- 1Vì sao nhiều công ty chuyển sang bốc thăm lì xì?
- 2Chia bao lì xì thành các giải sao cho hợp lý
- 3Cách tạo bốc thăm lì xì online, từng bước
- 4Bao lì xì mở ra trên màn hình trông thế nào?
- 5Giải đặc biệt: kéo dài khoảnh khắc hồi hộp
- 6Không có danh sách tên thì bốc thăm theo số
- 7Ngày khai xuân: chiếu lên màn lớn, gửi ảnh vào nhóm chung
- 8Checklist buổi bốc thăm lì xì đầu năm
- 9Câu hỏi thường gặp
- 9.1Bốc thăm lì xì online có mất phí không?
- 9.2Có cần tải app để bốc thăm lì xì không?
- 9.3Công cụ này có gửi tiền lì xì cho nhân viên không?
- 9.4Danh sách nhân viên có bị gửi đi đâu không?
- 9.5Có thể dùng giao diện Tết cho tiệc tất niên không?
- 10Kết luận
Muốn bốc thăm lì xì online cho cả công ty trong buổi khai xuân, bạn không cần cài app hay làm slide PowerPoint. Mở công cụ quay số may mắn của A.M Agency, chọn giao diện Tết và kiểu ô Bao lì xì, dán danh sách nhân viên, đặt tên từng loại bao lì xì làm giải. Mỗi lần MC bấm QUAY, những bao lì xì đỏ trên màn rung lên rồi lần lượt mở nắp, bên trong là tên người nhận. Công cụ miễn phí, chạy trên trình duyệt, danh sách nằm trên máy của bạn.
Bài này dành cho phòng nhân sự và ban tổ chức đang chuẩn bị buổi lì xì đầu năm: chia bao thế nào cho hợp lý, cài đặt ra sao, và vài lưu ý để buổi sáng khai xuân diễn ra gọn trong khoảng 15 phút.
Vì sao nhiều công ty chuyển sang bốc thăm lì xì?
Ngày đầu đi làm sau Tết, nhiều công ty giữ lệ lì xì cho nhân viên lấy may. Cách truyền thống là ban giám đốc đứng phát từng bao, mỗi bao như nhau. Cách này ấm áp nhưng với công ty vài trăm người thì mất cả buổi sáng, và ít ai còn nhớ khoảnh khắc đó sau một tuần.
Bốc thăm lì xì thêm một chút hồi hộp vào nghi thức quen thuộc. Mọi người vẫn có lì xì, nhưng có vài bao đặc biệt giá trị hơn, ai nhận được do may mắn quyết định. Cả văn phòng cùng nhìn lên màn hình chờ xem tên mình có hiện ra không. Đây cũng là lý do các cụm như "bốc thăm lì xì đầu năm" hay "tạo bốc thăm lì xì online" được tìm nhiều mỗi dịp cuối năm.
Bốc thăm trên màn hình còn giải quyết hai việc thực tế. Một là thời gian: với 200 nhân viên, chia thành vài giải, mỗi lần bấm ra cả chục người, cả phần bốc thăm gói gọn trong vài phút. Hai là sự công bằng: ai cũng thấy tên được chọn ngẫu nhiên ngay trước mặt mọi người, không ai phải băn khoăn chuyện "phát theo cảm tình".
Chia bao lì xì thành các giải sao cho hợp lý
Trước khi mở công cụ, bạn nên chốt cơ cấu bao lì xì trên giấy. Cách phổ biến là chia ba tầng: vài bao lớn để tạo cao trào, một nhóm bao vừa, và phần đông nhận bao đồng giá để không ai về tay không. Ví dụ với công ty 200 người:
| Tên giải | Số bao | Cách quay gợi ý |
|---|---|---|
| Bao Đại Cát | 1 | Quay từng người, bật Hồi hộp |
| Bao Như Ý | 5 | Mỗi lần 1 người, quay 5 lần |
| Bao Phát Tài | 20 | Mỗi lần 10 người, quay 2 lần |
| Bao An Khang | 174 | Mỗi lần cả 174 người, quay 1 lần |
Mệnh giá từng bao tuỳ ngân sách và văn hoá mỗi công ty, nên bài này không đưa con số cụ thể. Điều đáng cân nhắc là khoảng cách giữa các tầng: chênh lệch vừa phải để bao lớn đủ hấp dẫn mà người nhận bao đồng giá vẫn vui. Tên giải đặt theo lời chúc đầu năm như Đại Cát, Như Ý, Phát Tài, An Khang nghe hợp không khí hơn Giải nhất, Giải nhì. Mỗi tên giải dài tối đa 40 ký tự, đủ cho cả những tên như "Bao Lộc Xuân của Ban Giám đốc".
Với tầng cuối, bạn có thể bỏ qua bốc thăm và phát luôn cho những người còn lại. Nhưng quay một lần ra cả 174 tên trên màn vẫn đáng làm: mỗi người thấy tên mình hiện lên, có ảnh chụp màn hình gửi nhóm chung, và không ai bị bỏ sót.
Cách tạo bốc thăm lì xì online, từng bước
Màn quay giao diện Tết với khung hoa mai, đèn lồng và các ô bao lì xì đỏ đang chờ mở
- Mở trang quay số may mắn trên máy tính. Bảng Thiết lập game mở sẵn bên trái, có ba bước Giao diện, Người tham gia và Giải thưởng.
- Ở bước Giao diện, bấm Đổi theme, chọn Tết trong nhóm Theo dịp. Màn quay đổi sang nền đỏ thẫm, hai góc trên có cành mai vàng và đèn lồng, hai góc dưới có pháo và đồng tiền vàng. Kiểu ô đi kèm theme Tết là Bao lì xì. Gõ tên chương trình, ví dụ Khai xuân 2027, và thêm logo công ty nếu muốn.
- Ở bước Người tham gia, dán danh sách từ Excel: mỗi dòng một người, theo thứ tự Mã, Họ tên, Phòng ban. Chỉ có họ tên cũng đủ. Một danh sách nhận tối đa 1.000 người.
- Ở bước Giải thưởng, tạo các giải theo bảng đã chốt, đặt Tổng số giải và Cách quay cho từng giải. Giải trên cùng quay trước, kéo biểu tượng ⠿ để đổi thứ tự.
- Bấm Xong, bắt đầu quay, bảng thu gọn lại và màn quay chiếm trọn màn hình.
Mọi thay đổi tự lưu trên máy, nên bạn có thể chuẩn bị từ chiều hôm trước, sáng hôm sau mở lại là vẫn còn nguyên.
Bao lì xì mở ra trên màn hình trông thế nào?
Giữa lượt quay nhiều người: vài bao lì xì đã mở hiện tên người nhận, các bao còn lại vẫn đóng
Khi quay một người, mỗi chữ trong tên và mã số nằm trong một bao lì xì nhỏ màu đỏ, viền vàng, có nắp gấp hình chữ V và con dấu tròn màu vàng. Lúc chờ, các bao đung đưa nhẹ. Bấm QUAY, các bao rung lên, rồi lần lượt từng bao bật nắp, chữ vàng hiện ra. Trong lúc quay, chữ nằm kín trong bao nên không ai đoán trước được tên.
Khi quay nhiều người một lần, màn hình là một lưới bao lì xì, mỗi bao là một người. Cuối lượt, các bao mở lần lượt theo thứ tự đọc, nắp bay lên và tên người nhận hiện ra. Với giải Bao An Khang 174 suất, màn tự chia trang để chữ vẫn đủ to cho người ngồi cuối phòng đọc được.
Nếu thích kiểu khác, bạn đổi ở mục Kiểu quay trong bước Giao diện mà vẫn giữ khung Tết. Ví dụ dùng Bao lì xì cho các bao nhỏ, rồi chuyển sang Tên lớn cho Bao Đại Cát để tên người trúng chiếm trọn màn.
Chuẩn bị tiệc tất niên hay lễ khai xuân cho cả công ty? Bốc thăm lì xì chỉ là một phần. Nếu bạn cần đơn vị lo trọn kịch bản, sân khấu và vận hành, xem cách A.M Agency làm giải pháp tổ chức sự kiện và hội nghị.
Giải đặc biệt: kéo dài khoảnh khắc hồi hộp
Bao lớn nhất thường được để cuối cùng và nên có không khí riêng. Trong thẻ của giải, bật công tắc Hồi hộp: khi quay, MC bấm để mở từng ô một thay vì để máy tự mở hết. Mỗi lần bấm mở thêm một chữ của tên, cả phòng đoán dần xem là ai. Phần này đi cùng một câu dẫn của MC thì không khí lên rất nhanh.
Để buổi lì xì khỏi bị "chưa gì đã hết", bạn nên xếp thứ tự quay từ bao nhiều suất tới bao ít suất: An Khang trước, Phát Tài, Như Ý, cuối cùng là Đại Cát. Công cụ để mỗi người chỉ trúng một lần trong cả buổi, nên ai đã nhận bao nhỏ sẽ không bị quay trúng lần nữa ở bao lớn, lì xì được chia đều cho nhiều người hơn.
Không có danh sách tên thì bốc thăm theo số
Với những buổi gặp mặt đầu năm có khách mời, đối tác hay người nhà nhân viên, bạn thường không có danh sách tên từ trước. Lúc đó hãy phát cho mỗi người một phiếu có số thứ tự, rồi ở bước Người tham gia chọn Theo số vé và gõ khoảng số, ví dụ từ 1 đến 300. Bao lì xì trên màn sẽ mở ra số phiếu thay cho tên. Cách in phiếu, cho khách tự dò số bằng điện thoại và trao quà không trùng được hướng dẫn chi tiết trong bài phiếu bốc thăm trúng thưởng.
Ngày khai xuân: chiếu lên màn lớn, gửi ảnh vào nhóm chung
Văn phòng có TV lớn hay máy chiếu thì nối laptop như một màn hình thứ hai. Nút Màn chiếu trên thanh công cụ mở một cửa sổ chỉ có màn quay, kéo sang TV rồi phóng toàn màn. Cửa sổ trên laptop giữ lại để điều khiển, nhấn phím cách là quay.
Wifi văn phòng sáng mùng 6 thường đông người dùng. Để chắc ăn, sau khi cài đặt xong bạn bấm nút tải về ở góc trên bên phải, công cụ cho ra một file .html chạy không cần mạng, mở bằng Chrome là dùng được. Sau mỗi lượt, nút Lưu ảnh tạo một tấm ảnh có tên người nhận để gửi vào nhóm Zalo công ty, những người làm việc ở chi nhánh hay đang nghỉ phép cũng biết kết quả.
Quay hết các giải, màn Vinh danh xếp người nhận từ Bao Đại Cát xuống, có nút Tải Excel để phòng kế toán đối chiếu khi chi lì xì.
Checklist buổi bốc thăm lì xì đầu năm
- Chốt cơ cấu bao lì xì và ngân sách với ban giám đốc trước Tết.
- Xin danh sách nhân viên mới nhất từ phòng nhân sự, loại người đã nghỉ việc.
- Cài đặt theme Tết, kiểu ô Bao lì xì, nhập danh sách và giải từ hôm trước.
- Quay thử một lượt, xem chữ có đủ to trên TV không, rồi chọn Làm lại trong menu ⋯.
- Tải file chạy offline về laptop phòng khi mạng chậm.
- Chuẩn bị bao lì xì thật, xếp theo giải, dán nhãn tên giải bên ngoài cho dễ phát.
- Phân công một người đọc tên, một người trao bao, một người chụp ảnh.
Câu hỏi thường gặp
Bốc thăm lì xì online có mất phí không?
Không. Công cụ quay số may mắn của A.M Agency miễn phí, không cần đăng ký tài khoản, không giới hạn số lần quay. Mỗi danh sách nhận tối đa 1.000 người, đủ cho phần lớn công ty vừa và nhỏ.
Có cần tải app để bốc thăm lì xì không?
Không cần. Công cụ chạy ngay trên trình duyệt của máy tính hoặc điện thoại. Nếu sợ mạng chập chờn, bạn tải về một file .html và mở bằng Chrome, file chạy được khi không có internet.
Công cụ này có gửi tiền lì xì cho nhân viên không?
Không. Công cụ chỉ chọn ngẫu nhiên người nhận từng loại bao. Tiền lì xì do công ty tự trao, bằng bao lì xì giấy hay chuyển khoản tuỳ cách làm của bạn. Các app ví điện tử có tính năng gửi lì xì là chuyện khác, phù hợp khi bạn muốn chuyển tiền ngay cho từng người.
Danh sách nhân viên có bị gửi đi đâu không?
Không. Danh sách nằm trên trình duyệt của máy bạn đang dùng. A.M Agency không nhận và không lưu danh sách người tham dự.
Có thể dùng giao diện Tết cho tiệc tất niên không?
Được. Tiệc tất niên tổ chức sát Tết âm lịch thường hợp với khung mai vàng và bao lì xì. Nếu tiệc rơi vào cuối tháng 12, bạn có thể chọn theme Tất niên với kiểu ô Hộp quà vàng, hoặc theme Noel với kiểu ô Hộp quà Noel.
Kết luận
Bốc thăm lì xì online giữ nguyên ý nghĩa lấy may đầu năm, chỉ thêm phần hồi hộp và giúp cả công ty cùng chung một khoảnh khắc. Việc cần làm trước chỉ gồm chốt cơ cấu bao, chuẩn bị danh sách và dành 10 phút cài đặt trên công cụ quay số may mắn. Bạn có thể đọc thêm hướng dẫn đầy đủ về phần mềm quay số may mắn để biết các tính năng còn lại như niêm phong kết quả hay quay theo phòng ban. Nếu công ty bạn đang lên kế hoạch cho cả mùa tất niên và khai xuân, đội A.M Agency sẵn sàng trao đổi qua trang giải pháp tổ chức sự kiện và hội nghị.
