Ngày 11/12/2022, A.M Agency triển khai sampling Fruit Me Up tại sự kiện mẹ và bé do Kids Plaza tổ chức ở Sân vận động Quần Ngựa, Hà Nội. Một supervisor và hai PG đứng gian hàng từ 8h sáng tới 20h tối, mời các gia đình thử trái cây xay nhuyễn và nước ép thạch của Fruit Me Up.
Một ngày hội mẹ và bé giữa mùa lạnh
Sân vận động Quần Ngựa hôm ấy kín các gian hàng mẹ và bé, khách là những gia đình có con nhỏ, đúng nhóm người dùng của Fruit Me Up. Điều khác với các đợt ở TP.HCM là thời tiết: giữa tháng 12, trời Hà Nội lạnh, khách đến mặc áo khoác dày, và ca làm kéo dài 12 tiếng ngoài trời.
Đội nhỏ, chuẩn bị từ xa
Vì đội dự án ở TP.HCM, chúng tôi tuyển nhân sự ngay tại Hà Nội và đào tạo online. File training đi qua câu chuyện của Andros, nhà máy ở Tiền Giang, nguồn trái cây Việt và hai dòng sản phẩm Fruit Me Up, để PG trả lời được câu hỏi của phụ huynh mà không cần người của nhãn hàng đứng cạnh.
Đội tại chỗ gồm một supervisor quản lý nhân sự và hàng hóa, cùng hai PG phát mẫu. Cả ba làm một ca dài từ 8h tới 20h. Một trưởng nhóm dự án và một nhân viên hỗ trợ theo dõi từ xa, thu thập hình ảnh và kiểm tra số mẫu đã phát trong ngày. Sản phẩm được chuyển từ kho Andros tới kho Hà Nội trước ngày chạy, gian hàng có dán decal logo Andros.
Tại gian hàng
PG đứng ở mép lối đi giữa các dãy gian hàng, mời từng gia đình dừng lại thử sản phẩm. Phụ huynh được nghe giới thiệu ngắn về sản phẩm và cách dùng cho trẻ.
PG Fruit Me Up đưa sản phẩm cho một bé tại sự kiện mẹ và bé của Kids Plaza
Quy mô triển khai
- Thời gian: 11/12/2022, từ 8h đến 20h
- Địa điểm: Sân vận động Quần Ngựa, Hà Nội, trong sự kiện của Kids Plaza
- Nhân sự tại chỗ: một supervisor, hai PG
- Quản lý dự án: trưởng nhóm dự án, nhân viên hỗ trợ thu thập hình ảnh và kiểm tra số mẫu
- Chuẩn bị: tuyển dụng tại Hà Nội, đào tạo online, decal logo Andros
- Hậu cần: vận chuyển sản phẩm từ kho Andros tới kho Hà Nội
Kết quả
Gian hàng chạy đủ ca 12 tiếng trong ngày sự kiện. Sau chương trình, hai bên ký biên bản nghiệm thu và thanh lý phụ lục, xác nhận A.M Agency đã hoàn tất các hạng mục đúng tiến độ, thời gian, địa điểm và nội dung đã thống nhất.
Bốn tháng sau, vào tháng 4/2023, Fruit Me Up trở lại Hà Nội, lần này với booth riêng tại French Food Festival. Toàn bộ chuỗi activation nằm ở bài Andros Fruit Me Up: 18 tháng activation toàn quốc.
Bạn cần đội sampling tại một tỉnh thành khác, chuẩn bị gọn và nhanh? A.M Agency có thể tuyển, đào tạo và quản lý nhân sự tại chỗ, kể cả khi đội dự án không có mặt.
