nghe một thông tin khác nhau.
Chương trình chia phần chung và phần riêng cho từng nhóm: phần hỏi đáp báo chí, phần chính sách cho đại lý, khu dùng thử cho người tiêu dùng. Mỗi nhóm nhận tài liệu riêng khi check-in.
Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, sữa hay thuốc có giới hạn về câu chữ nói công dụng, kể cả trên standee và trong lời MC.
Chúng tôi gửi bản nháp lời phát biểu, lời MC, standee và thông cáo sớm để người phụ trách pháp lý bên bạn duyệt, và chỉ dùng câu chữ trong bản đã duyệt. Nếu ngành hàng của bạn có yêu cầu riêng, bạn liên hệ để hai bên trao đổi trước khi lên kịch bản.
Phóng viên muốn đưa tin trong ngày nhưng bộ ảnh xử lý màu phải vài ngày mới xong.
Nhiếp ảnh gia chụp theo danh sách khoảnh khắc đã chốt trong kịch bản. Ảnh chọn được gửi trong ngày để bạn đính kèm thông cáo; bộ ảnh đầy đủ theo lịch của dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện.
Bạn gọi hoặc nhắn Zalo cho A.M Agency về nhu cầu tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm trọn gói. Chúng tôi cần ba nhóm thông tin dưới đây để báo giá trong 48 giờ.
