Chi phí tổ chức Year End Party: Bảng giá và dự toán theo số khách

Chi phí tổ chức Year End Party thường chia thành hai hóa đơn. Hóa đơn thứ nhất công ty trả cho nhà hàng hoặc khách sạn, gồm sảnh, món ăn và người phục vụ. Hóa đơn thứ hai công ty trả cho đơn vị làm chương trình, gồm ý tưởng, sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, tiết mục và người điều phối. Với tiệc từ 100 tới 300 khách tại TP.HCM, hai khoản cộng lại theo khung tham khảo của A.M Agency là khoảng 100 đến 500 triệu; tiệc từ 300 tới 800 khách là 300 triệu đến 1,5 tỷ. Bài này đưa bảng khung theo số khách, khung giá từng hạng mục, ba dự toán mẫu và danh sách các khoản hay bị bỏ sót khi bạn đem hai báo giá ra so.

Chi phí tổ chức Year End Party gồm những khoản nào

Nhiều người lo tiệc cuối năm nhận hai bản báo giá, một của khách sạn và một của đơn vị sự kiện, rồi thấy hai con số chênh nhau gấp đôi. Thường thì hai bản đó không cùng nói về một thứ. Khách sạn tính sảnh và bữa ăn. Đơn vị sự kiện tính phần diễn ra trên sân khấu và việc vận hành buổi tối. Muốn biết tổng chi phí Year End Party, bạn phải cộng cả hai; muốn so hai đơn vị với nhau, bạn phải so cùng một phần.

Sơ đồ minh họa hai nhóm chi phí tổ chức Year End Party: hóa đơn tiệc và sảnh, hóa đơn chương trình

Hóa đơn tiệc và sảnh gồm phí thuê sảnh hoặc số bàn tối thiểu để được dùng sảnh, món ăn theo set menu hay buffet, đồ uống, phí phục vụ và thuế. Hóa đơn chương trình gồm ý tưởng và thiết kế, sân khấu và dàn dựng, âm thanh ánh sáng, màn LED, MC, tiết mục, photo booth và khu đón khách, chụp ảnh quay phim, điều phối, hậu cần và lắp đặt.

Bảng dưới đây là khung tổng cho hai cỡ tiệc hay gặp. Hai cột đầu cộng lại ra cột tổng.

Số khách	Tiệc và sảnh (*)	Chương trình (*)	Tổng (*)
100-300 khách	40 đến 300 triệu	60 đến 200 triệu	100 đến 500 triệu
300-800 khách	150 triệu đến 1 tỷ	150 đến 500 triệu	300 triệu đến 1,5 tỷ

(*) Khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM năm 2026, thay đổi theo kích thước, vật liệu, ngày tổ chức, mùa cao điểm, khu vực và tình hình thị trường.

Khung lập ngân sách do A.M Agency tổng hợp từ bảng giá và các mức chào giá năm 2022-2026, đối chiếu giá công khai tháng 11/2026, rồi mở rộng hai đầu để chừa chỗ cho chênh lệch.

Khi đọc bảng này, bạn cần lưu ý ba điều. Thứ nhất, mức thấp là tiệc ở nhà hàng với thực đơn cố định (set menu) cơ bản và chương trình gọn, còn mức cao là sảnh tiệc lớn của khách sạn với sân khấu dựng riêng. Thứ hai, các mức này thường chưa gồm đồ uống, phí phục vụ, VAT, nghệ sĩ nổi tiếng và quà tặng, nên hóa đơn thật sẽ cao hơn. Thứ ba, mức cao của cột tiệc và sảnh tương đương khoảng 1 đến 1,25 triệu một khách; nếu bạn chọn tiệc đắt hơn mức đó, phần chênh cần được cộng vào tổng. Bảng này cũng không tính tiệc dưới 100 khách; với cỡ đó, bạn gửi số khách để chúng tôi tính riêng.

Nếu bạn còn đang chọn chủ đề cho buổi tiệc, bài ý tưởng concept Year End Party và cách tổ chức theo từng bước nói kỹ phần đó. Bài này chỉ nói về chi phí.

Bảng giá từng hạng mục Year End Party 2026

Bảng dưới đây liệt kê khung giá của 11 hạng mục hay xuất hiện trong báo giá Year End Party, kèm giải thích mức thấp và mức cao là cấu hình gì. Đây không phải bảng cộng dồn, vì các dòng tính theo đơn vị khác nhau và hiếm chương trình nào dùng mức cao ở mọi dòng; bạn chọn mức ở từng dòng theo tiệc của mình rồi mới cộng.

Hạng mục	Khung giá (*)	Thấp là gì, cao là gì
Sảnh và tiệc, mỗi khách	350 nghìn đến 2 triệu	Thấp: tiệc nhà hàng, set menu cơ bản. Cao: khách sạn lớn, chưa kể đồ uống và có thể vượt mức tính trong bảng tổng ở trên.
MC	8 triệu đến 40 triệu	Thấp: người dẫn doanh nghiệp một buổi. Cao: MC có tên tuổi. Nghệ sĩ nổi tiếng báo riêng.
Âm thanh, ánh sáng	20 triệu đến 75 triệu	Thấp: dàn cho 100 khách. Cao: dàn sân khấu cho vài trăm khách.
Màn LED, mỗi m²	800 nghìn đến 1,5 triệu	Thấp: màn thường trong nhà. Cao: màn nét hơn, kèm người vận hành.
Điều phối, quản lý	5 triệu đến 30 triệu	Thấp: một điều phối cho chương trình gọn. Cao: đội điều phối, kịch bản chi tiết, tổng duyệt.
Hậu cần, vận chuyển, lắp đặt	10 triệu đến 40 triệu	Thấp: lắp trong ngày. Cao: lắp đêm, nhiều xe, đội hậu cần riêng.
Sân khấu, dàn dựng	15 triệu đến 150 triệu	Thấp: bục và backdrop. Cao: sân khấu dựng riêng theo chủ đề.
Thiết kế, ý tưởng	10 triệu đến 40 triệu	Thấp: bộ hình ảnh cơ bản. Cao: chủ đề và hình ảnh riêng cho cả chương trình.
Tiết mục, mỗi tiết mục	10 triệu đến 30 triệu	Thấp: nhóm nhỏ. Cao: vũ đoàn, biên đạo riêng.
Photo booth	15 triệu đến 55 triệu	Thấp: khu chụp ảnh trang trí. Cao: máy chụp, in và dựng theo chủ đề.
Chụp ảnh, quay phim	3 triệu đến 20 triệu	Thấp: một thợ chụp. Cao: đội chụp và quay kèm video.

(*) Khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM năm 2026, thay đổi theo kích thước, vật liệu, ngày tổ chức, mùa cao điểm, khu vực và tình hình thị trường.

Dòng đầu tính theo đầu khách, dòng màn LED theo mét vuông, dòng tiết mục theo từng tiết mục, các dòng còn lại là giá cho cả chương trình. Khi đọc báo giá, bạn nên dò xem từng dòng tính theo đơn vị nào, vì cùng một chữ "âm thanh" có nơi tính trọn gói, có nơi tính theo giờ. Gặp dòng ghi "1 gói", bạn hỏi bên báo giá xem gói đó gồm những người nào, in ấn và sản phẩm bàn giao nào.

Những yếu tố làm chi phí tăng giảm

Hai buổi tiệc cùng số khách vẫn có thể chênh nhau vài lần. Phần chênh nằm ở những lựa chọn dưới đây, và bạn có thể quyết phần lớn các lựa chọn này trước khi hỏi giá.

Phối cảnh minh họa sảnh tiệc nhìn từ trên xuống, có chú thích sân khấu, màn LED, khu đón khách, photo booth và bàn kỹ thuật

Yếu tố	Làm chi phí tăng	Làm chi phí giảm
Loại địa điểm	Ballroom khách sạn lớn, resort ngoài thành phố	Nhà hàng tiệc có sẵn dàn cơ bản
Ngày tổ chức	Cuối tuần giữa tháng 12 và tháng 1, lúc sảnh và đội kỹ thuật đều kín lịch	Ngày trong tuần, hoặc dời sớm hơn mùa cao điểm
Sân khấu	Dựng riêng theo chủ đề, có kết cấu lớn phải sản xuất	Dùng bục có sẵn của sảnh, chỉ làm backdrop và ánh sáng
Màn hình	Màn LED thuê ngoài, diện tích lớn	Dùng màn chiếu hoặc màn LED có sẵn của sảnh
Tiết mục và MC	Nghệ sĩ có tên tuổi, nhiều tiết mục thuê ngoài	Một MC chuyên nghiệp, tiết mục nội bộ có người tập
Giờ lắp đặt	Sảnh chỉ trống vài giờ trước tiệc, phải lắp đêm hoặc tăng người	Được vào sảnh từ sáng hoặc hôm trước

Địa điểm và ngày tổ chức là hai yếu tố kéo cả hai hóa đơn cùng lúc. Địa điểm quyết định giá bàn, và quyết định luôn sảnh có sẵn gì để đơn vị chương trình không phải mang tới. Nếu ngày tổ chức rơi vào tuần cao điểm, cả khách sạn lẫn đội kỹ thuật đều ít chịu giảm giá.

Hóa đơn tiệc: giá bàn, phí phục vụ, số bàn tối thiểu

Người lo tiệc thường tính thiếu hóa đơn này, vì bản chào của nhà hàng hay khách sạn nhìn gọn hơn bản chào của đơn vị sự kiện. Bạn cần đọc kỹ bốn chỗ dưới đây.

Ảnh minh họa sảnh tiệc đã bày sẵn bàn tròn, khăn trải và ghế trước giờ khai tiệc

Giá bàn và giá đầu người. Nhà hàng tiệc thường báo theo bàn, mỗi bàn có số khách cố định, kèm set menu. Khách sạn thường báo theo đầu người, với buffet hoặc set menu nhiều mức. Hai cách báo cho ra số khác nhau khi số khách lẻ bàn, nên bạn cần tính tổng số phải trả theo số khách dự kiến, kể cả bàn chưa đủ người, rồi chia cho số khách để so.

Phí phục vụ và thuế. Nhiều nơi báo giá món ăn trước, còn phí phục vụ và VAT ghi ở dòng cuối hoặc ở ghi chú. Khi cộng hai khoản này vào, hóa đơn tiệc sẽ cao hơn con số bạn thấy lúc đầu. Vì vậy bạn nên hỏi thẳng nhà hàng: giá này đã gồm phí phục vụ và thuế chưa.

Số bàn tối thiểu. Sảnh lớn thường yêu cầu một số bàn tối thiểu hoặc một mức chi tối thiểu để được dùng sảnh. Nếu công ty bạn ít người hơn mức đó, bạn vẫn trả đủ, hoặc phải chọn sảnh nhỏ hơn, và sảnh nhỏ thì sân khấu, màn hình cũng phải nhỏ theo.

Sảnh có sẵn gì. Hầu hết sảnh tiệc có sẵn bục, micro, màn chiếu và dàn loa cho phát biểu. Dàn này đủ cho vài lời chúc, nhưng thường không đủ cho tiết mục múa hay ban nhạc. Bạn nên hỏi rõ sảnh có gì và có cho lắp thêm thiết bị ngoài hay không, trước khi đưa thông tin cho đơn vị chương trình báo giá.

Dự toán Year End Party theo 3 quy mô

Ba bảng dưới đây là ví dụ giả định để bạn hình dung cách tính, mỗi bảng ứng với một cỡ tiệc và một loại địa điểm. Dòng đầu là hóa đơn tiệc, các dòng tiếp theo là hóa đơn chương trình, hai dòng cuối là tổng và bình quân mỗi khách. Các số này chưa tính đồ uống, phí phục vụ và VAT.

Khoảng 150 khách, nhà hàng tiệc

Hạng mục	Số lượng	Đơn giá (*)	Thành tiền (*)
Tiệc và sảnh	150 khách	600 nghìn	90 triệu
Ý tưởng, thiết kế	1 gói	15 triệu	15 triệu
Điều phối, quản lý	1 gói	10 triệu	10 triệu
Sân khấu, dàn dựng	1 gói	35 triệu	35 triệu
Photo booth, khu đón khách	1 gói	15 triệu	15 triệu
Âm thanh, ánh sáng	1 gói	25 triệu	25 triệu
Màn LED	24 m²	1 triệu	24 triệu
MC	1 người	10 triệu	10 triệu
Tiết mục	2 tiết mục	10 triệu	20 triệu
Chụp ảnh, quay phim	1 gói	8 triệu	8 triệu
Hậu cần, vận chuyển, lắp đặt	1 gói	12 triệu	12 triệu
Tổng			264 triệu
Bình quân mỗi khách			Khoảng 1,76 triệu

(*) Khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM năm 2026, thay đổi theo kích thước, vật liệu, ngày tổ chức, mùa cao điểm, khu vực và tình hình thị trường.

Trong dự toán này, tiệc chiếm khoảng một phần ba, chương trình chiếm hai phần ba. Nếu sảnh đã có màn LED và dàn loa đủ dùng, hai dòng đó nhỏ đi nhiều.

Khoảng 350 khách, khách sạn

Hạng mục	Số lượng	Đơn giá (*)	Thành tiền (*)
Tiệc và sảnh	350 khách	800 nghìn	280 triệu
Ý tưởng, thiết kế	1 gói	30 triệu	30 triệu
Điều phối, quản lý	1 gói	20 triệu	20 triệu
Sân khấu, dàn dựng	1 gói	80 triệu	80 triệu
Photo booth, khu đón khách	1 gói	25 triệu	25 triệu
Âm thanh, ánh sáng	1 gói	50 triệu	50 triệu
Màn LED	40 m²	1,1 triệu	44 triệu
MC	1 người	20 triệu	20 triệu
Tiết mục	3 tiết mục	15 triệu	45 triệu
Chụp ảnh, quay phim	1 gói	15 triệu	15 triệu
Hậu cần, vận chuyển, lắp đặt	1 gói	25 triệu	25 triệu
Tổng			634 triệu
Bình quân mỗi khách			Khoảng 1,81 triệu

(*) Khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM năm 2026, thay đổi theo kích thước, vật liệu, ngày tổ chức, mùa cao điểm, khu vực và tình hình thị trường.

Khi tiệc lên tới vài trăm khách, hóa đơn tiệc đã tiến gần hóa đơn chương trình. Sân khấu phải to hơn để người ngồi cuối sảnh còn thấy, màn LED phải rộng hơn, và đội chương trình cần thêm người điều phối để đón khách và giữ nhịp.

Khoảng 700 khách, trung tâm hội nghị

Hạng mục	Số lượng	Đơn giá (*)	Thành tiền (*)
Tiệc và sảnh	700 khách	1 triệu	700 triệu
Ý tưởng, thiết kế	1 gói	40 triệu	40 triệu
Điều phối, quản lý	1 gói	25 triệu	25 triệu
Sân khấu, dàn dựng	1 gói	120 triệu	120 triệu
Photo booth, khu đón khách	1 gói	30 triệu	30 triệu
Âm thanh, ánh sáng	1 gói	65 triệu	65 triệu
Màn LED	60 m²	1,1 triệu	66 triệu
MC	1 người	30 triệu	30 triệu
Tiết mục	3 tiết mục	20 triệu	60 triệu
Chụp ảnh, quay phim	1 gói	20 triệu	20 triệu
Hậu cần, vận chuyển, lắp đặt	1 gói	30 triệu	30 triệu
Tổng			1 tỷ 186 triệu
Bình quân mỗi khách			Khoảng 1,69 triệu

(*) Khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM năm 2026, thay đổi theo kích thước, vật liệu, ngày tổ chức, mùa cao điểm, khu vực và tình hình thị trường.

Trong dự toán này, hóa đơn tiệc vượt hóa đơn chương trình, vì mỗi khách thêm vào là thêm một suất ăn, còn sân khấu và âm thanh không tăng theo đúng tỷ lệ số khách. Nếu công ty giảm 100 nghìn mỗi khách, tổng chi phí bớt được 70 triệu, nhiều hơn cả dòng màn LED.

Bạn có thể lập thử kế hoạch cho buổi tiệc cuối năm trước khi hỏi giá Trong công cụ lập kế hoạch miễn phí của A.M Agency, bạn bấm "Hoạt động khác", chọn "Tiệc cuối năm, gala", trả lời vài câu rồi nhận ngay kế hoạch sơ bộ gồm ý tưởng chính, các phần của chương trình và lịch chuẩn bị. Bạn có thể lưu thành ảnh để bàn trong nội bộ, hoặc gửi qua Zalo để chúng tôi làm tiếp từ bản đó. Mở công cụ lập kế hoạch →

Hai báo giá chồng nhau ở đâu

Khi khách sạn và đơn vị chương trình cùng gửi báo giá Year End Party, có vài hạng mục xuất hiện ở cả hai bên. Nếu bạn cộng thẳng hai bản, các hạng mục đó bị tính hai lần; nếu chỉ lấy một bản, bạn có thể bỏ sót chúng. Năm chỗ dưới đây hay chồng nhau.

• Âm thanh. Khách sạn có dàn loa và micro cho phát biểu, đơn vị chương trình báo dàn cho tiết mục. Bạn có thể chọn một dàn, hoặc dùng dàn của sảnh cho phần phát biểu và dàn thuê ngoài cho phần diễn.
• Màn hình. Sảnh có màn chiếu hoặc màn LED gắn sẵn, đơn vị chương trình báo màn LED thuê. Bạn nên hỏi kích thước và độ sáng của màn có sẵn trước khi bỏ dòng màn LED thuê.
• Sân khấu và backdrop. Sảnh có bục sẵn, đơn vị chương trình báo sân khấu dựng riêng. Bục sẵn đủ cho bàn chủ tọa, nhưng thường không đủ cho tiết mục múa nhiều người.
• Trang trí bàn và hoa. Khách sạn thường có gói trang trí cơ bản, đơn vị chương trình có thể báo trang trí theo chủ đề. Hai bên cần chia rõ ai lo bàn tiệc, ai lo sân khấu và lối vào.
• Giờ vào sảnh. Khách sạn thu phí nếu đội kỹ thuật vào sớm hoặc ở muộn, đơn vị chương trình báo phí lắp đêm. Hai khoản này có thể cùng phát sinh, nên bạn cần chốt giờ dựng và hỏi rõ mỗi bên đang thu khoản nào.

Để so đúng, bạn lập một bảng chung, mỗi hạng mục một dòng, rồi điền giá của khách sạn vào một cột và giá của đơn vị chương trình vào cột kia. Với dòng có cả hai giá, bạn xem phần nào trùng, phần nào bổ sung. Với dòng trống cả hai, bạn hỏi lại xem chương trình có cần hạng mục đó không, hay hạng mục đó đã nằm trong gói khác.

Muốn hình dung một đội chương trình làm những việc gì trong một buổi tối có tiệc, bạn có thể xem chương trình gala dinner ngoài trời mà chúng tôi triển khai cho MerapLion tại Victoria Cần Thơ. Phần của chúng tôi gồm ý tưởng, thiết kế, sản xuất cùng xưởng đối tác và vận hành hiện trường. Sau khi sản xuất xong, đội dự án vận chuyển các hạng mục xuống Cần Thơ, có mặt từ ngày hôm trước để dựng sân khấu, tổng duyệt vào ngày diễn ra, rồi tháo dỡ và mang về sau đó. Khảo sát địa điểm và giấy phép tổ chức cũng nằm trong phần việc này.

Bàn tiệc và sân khấu của gala dinner tại Victoria Cần Thơ mà A.M Agency triển khai. Đây là gala tri ân đại lý, không phải tiệc cuối năm.

Các khoản hay bỏ sót

Những khoản dưới đây ít khi nằm trong bản báo giá đầu tiên, nhưng thường xuất hiện trong hóa đơn cuối. Bạn nên ghi sẵn vào dự toán, kể cả khi chưa có số.

Ảnh minh họa đội kỹ thuật dựng sân khấu trong sảnh tiệc trước giờ khai tiệc

• Phí phục vụ và VAT. Nhà hàng thường ghi khoản này ở cuối bản chào, đơn vị chương trình thường ghi ở phần ghi chú. Bạn chỉ cộng thêm khi báo giá chưa gồm.
• Phí quản lý của đơn vị sự kiện. Có đơn vị tách phí này thành một dòng, có đơn vị gộp vào đơn giá từng hạng mục. Bạn nên hỏi rõ để so đúng hai bản.
• Đồ uống và phí mở chai. Khách ở tiệc cuối năm thường uống nhiều hơn khách ở tiệc hội nghị. Công ty nên chốt mức trần với nhà hàng, và hỏi phí mang đồ uống từ ngoài vào.
• Lắp đêm và ngoài giờ. Nếu sảnh chỉ trống sau tiệc trưa, đội kỹ thuật phải dựng trong vài giờ hoặc dựng đêm trước, và cả khách sạn lẫn đội kỹ thuật đều tính thêm cho việc này.
• Quà và giải bốc thăm. Phần này thuộc ngân sách của công ty, không nằm trong báo giá của đơn vị sự kiện, nhưng có thể là khoản lớn ở tiệc tất niên. Công ty nên tính riêng khoản này và ghi rõ ai mua.
• Nghệ sĩ nổi tiếng. Cát-xê của ca sĩ hay nhóm nhạc có tên tuổi được báo riêng theo từng người, thường kèm yêu cầu về âm thanh và phòng chờ, nên không nằm trong khung tiết mục ở bảng trên.

Ngoài các khoản này, bạn nên để một khoản dự phòng cho việc đổi số khách vào phút cuối và cho yêu cầu phát sinh của ban lãnh đạo trong tuần cuối. Người lo tiệc xin sẵn khoản này từ đầu sẽ dễ hơn xin bổ sung sau tiệc.

Cách giảm chi phí mà chương trình không nhạt

Khi ngân sách tất niên công ty bị cắt, bạn nên bắt đầu từ các khoản thuê trùng hoặc đổi được mà khách ít nhận ra, theo thứ tự dưới đây.

1. Dùng những gì sảnh có sẵn. Nếu dùng được màn LED và bục của sảnh, bạn bỏ phần thuê trùng khỏi báo giá chương trình và giữ phần trang trí, lắp thêm còn cần. Đây thường là chỗ giảm được nhiều mà khách không nhận ra.
2. Chọn ngày trong tuần hoặc dời khỏi tuần cao điểm. Cả giá bàn lẫn giá thuê thiết bị đều dễ thương lượng hơn khi sảnh và đội kỹ thuật còn trống lịch.
3. Giữ MC tốt, giảm tiết mục thuê ngoài. MC giữ nhịp cho cả buổi, nên bạn ưu tiên MC tốt trước khi thêm tiết mục. Tiết mục nội bộ do phòng ban tập, có người dàn dựng giúp, thường gần gũi với nhân viên hơn tiết mục thuê.
4. Chốt số khách sớm. Mỗi bàn công ty đặt dư để phòng hờ là một bàn phải trả mà không ai ngồi. Công ty nên giao người xác nhận số khách theo từng phòng ban trước ngày chốt với nhà hàng.
5. Giữ ánh sáng sân khấu. Cùng một sân khấu, ánh sáng tốt làm sân khấu trông khác hẳn, còn thiếu ánh sáng thì sân khấu đắt cũng trông xoàng. Bạn nên cắt các khoản khác trước khi cắt ánh sáng.

Nếu bạn đã làm hết các bước trên mà ngân sách vẫn vượt, công ty nên giảm số tiết mục thay vì giảm chất lượng từng tiết mục.

Câu hỏi thường gặp

Báo giá Year End Party của đơn vị sự kiện có gồm sảnh và tiệc không?

Thường là không. Đơn vị sự kiện báo phần chương trình và vận hành. Phần sảnh và tiệc, bạn ký thẳng với nhà hàng hoặc khách sạn, hoặc nhờ đơn vị sự kiện làm việc giúp, và thường vẫn là hai hóa đơn riêng. Khi nhận báo giá, bạn nên hỏi ngay câu này để biết mình đang cầm một nửa hay cả hai.

Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy thì hóa đơn tiệc đi đâu?

Khi công ty không thuê sảnh, hóa đơn tiệc chuyển thành đặt tiệc lưu động, cộng thêm bàn ghế, khăn trải, lều bạt nếu ngoài trời, và nhân viên phục vụ. Hóa đơn chương trình vẫn như cũ, nhưng hậu cần và lắp đặt tăng vì mặt bằng thường không có sẵn sân khấu, nguồn điện đủ tải hay chỗ để thiết bị như sảnh tiệc.

Có thể gộp Year End Party với hội nghị khách hàng để tiết kiệm không?

Công ty có thể gộp, nếu hai nhóm khách hợp ngồi chung. Hai buổi dùng chung được sân khấu, âm thanh, màn LED và điều phối, nên hóa đơn chương trình thấp hơn khi làm riêng. Phần khác nhau là kịch bản, vì khách mời và nhân viên mong đợi những điều khác nhau ở một buổi tối.

Bạn cần gửi gì để nhận báo giá đúng

Bên báo giá cần năm thông tin từ bạn. Nếu thiếu thông tin nào, họ phải đoán, và con số khó sát.

Sơ đồ minh họa dạng phiếu liệt kê các thông tin cần gửi để nhận báo giá Year End Party

• Số khách dự kiến, kể cả khách mời ngoài công ty nếu có. Số này quyết định cỡ sảnh và cỡ sân khấu.
• Ngày và giờ tổ chức, hoặc hai ba ngày bạn đang cân nhắc. Ngày tổ chức quyết định giá và sảnh nào còn trống.
• Địa điểm đã đặt chưa, và nếu đã đặt thì sảnh có sẵn gì, để đơn vị chương trình bỏ các dòng không cần mang tới.
• Tổng ngân sách hoặc khoảng ngân sách bạn được duyệt, để bên báo giá xếp cho vừa thay vì báo đủ mọi thứ rồi cắt.
• Phần sân khấu bạn mong muốn: có vinh danh không, bao nhiêu tiết mục, có bốc thăm không, lãnh đạo phát biểu bao lâu.

Bạn có thể gửi năm thông tin này qua trang nhận báo giá, chúng tôi phản hồi trong 48 giờ. Các việc chúng tôi nhận làm cho một buổi tiệc nằm ở trang giải pháp sự kiện và hội nghị.

Nếu bạn đang cầm hai bản báo giá và chưa biết so thế nào, bạn gửi cả hai qua trang liên hệ, chúng tôi sẽ xếp cả hai vào một bảng chung rồi gửi lại để bạn so sánh.

---

Bài viết bởi Hiên Nguyễn, Founder A.M Agency, đơn vị chuyên các giải pháp activation, sự kiện và trade marketing tại TP.HCM.

Bài viết được biên soạn với sự hỗ trợ của các công cụ AI và được đội ngũ A.M Agency rà soát trước khi đăng.