Booth sự kiện: Thiết kế, thi công và chi phí tham khảo

Booth sự kiện là gian hàng dựng tạm để thương hiệu giới thiệu sản phẩm, tư vấn hoặc tổ chức hoạt động cho người tham dự một chương trình, như giải chạy, giải thể thao, hội nghị, ngày hội ở khu vui chơi hay buổi sinh hoạt ở văn phòng. Người ta đến đó vì chương trình, nên booth phải khiến họ dừng lại và biết ngay mình làm được gì ở đây. Bài này đi qua thiết kế booth sự kiện, thi công, thuê hay làm mới và khung chi phí tham khảo, với ví dụ từ sáu booth A.M Agency đã làm.

Booth sự kiện khác booth triển lãm ở đâu

Ở hội chợ triển lãm, khách đi để xem gian hàng, còn ban tổ chức thường đã chia sẵn lô và có lịch dựng chung. Booth sự kiện thường đứng cạnh một thứ khác mà khách quan tâm hơn, và nơi đặt có thể là sân bê tông, sảnh hội nghị hay một góc văn phòng. Vì vậy hai loại booth thường bắt đầu từ những câu hỏi khác nhau.

	Booth triển lãm	Booth sự kiện
Khách đến để làm gì	Xem sản phẩm, gặp đối tác, so sánh các gian hàng	Tham gia chương trình, ghé booth khi thấy có việc đáng làm
Câu hỏi đầu tiên	Dùng gian tiêu chuẩn hay tự dựng, lô rộng bao nhiêu	Khách vừa làm gì trước khi ghé booth, họ có bao nhiêu thời gian
Nơi đặt	Sảnh triển lãm, lô đã chia	Sân bãi, sảnh hội nghị, khu vui chơi, văn phòng, nhà văn hóa
Thứ khiến khách dừng lại	Sản phẩm, thông tin, người tư vấn	Một việc làm được ngay: chơi game, chụp hình, làm món quà của mình

Nếu bạn đang chuẩn bị cho hội chợ, bài thiết kế và sản xuất booth triển lãm sẽ sát hơn, vì ở đó có gian tiêu chuẩn của ban tổ chức, kệ gondola và quy trình sản xuất. Phần còn lại của bài này dành cho booth đi cùng một chương trình.

Thiết kế booth sự kiện: bắt đầu từ việc khách sẽ làm

Trước khi xem phối cảnh, hãy viết ra những bước một người đi qua booth: gặp ai trước, làm gì, nhận gì, rồi đi đâu. Sau đó hãy kiểm tra hình khối và cách bố trí có giúp khách đi qua các bước này thuận tiện không.

Booth thẻ MB Priority Visa Signature tại giải PPA Asia 1000 - MB Hanoi Cup 2026 ở Mỹ Đình là một ví dụ. Người đến đó để xem hoặc chơi pickleball, nên chúng tôi đưa chính môn này vào booth. Booth chia hai khu: khu tư vấn tông xanh đậm bên ngoài và khu trải nghiệm bên trong, nơi photobooth được dựng như một khán đài thu nhỏ, sàn kẻ vạch như mặt sân. Tài liệu đào tạo PG (nhân viên tiếp thị tại booth) và MC đi theo bốn bước khách trải qua: check-in, photobooth, mini game, tư vấn.

Cùng một booth cũng có thể gặp hai nhóm khách rất khác nhau. Booth Fruit Me Up tại HCMC Marathon chạy hai ngày liền. Ngày đầu là đường chạy trẻ em, các bé và bố mẹ có thời gian đứng lại chơi. Ngày sau là vận động viên người lớn, đông hơn nhiều nhưng chỉ ghé nhanh sau khi về đích.

Ba điều nên trả lời được trước khi duyệt thiết kế booth sự kiện:

• Khách vừa làm gì trước khi ghé booth, và họ có bao nhiêu thời gian.
• Họ làm được việc gì ngay tại booth mà không cần đọc nhiều.
• Khi rời booth, khách mang theo gì và nhãn hàng giữ lại được gì.

Phối cảnh 3D booth sự kiện Poca với vách cắt sóng, nhân vật gắn nổi, kệ bánh và vòng quay

Bản phối cảnh 3D giúp duyệt hình khối và màu sắc, nhưng chưa cho thấy khách sẽ ở đâu lâu nhất. Phối cảnh booth Poca Playground tại Vietopia ở trên có vách cắt sóng, nhân vật gắn nổi và kệ bánh. Khi booth chạy thật, chỗ các bé ngồi lâu nhất là góc tô màu, còn bố mẹ có thời gian đứng xem kệ bánh.

Chọn kiểu booth sự kiện theo nơi đặt

Nơi đặt quyết định phần lớn kiểu dựng, giờ dựng và những thứ phải mang theo, nên bạn cần hỏi địa điểm trước khi chốt bản vẽ. Trên mặt bằng, hãy đánh dấu chỗ đặt thiết bị, chỗ người chơi đứng, khu chờ và lối ra vào. Diện tích cần bao nhiêu phụ thuộc vào hoạt động và số người tham gia cùng lúc.

Nơi đặt	Cần hỏi trước	Kiểu booth thường hợp
Ngoài trời: sân bãi, đường chạy, giải thể thao	Nắng, gió, mưa; nguồn điện; cách cố định khung	Khung chắc, có mái che hoặc dù, có quạt, vật liệu in chịu được nắng
Sảnh hội nghị, khách sạn	Giờ được dựng, giờ khách đến, lối đưa đồ vào	Vách thông tin, kệ sản phẩm và một khu hoạt động nhỏ, dựng xong trong khung giờ cho phép
Trung tâm thương mại, khu vui chơi	Quy định của đơn vị quản lý, giờ vận chuyển, số ngày chạy	Vật liệu bền, có chỗ chứa hàng và chỗ cho khách ngồi lại
Văn phòng, nhà máy, nhà văn hóa	Quy định điện của tòa nhà, thang hàng, giờ được dùng khu vực	Bàn mang logo thương hiệu, standee, booth lắp ghép di động

Booth ngoài trời và booth trong văn phòng cần chuẩn bị rất khác nhau. Booth Fruit Me Up có dù và quạt công nghiệp cho khu vực ngoài trời, cùng tủ mát để giữ sản phẩm mát trong hai ngày. Ở văn phòng, booth soi da Vita Clinic gồm máy VISIA, bàn mang logo, ghế cao và standee. Còn booth Wonder Free tại Nhà Văn hóa Thể thao phường Hiệp Bình là loại lắp ghép di động, dựng nhanh tại chỗ trong ngày chương trình.

Booth sự kiện trong văn phòng với máy soi da VISIA, bàn branding Vita Clinic và standee

Activation booth: khi booth có việc cho khách làm

Activation booth là booth dựng quanh một hoạt động để người tiêu dùng trải nghiệm thương hiệu ngay tại chỗ, như thử sản phẩm, chơi game hoặc tự làm một món quà. Phần trưng bày vẫn có, nhưng để hỗ trợ hoạt động đó.

Luật chơi nên đủ ngắn để người đứng xem hiểu ngay. Mini game ở booth MB cho mỗi người 2 lượt trong 1 phút, dùng vợt đánh bóng vào 5 ô mục tiêu: trúng 3 ô nhận túi tote, trúng đủ 5 ô nhận balo. Trước khi chơi, khách đăng ký họ tên và số điện thoại với PG, nên mỗi lượt chơi đều để lại một thông tin liên hệ.

Khách đứng trước vách mini game của activation booth MB tại giải pickleball ở Mỹ Đình

Một cách khác để giữ khách là cho họ làm ra món đồ của riêng mình. Tại booth Trioderma ở hội nghị da liễu tại GEM Center, khách chọn các chi tiết trang trí nhỏ (charm), hạt và chữ cái để có một móc treo túi mang tên mình. Chương trình chuẩn bị nguyên liệu cho hàng trăm chiếc trong ngày. Hoạt động thủ công rất dễ ùn, nên PG ghi tên và yêu cầu của khách lên phiếu hai liên: một liên kẹp vào túi charm, một liên đưa khách giữ, rồi chuyển túi cho thợ xâu.

Khách tự xâu móc treo túi tại khu hoạt động của booth Trioderma trong hội nghị

Nếu booth đặt trong trung tâm thương mại, bạn có thể đọc thêm cách làm activation tại trung tâm thương mại, vì ở đó quy định của đơn vị quản lý ảnh hưởng nhiều đến hoạt động được phép làm.

Thi công booth sự kiện: tính lùi từ giờ khai mạc

Thi công booth sự kiện gồm nhiều việc hơn phần dựng tại chỗ. Thiết kế, in thử, sản xuất, vận chuyển, dựng booth và training nhân sự đều phải xong trước giờ khách đến. Theo lịch triển khai của booth MB, khoảng hai tuần từ lúc chốt thiết kế đến ngày khai mạc được chia như sau:

Việc	Thời gian theo kế hoạch
Gửi bản thiết kế cuối	Khoảng 18-20/3
In test (in thử trước khi in thật)	23-25/3
Sản xuất	25-30/3
Đào tạo PG và MC	30-31/3
Dựng booth tại Mỹ Đình	Từ 30/3 đến ngày khai mạc
Khai mạc	01/4

Song song với lịch này là kịch bản MC, tài liệu đào tạo và việc chốt mẫu bóng, vợt, quà tặng. Hai tuần ở đây tính từ lúc thiết kế đã chốt, chưa gồm thời gian làm ý tưởng và duyệt.

Giờ dựng thường do địa điểm và hoạt động quyết định. Với booth Trioderma, phần gian hàng được chuẩn bị từ chiều tối hôm trước, còn máy chụp ảnh lấy liền dựng từ 5 giờ sáng để bàn giao trước khi vận hành lúc 7 giờ.

Nhiều việc khách không nhìn thấy cũng nằm trong phần thi công. Ở booth Vita Clinic, máy VISIA đi bằng xe riêng, có người nhận và bàn giao cả hai chiều. Phần điện làm theo quy định của từng tòa nhà, dây đi gọn và dán băng keo đen dưới sàn để an toàn cho người đi lại.

Trước khi bàn giao booth, bạn nên đi qua một lượt những việc sau:

• Bật đủ thiết bị cùng lúc để biết nguồn điện có chịu được không.
• Chơi thử game, in thử ảnh, chạy thử đúng các bước khách sẽ đi.
• Kiểm tra góc cạnh và dây điện ở lối đi.
• Chốt giờ tháo dỡ và nơi để đồ sau chương trình.

Chi phí booth sự kiện

Chi phí booth sự kiện phụ thuộc trước hết vào loại booth, kích thước và hoạt động đi kèm. Bảng dưới đây giúp bạn chọn hướng chuẩn bị ngân sách.

Loại booth	Khung chi phí (*)
Khung đơn giản với bạt hoặc banner	5 đến 15 triệu đồng
Khung gỗ hoặc nhôm thiết kế riêng theo ý tưởng	20 đến 50 triệu đồng
Có màn hình và công nghệ tương tác	80 đến 200 triệu đồng
Booth lớn thiết kế riêng, nhiều khu hoạt động	Từ 150 triệu đồng trở lên

(*) Khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM năm 2026, thay đổi theo kích thước, vật liệu, ngày tổ chức, mùa cao điểm, khu vực và tình hình thị trường.

Khi nhận báo giá, bạn nên hỏi rõ con số đã gồm thiết kế, thiết bị, vận chuyển, lắp và tháo chưa. Nhân sự vận hành, quà tặng, phí mặt bằng và giấy phép cũng cần được tách ra để dễ so sánh. Khi cần tính cả chiến dịch, bạn có thể xem bài chi phí activation event.

Lập thử kế hoạch cho booth sự kiện trước khi hỏi giá Trong công cụ lập kế hoạch miễn phí của A.M Agency, bạn chọn "Booth", trả lời vài câu rồi nhận ngay kế hoạch sơ bộ gồm ý tưởng chính, các bước khách tham gia và lịch chuẩn bị. Bạn có thể lưu thành ảnh để trao đổi nội bộ, hoặc gửi qua Zalo để chúng tôi làm tiếp từ bản đó. Mở công cụ lập kế hoạch →

Thuê booth sự kiện hay làm mới

Thuê booth sự kiện hợp với chương trình chạy một lần, mặt bằng đơn giản và không cần hình khối riêng: bạn thuê khung, nhà bạt, bàn ghế và thiết bị, còn phần mang nhận diện thương hiệu thì in mới.

Khi booth sẽ đi nhiều đợt, bạn nên tính trên tổng số đợt: làm mới những món dùng lại được, cộng chi phí lưu kho, sửa bề mặt và vận chuyển, rồi so với tiền thuê. Sau đợt tháng 7, bàn và vòng xoay của Vita Clinic được đưa về kho; đến đợt tháng 9, bàn được lấy ra dán lại bề mặt rồi dùng tiếp. Game xếp hình và kệ dạng cây của Fruit Me Up tại HCMC Marathon được dùng lại từ các đợt activation trước, nên booth giữ được nhận diện quen thuộc mà không phải sản xuất lại toàn bộ.

Khi liên hệ thuê, bạn nên hỏi rõ những điểm sau:

• Giá đã gồm vận chuyển, lắp và tháo chưa, dựng ngoài giờ có tính thêm không.
• Tiền cọc bao nhiêu, đồ trầy xước hoặc hỏng thì tính thế nào.
• Ai có mặt để xử lý khi đồ hỏng giữa chương trình.
• Bên cho thuê đã biết quy định của địa điểm và khung giờ dựng chưa.

Vận hành booth sự kiện trong những ngày chạy

Số người và lịch trực nên tính theo số ngày booth chạy và số việc phải làm cùng lúc. Booth Wonder Free chạy một ngày từ 7 giờ đến 16 giờ với hai PG và một giám sát (supervisor), người lo luôn lắp đặt, tháo dỡ và hàng hóa. Booth Poca Playground chạy gần một tháng nên đội đổi ca hằng ngày, tăng người vào cuối tuần và ngày lễ, hàng được cấp theo tuần. Booth Vita Clinic cần thêm kỹ thuật viên được training về máy và trực tại booth để việc soi da không bị gián đoạn.

Quà tặng cũng cần có người ghi lại. Ở booth MB, số quà đã trao và số còn lại được ghi mỗi ngày, nên đội biết chính xác mỗi ngày booth trao bao nhiêu trong số quà chuẩn bị sẵn.

Câu hỏi thường gặp về booth sự kiện

Làm booth sự kiện cần chuẩn bị trước bao lâu?

Booth MB trong bài có khoảng hai tuần từ lúc chốt thiết kế đến ngày khai mạc. Bạn nên cộng thêm thời gian làm ý tưởng, duyệt nội bộ và làm việc với địa điểm. Booth có game lập trình riêng hoặc vật liệu đặt riêng thì cần bắt đầu sớm hơn.

Thuê booth sự kiện có rẻ hơn làm mới không?

Với chương trình chạy một lần, thuê thường rẻ hơn nếu bộ khung có sẵn đáp ứng được yêu cầu, vì bạn không phải trả toàn bộ chi phí làm khung và vật dụng. Nếu booth đi nhiều đợt hoặc cần hình khối riêng, bạn nên so cả hai phương án trên cùng số đợt dự kiến.

Activation booth khác booth trưng bày thế nào?

Booth trưng bày chủ yếu cho khách xem sản phẩm và nhận thông tin. Activation booth có một hoạt động để khách tham gia, như chơi game, chụp hình hoặc tự làm món quà của mình.

Cần gửi gì để nhận báo giá thiết kế booth sự kiện?

Bạn gửi tên và ngày chương trình, địa điểm, diện tích được cấp, nhóm khách dự kiến, việc bạn muốn khách làm tại booth, cùng logo và ngân sách dự kiến nếu đã có. Có ảnh hoặc sơ đồ mặt bằng thì càng dễ tính sát.

A.M Agency làm booth sự kiện như thế nào?

Booth của chúng tôi thường đi cùng một chương trình sự kiện hoặc activation. Chúng tôi bắt đầu từ ý tưởng và các bước khách sẽ đi, lên thiết kế, làm cùng đơn vị sản xuất theo bản đã duyệt, rồi cử đội vận hành khi chương trình cần.

Nếu bạn đang chuẩn bị một booth sự kiện, hãy gửi ngày tổ chức, địa điểm và hoạt động dự kiến qua trang liên hệ để trao đổi về ý tưởng, thiết kế và cách vận hành. Nếu cần tổ chức cả chương trình, bạn có thể xem giải pháp sự kiện và hội nghị; nếu cần xây dựng hoạt động trải nghiệm tại điểm, xem giải pháp kích hoạt thương hiệu.

---

Bài viết bởi Hiên Nguyễn, Founder A.M Agency, đơn vị chuyên các giải pháp activation, sự kiện và trade marketing tại TP.HCM.

Bài viết được biên soạn với sự hỗ trợ của các công cụ AI và được đội ngũ A.M Agency rà soát trước khi đăng.