Từ 15 đến 22/08/2026, Lễ hội Sầu riêng Đắk Lắk 2026 diễn ra tại Trung tâm Văn hóa tỉnh Đắk Lắk, số 02 Hùng Vương, Buôn Ma Thuột. Gian hàng Phân Bón Cà Mau nằm ở khu A, gần Cổng 1 và sân khấu khai mạc. Trong 8 ngày lễ hội, A.M Agency phụ trách phần hoạt náo tại gian hàng: sản xuất trò chơi, bố trí đội PG và MC, vận hành các hoạt động tặng quà và ghi nhận số quà đã trao mỗi ngày.
Bối cảnh dự án
Phân Bón Cà Mau là thương hiệu phân bón của Tổng Công ty Phân bón Dầu khí Cà Mau (PVCFC). Tại lễ hội, đội ngũ kỹ sư của nhãn hàng tư vấn trực tiếp cho bà con về dinh dưỡng cho cây sầu riêng, cà phê, hồ tiêu. Phần việc của chúng tôi là làm cho bà con ghé vào gian hàng, ở lại lâu hơn và vui hơn.
Kế hoạch triển khai ghi rõ ba mục tiêu: tăng thời gian khách dừng lại ở gian hàng, giúp nhiều người nhớ đến Phân Bón Cà Mau hơn, và có thêm hình ảnh để nhãn hàng dùng cho truyền thông sau sự kiện.
Người đến lễ hội phần lớn là bà con nông dân, đi cùng gia đình và con nhỏ. Họ đi một vòng qua rất nhiều gian hàng, nên hoạt động nào cũng phải dễ hiểu ngay khi nhìn vào, không cần giải thích dài. Lễ hội lại kéo dài 8 ngày, mở màn bằng hai ngày cuối tuần, nên nhân sự không chia đều cho mọi ngày.
Ba hoạt động ai cũng tham gia được
Chúng tôi chọn ba hoạt động mà người lớn tuổi hay trẻ em đều tham gia được.
Cú đánh nhà nông là trò chơi đánh bóng pickleball vào bảng mục tiêu. Bảng cao và rộng 1,8 m, in hình cây sầu riêng và sản phẩm của nhãn hàng, có 6 lỗ tròn chia làm ba mức. Hai lỗ lớn nhất, đường kính 20 cm, là mức dễ. Hai lỗ 14 cm là mức trung bình. Hai lỗ nhỏ nhất, chỉ 9 cm, là mức khó. Xung quanh mỗi lỗ in hình bao phân tương ứng, nên khi nhìn vào bảng, bà con cũng thấy luôn các sản phẩm.
Mỗi người chơi có một lượt 3 quả bóng, đứng sau vạch dán trên sàn, cách bảng khoảng 2,5 đến 3 m. Mỗi mức lỗ ứng với một phần quà khác nhau, lỗ càng nhỏ quà càng lớn. Phía sau mỗi lỗ có túi lưới hứng bóng, và cả khu chơi được quây bằng khung lưới ba mặt, để bóng không bay ra lối đi đông người.
Khu trò chơi Cú đánh nhà nông ban ngày, người tham dự xếp hàng sau vạch xanh trên sàn, bảng mục tiêu nằm bên phải trong khung lưới
Đuổi hình bắt chữ do MC dẫn ngay tại gian hàng. Màn hình hiện hình gợi ý, ai biết đáp án thì giơ tay, MC chọn người giơ tay nhanh nhất. Ai trả lời đúng thì nhận quà ngay tại chỗ. Chúng tôi soạn bộ câu đố theo năm chủ đề: sầu riêng, kỹ thuật canh tác, Tây Nguyên và Đắk Lắk, Phân Bón Cà Mau và câu đố dân gian. Nhờ vậy trò chơi vừa gần với bà con, vừa nhắc đến nhãn hàng.
Bốc thăm trúng thưởng diễn ra vào tối 15 và 16/08. Trong ngày, bà con tham gia hoạt động được phát phiếu. Từ 17h, bà con điền thông tin vào phiếu rồi bỏ vào thùng bốc thăm bằng mica dán thiết kế bốn mặt. Đến 20h, MC bốc thăm ngay tại gian hàng. MC nhắc bà con giữ phiếu và quay lại gian hàng lúc 20h để nghe công bố.
Gian hàng Phân Bón Cà Mau buổi tối, người tham dự đứng kín phía trước, nhìn từ phía sau
Triển khai thực tế
Lễ hội có hai nhóm ngày. Ngày 15 và 16/08 rơi vào cuối tuần mở màn, gian hàng có thêm hoạt động pizza sầu riêng do ban tổ chức thực hiện, nên chúng tôi bố trí đủ hoạt náo cả ngày và thêm người điều phối khách nhận pizza. Sáu ngày còn lại, từ 17 đến 22/08, hoạt náo ở mức cơ bản.
Nhân sự cũng chia theo hai nhóm ngày đó. Mỗi ngày có hai ca, ca 1 có mặt lúc 7h30, ca 2 lúc 14h30. Hai ngày đầu có 5 PG cho cả hai ca, các ngày sau 4 PG. Mỗi ca có một giám sát và một đến hai người hỗ trợ hậu cần. MC là người từng dẫn chương trình cho Phân Bón Cà Mau ở các kỳ Lễ hội Cà phê, nên đã quen cách nói chuyện với bà con.
Góc gian hàng buổi tối, khách đứng xem sản phẩm và chờ tham gia hoạt động
Quà tặng ở gian hàng là của nhãn hàng, nên việc ghi nhận phải làm chặt. Chúng tôi thống nhất cách làm từ buổi training:
- Quà ở các trò chơi: mỗi phần quà trao ra đều được chụp lại lúc khách nhận. Cuối ngày, người hỗ trợ điền form số quà đã trao và số còn lại, giám sát kiểm tra lại lần nữa.
- Quà bốc thăm: có biên bản trao tặng, hình người nhận giải và giấy tờ tuỳ thân của người trúng thưởng, do giám sát phụ trách.
- Nhân sự: PG, giám sát và MC chụp hình check-in đầu ca và check-out cuối ca mỗi ngày.
Nhờ vậy, cuối mỗi ngày đều có số quà đã trao và số còn lại của từng loại, kèm hình ảnh.
Mũ tai bèo xanh được giơ lên tại bàn nhận quà của gian hàng
Quy mô triển khai
- Thời gian: 8 ngày, 15-22/08/2026, ngày 15 và 16/08 là ngày đặc biệt
- Địa điểm: Trung tâm Văn hóa tỉnh Đắk Lắk, 02 Hùng Vương, Buôn Ma Thuột
- Hoạt động: Cú đánh nhà nông, đuổi hình bắt chữ, bốc thăm trúng thưởng tối 15 và 16/08
- Nhân sự: PG, giám sát và người hỗ trợ chia hai ca mỗi ngày, MC dẫn tại gian hàng
- Hạng mục sản xuất: bảng trò chơi 6 lỗ có lưới hứng bóng, khung lưới an toàn ba mặt, vạch đứng dán sàn, vợt và bóng pickleball dán logo nhãn hàng, thùng bốc thăm, standee, bảng mã QR
- Hậu cần: vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ khu trò chơi, loa và âm thanh cho MC, đưa thiết bị từ TP.HCM lên Đắk Lắk
Kết quả
Suốt 8 ngày lễ hội, các hoạt động chạy đúng lịch đã lên, từ trò chơi ban ngày đến hai đêm bốc thăm 15 và 16/08. Có những buổi tối khách đứng kín phía trước gian hàng, và khu Cú đánh nhà nông có lúc người tham dự xếp hàng chờ lượt.
Mỗi ngày đều có số quà đã trao của từng loại và hình ảnh khách nhận quà. Hình ảnh này cũng là tư liệu cho truyền thông sau sự kiện, đúng một trong ba mục tiêu ban đầu. Khi nghiệm thu, các hạng mục chúng tôi thực hiện đều được đánh giá tốt.
Từ dự án này, chúng tôi rút ra hai điều khi làm hoạt náo cho nhãn hàng nông nghiệp tại lễ hội. Một là trò chơi phải đơn giản đến mức nhìn là hiểu, và quà phải là thứ bà con dùng được ngay, như chiếc mũ tai bèo hay cái áo thun đi làm vườn. Hai là với lễ hội nhiều ngày, nên chia nhân sự theo từng nhóm ngày ngay từ đầu, và ghi nhận quà mỗi ngày để kịp điều chỉnh. Bạn có thể xem thêm cách chúng tôi làm kích hoạt thương hiệu.
Bạn đang chuẩn bị gian hàng cho một lễ hội hay hội chợ nông nghiệp? Nếu bạn cần hoạt động đủ đơn giản để bà con tham gia ngay, cùng đội nhân sự quen việc và cách ghi nhận quà rõ ràng, A.M Agency có thể trao đổi cùng bạn từ ý tưởng trò chơi, sản xuất đến vận hành tại chỗ.
