Ngày 29/03/2026, A.M Agency đồng hành cùng Trioderma tại Hội nghị Da liễu miền Nam, tổ chức ở trung tâm hội nghị GEM Center, TP.HCM. Chúng tôi lên ý tưởng và thiết kế cho booth, rồi vận hành hai hoạt động trải nghiệm chính là chụp ảnh lấy liền và làm móc treo túi cá nhân hóa, cùng đội PG và supervisor suốt ngày hội nghị.
Bối cảnh dự án
Trioderma là thương hiệu dược mỹ phẩm Việt, định vị dựa trên nghiên cứu và hiệu quả trên da. Khách của một hội nghị da liễu phần lớn là bác sĩ, người làm trong ngành mỹ phẩm và người quan tâm đến chăm sóc da, nên họ không dừng lại vì một booth đẹp mắt đơn thuần. Booth cần cho thấy sự chuyên môn, đồng thời có một vài hoạt động đủ thú vị để khách ở lại lâu hơn và mang một kỷ niệm về.
Ý tưởng Skin Lab
Ý tưởng chúng tôi đề xuất là một phòng lab chăm sóc da của riêng Trioderma, đi theo hướng "từ phòng lab đến làn da". Không gian dùng tông trắng, xám và ánh xanh của phòng thí nghiệm, điểm thêm màu nhận diện của thương hiệu, để tổng thể gọn, hiện đại và có cảm giác chuẩn y khoa.
Booth được chia thành ba khu:
- Vách thông tin và kệ sản phẩm, nơi đội ngũ Trioderma giới thiệu sản phẩm và tư vấn trực tiếp cho khách.
- Khu trải nghiệm, nơi khách tự làm móc treo túi của riêng mình.
- Khu photobooth, nơi khách chụp ảnh check-in và nhận ảnh in ngay tại chỗ.
Phần thiết kế gồm phối cảnh 3D cho layout booth và các file artwork 2D để in ấn. Chúng tôi cũng viết kịch bản và quy trình cho từng hoạt động, để đội vận hành biết rõ mỗi người đứng ở đâu và làm gì khi khách đến.
Chụp ảnh lấy liền với góc topview
Máy chụp ảnh lấy liền được chọn loại chân máy và camera thay vì dạng tủ, vì chỉ loại này mới dựng được góc chụp từ trên xuống. Khách có thể chọn chụp ngang, chụp topview hoặc chụp ống kính mắt cá, và số lần chụp không giới hạn trong ngày. Máy được dựng từ 5h sáng để bàn giao trước 7h, kịp giờ đón khách.
Một PG đứng tại khu photobooth, mời khách vào chụp, hướng dẫn các bước check-in trên trang cá nhân rồi kiểm tra và ghi nhận lại trước khi trao ảnh.
Góc làm móc treo túi cá nhân hóa
Hoạt động thứ hai là DIY bag charm. Mỗi khách được chọn charm trang trí, hạt nhỏ và chữ cái để xâu thành một móc treo túi mang tên mình, trong đó luôn có một charm logo Trioderma. Chương trình chuẩn bị nguyên liệu cho khoảng 200 chiếc trong ngày.
Để góc này không bị ùn, chúng tôi làm quy trình nhận order rõ ràng. PG ghi tên và yêu cầu của khách lên phiếu hai liên, một liên kẹp vào túi charm, một liên đưa khách giữ, rồi chuyển túi cho thợ xâu. Tại bàn luôn có người hướng dẫn cho những khách muốn tự tay xâu.
Khách tự tay xâu móc treo túi tại khu trải nghiệm DIY bag charm của booth Trioderma
Nhân sự và vận hành
Đội PG làm hai ca, từ 7h đến 12h và từ 12h đến 17h, phụ trách khu trưng bày, photobooth và góc làm charm. Supervisor quản lý nhân sự, hậu cần và báo cáo tình hình tại điểm. Chiều tối hôm trước, đội helper có mặt từ 12h đến 21h để hỗ trợ chuẩn bị gian hàng. Chúng tôi lo thêm loa phát nhạc, vận chuyển thiết bị và nguyên liệu charm đến GEM Center và mang về sau sự kiện.
Khu trưng bày sản phẩm Trioderma tại booth
Quy mô triển khai
- Thời gian: chuẩn bị chiều tối 28/03, vận hành 7h đến 17h ngày 29/03/2026
- Địa điểm: GEM Center, TP.HCM
- Sáng tạo: ý tưởng Skin Lab, phối cảnh 3D, artwork 2D, kịch bản hoạt động
- Hoạt động: máy chụp ảnh lấy liền nhiều góc chụp, DIY bag charm khoảng 200 chiếc
- Nhân sự: PG hai ca, supervisor, helper
- Hậu cần: âm thanh, vận chuyển thiết bị và nguyên liệu, quản lý dự án
Kết quả
Booth vận hành đủ từ 7h đến 17h trong ngày hội nghị, photobooth và góc làm charm là hai điểm thu hút nhiều khách ghé lại. Sau chương trình, hai bên nghiệm thu toàn bộ hạng mục, và phía Trioderma đánh giá tốt phần việc của đội A.M.
Ở một hội nghị chuyên ngành, chúng tôi thấy hoạt động hiệu quả nhất là hoạt động cho khách một món đồ mang tên mình. Tấm ảnh in và chiếc móc treo túi giữ khách ở lại booth đủ lâu để đội ngũ thương hiệu có thời gian trò chuyện và tư vấn. Bạn có thể xem thêm cách chúng tôi làm kích hoạt thương hiệu.
Bạn cần một booth nổi bật tại hội nghị hoặc triển lãm chuyên ngành? A.M Agency có thể lo từ ý tưởng, thiết kế 3D và 2D đến hoạt động trải nghiệm, photobooth và đội vận hành tại điểm.
