Hotline: 0922 891 212
Kiến thức

Chi phí tổ chức lễ khai trương: Bảng giá và dự toán theo quy mô

Hiên Nguyễn · Founder
Chi phí tổ chức lễ khai trương: Bảng giá và dự toán theo quy mô

Chi phí tổ chức lễ khai trương cho một cửa hàng, theo khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM, bắt đầu từ khoảng 30 triệu cho một buổi lễ ở mặt phố và lên tới vài trăm triệu cho cửa hàng flagship (cửa hàng chủ lực của thương hiệu) mở nhiều ngày. Trong khi đó, Google trả về nhiều gói khai trương chỉ vài triệu. Hai mức này cách nhau nhiều lần vì hai bên không làm cùng một việc. Gói vài triệu là thuê một bộ thiết bị đặt trước cửa, còn lễ khai trương thương hiệu là một chương trình có người lo từ mặt tiền tới bãi xe. Bài này đưa khung giá của lễ khai trương thương hiệu, nói rõ gói vài triệu gồm gì và thiếu gì, rồi chỉ ra bạn nên hỏi gì trước khi chốt. Cách làm theo từng loại mặt bằng nằm ở bài tổ chức lễ khai trương theo từng mặt bằng.

Chi phí tổ chức lễ khai trương khoảng bao nhiêu

Theo khung tham khảo (*) bên dưới, chi phí tổ chức lễ khai trương chia ba mức: khoảng 30 tới 150 triệu cho cửa hàng mặt phố một buổi, 50 tới 180 triệu trong trung tâm thương mại hoặc hai ngày, và 150 tới 400 triệu cho flagship nhiều ngày. Cột cấu hình ghi những hạng mục thường có ở mức đó, để bạn đối chiếu với cửa hàng của mình trước khi nhìn con số.

Mức

Cấu hình

Tổng (*)

Cơ bản

Cửa hàng mặt phố, một buổi: đủ nghi thức, game nhỏ, tiệc nhẹ, chụp quay

30 đến 150 triệu

Mở rộng

Trong trung tâm thương mại hoặc 2 ngày: thêm sân khấu, lắp đêm, linh vật

50 đến 180 triệu

Đầy đủ

Flagship, nhiều ngày: thêm tiết mục, ánh sáng, người review

150 đến 400 triệu

(*) Khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM năm 2026, thay đổi theo kích thước, vật liệu, ngày tổ chức, mùa cao điểm, khu vực và tình hình thị trường.

Khung này do A.M Agency lập từ bảng giá và các báo giá khai trương đã chào năm 2022-2026, so với giá công khai tháng 11/2026, rồi để rộng thêm ở cả mức thấp và mức cao.

Ba mức này thường chưa gồm VAT và phí mặt bằng. Phí mặt bằng là khoản bạn trả cho trung tâm thương mại hoặc bên quản lý khu vực để dùng lối đi chung, và mức thu khác nhau từng nơi.

Một lễ khai trương thương hiệu gồm tám nhóm việc như sơ đồ dưới đây, cùng phần lắp đặt và tháo dỡ đi kèm mọi nhóm. Mỗi nhóm là một hoặc vài dòng trong báo giá.

Sơ đồ minh họa tám nhóm việc của một lễ khai trương thương hiệu, từ ý tưởng thiết kế tới tiệc nhẹ và chụp quay

Sơ đồ minh họa tám nhóm việc của một lễ khai trương thương hiệu, từ ý tưởng thiết kế tới tiệc nhẹ và chụp quay

Bảng giá từng hạng mục lễ khai trương 2026, kèm giá múa lân

Bảng này ghi khung giá của 16 hạng mục hay có trong báo giá tổ chức khai trương, kèm giải thích mức thấp và mức cao ứng với cấu hình nào. Bảng có dòng tính theo mét vuông, có dòng tính theo người, có dòng tính cho cả buổi, nên bạn chọn mức ở từng dòng theo cửa hàng của mình, nhân với số lượng, rồi mới cộng.

Hạng mục

Khung giá (*)

Thấp và cao

Ý tưởng, thiết kế

5 triệu đến 30 triệu

Thấp: chỉnh nhận diện có sẵn. Cao: chủ đề và hình ảnh riêng cho cả sự kiện.

Điều phối, quản lý

4 triệu đến 20 triệu

Thấp: một điều phối trong buổi. Cao: đội điều phối nhiều ngày.

Trang trí mặt tiền

5 triệu đến 40 triệu

Thấp: hoa, cổng bong bóng. Cao: dựng riêng theo thương hiệu.

Hoạt động kéo khách

5 triệu đến 40 triệu

Thấp: game, quà cho khách đầu tiên. Cao: linh vật, người review tới tại chỗ.

Tiết mục

8 triệu đến 25 triệu

Thấp: nhóm nhỏ. Cao: vũ đoàn hoặc ban nhạc.

Backdrop, mỗi m²

200 đến 450 nghìn

Thấp: bạt in khung đơn giản. Cao: khung gỗ hoặc in chất liệu tốt.

Thảm đỏ, mỗi m²

50 đến 300 nghìn

Thấp: thảm thuê dùng lại. Cao: thảm mới, cắt theo mặt bằng.

Bộ cắt băng

300 nghìn đến 1,5 triệu

Thấp: bộ thường. Cao: khay, kéo, găng và hoa đầy đủ.

Múa lân, mỗi đội

3 triệu đến 25 triệu

Thấp: 2 lân. Cao: nhiều lân, có màn nhảy mai hoa thung.

Âm thanh

5 triệu đến 15 triệu

Thấp: loa cho cửa hàng nhỏ. Cao: dàn cho sân khấu nhỏ.

MC

5 triệu đến 15 triệu

Thấp: một lễ ngắn. Cao: dẫn cả chương trình.

PG, mỗi người

300 nghìn đến 2 triệu

Thấp: vài giờ, đồng phục sẵn. Cao: cả ngày, áo dài.

Sân khấu, mỗi m²

300 đến 500 nghìn

Thấp: bục thấp. Cao: có mái hoặc mặt bằng khó.

Tiệc nhẹ, mỗi khách

150 đến 350 nghìn

Thấp: bánh, nước. Cao: tiệc đứng có phục vụ.

Lắp đặt, tháo dỡ

3,5 triệu đến 5,5 triệu

Thấp: cửa hàng mặt phố. Cao: lắp đêm trong trung tâm thương mại.

Chụp ảnh, quay phim

3 triệu đến 15 triệu

Thấp: một thợ chụp. Cao: chụp và quay có dựng video.

(*) Khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM năm 2026, thay đổi theo kích thước, vật liệu, ngày tổ chức, mùa cao điểm, khu vực và tình hình thị trường.

Giá múa lân tính theo đội, và đây là một trong những dòng dao động rộng nhất bảng. Đội hai lân diễn một bài ngắn trước cửa nằm ở đầu thấp; đội nhiều lân có màn nhảy mai hoa thung (nhảy trên dàn cột cao) nằm ở đầu cao.

Trong báo giá khai trương, backdrop có nơi tính theo mét vuông, có nơi báo trọn bộ, còn MC có nơi tính theo buổi, có nơi theo giờ, nên bạn xem đơn vị tính trước rồi mới so số. Khi một bên báo "bộ khai trương trọn gói", bạn nên hỏi bộ đó gồm những món nào trong phối cảnh dưới đây (trừ bảng hiệu của cửa hàng), rồi đánh dấu món còn thiếu.

Phối cảnh minh họa mặt tiền cửa hàng ngày khai trương có chú thích bảng hiệu, backdrop, loa, thảm đỏ, bộ cắt băng, cổng chào và bàn đón khách

Phối cảnh minh họa mặt tiền cửa hàng ngày khai trương có chú thích bảng hiệu, backdrop, loa, thảm đỏ, bộ cắt băng, cổng chào và bàn đón khách

Gói vài triệu thực ra gồm gì, thiếu gì

Khi tìm "báo giá khai trương", bạn sẽ gặp nhiều gói từ 3 tới khoảng 14 triệu. Các gói này là gói thuê thiết bị đang chào trên thị trường, và chúng làm đúng việc được ghi trên trang: giao tới cửa hàng một bộ gồm backdrop hoặc cổng chào, thảm đỏ, bộ cắt băng, loa và micro, vài chậu hoa; tùy gói có thêm đội lân hai con hoặc PG đứng vài giờ. Bên cho thuê chở tới, dựng lên trước giờ làm lễ và dọn về sau đó.

Gói này hợp với cửa hàng nhỏ mà chủ cửa hàng tự đứng ra lo, khách đến là người quen và đối tác gần, buổi lễ gọn trong một giờ và không có khách mời cần đón tiếp riêng.

Những dòng dưới đây thường không có trong gói thuê thiết bị, và đó là phần làm nên một lễ khai trương thương hiệu.

  • Ý tưởng và thiết kế riêng. Backdrop trong gói in theo mẫu có sẵn, chỉ thay tên và logo; phần chỉnh nhận diện theo thương hiệu hoặc làm chủ đề riêng cho buổi lễ là dòng khác.
  • Mặt tiền làm trước ngày lễ. Decal, phướn hoặc trang trí báo trước ngày mở cửa cần người thiết kế, in và dán từ vài ngày trước, còn gói thuê thiết bị chỉ có mặt đúng buổi.
  • Người điều phối và kịch bản. Gói thuê thiết bị không có ai sắp thứ tự nghi thức, mời khách lên cắt băng đúng lúc hay xử lý khi khách mời tới trễ.
  • Nhân sự theo khung giờ. PG đón khách, bảo vệ dẫn xe, người phụ việc bưng bê thường tính riêng theo giờ, và họ cần một người xếp lịch.
  • Tiệc nhẹ, chụp ảnh và quay phim. Các dòng này nằm ngoài hầu hết gói thiết bị, trong khi ảnh và video là phần nhãn hàng dùng lại trên mạng xã hội sau lễ.
  • Giấy phép, mặt bằng và bãi xe. Phần làm việc với chính quyền địa phương hoặc ban quản lý tòa nhà, và phần lo chỗ gửi xe cho khách mời, thường không nằm trong gói thuê thiết bị.

Để thấy những việc ngoài thiết bị trông thế nào ở một buổi thật, bạn có thể xem lễ khai trương cửa hàng John Henry & Freelancer tại Gò Vấp mà A.M Agency triển khai. Buổi lễ đó diễn ra trong một chiều tối. Trước đó ba ngày, chúng tôi dán decal mặt tiền để người đi đường biết ngày mở cửa, chỉnh thiết kế backdrop từ bộ nhận diện của nhãn hàng và chia nhân sự theo từng khung giờ. Khách mời có bãi giữ xe thuê ở sân trường mầm non đối diện, có người dẫn từ bãi xe vào và dùng tiệc nhẹ ngay trong cửa hàng sau nghi thức.

Ảnh ghép hai khung có nhãn: khu cắt băng trước cửa với MC đứng giữa các trụ ruy băng đỏ, và khách mời chụp hình trước backdrop đỏ đô trong cửa hàng

Hai cảnh này chụp ở lễ khai trương John Henry & Freelancer: khu cắt băng ở bậc thềm và backdrop trong cửa hàng.

Ba yếu tố làm chi phí khai trương tăng giảm

Chi phí tổ chức khai trương tăng giảm nhiều nhất theo loại mặt bằng, số ngày và ngày tổ chức.

Yếu tố

Làm tăng

Làm giảm

Loại mặt bằng

Trong trung tâm thương mại: duyệt phối cảnh, lắp ngoài giờ, dọn nhanh

Mặt phố, được dựng từ hôm trước

Số ngày

Lễ kéo dài hai ba ngày, MC và âm thanh tính theo buổi

Một buổi lễ, gọn trong vài giờ

Ngày tổ chức

Đầu năm, ngày đẹp, cuối tuần, khi đội lân và MC kín lịch

Ngày trong tuần, đặt sớm

Trong ba yếu tố này, loại mặt bằng kéo theo nhiều dòng nhất, vì nơi tổ chức quyết định bạn được dựng gì, dựng lúc nào và phải xin duyệt với ai. Bạn nên chốt mặt bằng và ngày tổ chức trước, rồi mới chọn đội lân và tiết mục.

Màn nhảy mai hoa thung cần chỗ dựng dàn cột và chỗ cho khách đứng xem, nên bạn phải đo vỉa hè trước khi đặt đội.

Ảnh minh họa hai con lân vàng đỏ múa trên thảm đỏ trước cửa hàng, người đánh trống đứng ở phía trước

Ảnh minh họa hai con lân vàng đỏ múa trên thảm đỏ trước cửa hàng, người đánh trống đứng ở phía trước

Dự toán lễ khai trương theo 3 quy mô

Theo ba cấu hình giả định dưới đây, một cửa hàng mặt phố làm một buổi tốn khoảng 66,7 triệu, trong trung tâm thương mại hai ngày khoảng 127,8 triệu, flagship ba ngày khoảng 374,5 triệu. Số trong ba bảng chưa gồm VAT và phí mặt bằng, và chưa có dòng giấy phép, bãi xe, bảo vệ, vì các khoản này tùy từng địa điểm nên bạn cần hỏi riêng khi nhận báo giá.

Cơ bản: cửa hàng mặt phố, một buổi

Hạng mục

Số lượng

Đơn giá (*)

Thành tiền (*)

Ý tưởng, thiết kế

1 gói

6 triệu

6 triệu

Điều phối

1 gói

5 triệu

5 triệu

Backdrop

12 m²

300 nghìn

3,6 triệu

Thảm đỏ

15 m²

100 nghìn

1,5 triệu

Bộ cắt băng

1 bộ

600 nghìn

600 nghìn

Trang trí mặt tiền

1 gói

6 triệu

6 triệu

Múa lân

1 đội

5 triệu

5 triệu

MC

1 người

6 triệu

6 triệu

PG

4 người

500 nghìn

2 triệu

Âm thanh

1 gói

6 triệu

6 triệu

Tiệc nhẹ

50 khách

200 nghìn

10 triệu

Chụp ảnh, quay phim

1 gói

5 triệu

5 triệu

Game, quà khách đầu tiên

1 gói

6 triệu

6 triệu

Lắp đặt, tháo dỡ

1 gói

4 triệu

4 triệu

Tổng

66,7 triệu

(*) Khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM năm 2026, thay đổi theo kích thước, vật liệu, ngày tổ chức, mùa cao điểm, khu vực và tình hình thị trường.

Ở mức này, tiệc nhẹ cho 50 khách là dòng lớn nhất, còn múa lân chỉ là một trong nhiều dòng cỡ 5 tới 6 triệu.

Trong tổng 66,7 triệu này, bốn dòng thiết bị gồm backdrop, thảm đỏ, bộ cắt băng và âm thanh cộng lại là 11,7 triệu, tức cỡ một gói thuê thiết bị trên thị trường. 55 triệu còn lại là thiết kế, trang trí mặt tiền, điều phối, múa lân, MC, PG, tiệc nhẹ, chụp quay, game cho khách đầu tiên và lắp đặt. Khi bạn so sánh một gói thuê thiết bị với một báo giá như dự toán này, phần lớn phần chênh nằm ở những dòng đó.

Mở rộng: trong trung tâm thương mại, 2 ngày

Hạng mục

Số lượng

Đơn giá (*)

Thành tiền (*)

Ý tưởng, thiết kế

1 gói

10 triệu

10 triệu

Điều phối

1 gói

8 triệu

8 triệu

Backdrop

20 m²

350 nghìn

7 triệu

Thảm đỏ

30 m²

150 nghìn

4,5 triệu

Bộ cắt băng

1 bộ

1 triệu

1 triệu

Trang trí mặt tiền

1 gói

12 triệu

12 triệu

Múa lân

1 đội

8 triệu

8 triệu

MC

2 buổi

6 triệu

12 triệu

PG

8 lượt

500 nghìn

4 triệu

Âm thanh

2 ngày

7,5 triệu

15 triệu

Sân khấu

12 m²

400 nghìn

4,8 triệu

Tiệc nhẹ

80 khách

200 nghìn

16 triệu

Chụp ảnh, quay phim

1 gói

8 triệu

8 triệu

Game, linh vật

1 gói

12 triệu

12 triệu

Lắp đêm, tháo dỡ

1 gói

5,5 triệu

5,5 triệu

Tổng

127,8 triệu

(*) Khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM năm 2026, thay đổi theo kích thước, vật liệu, ngày tổ chức, mùa cao điểm, khu vực và tình hình thị trường.

So với mức Cơ bản, bảng này thêm sân khấu nhỏ và linh vật, dòng lắp đặt chuyển thành lắp đêm, còn MC và âm thanh tính theo hai buổi, hai ngày. Một lượt PG là một người làm một ngày. Bảng này giả định trung tâm thương mại cho dựng một sân khấu nhỏ ở sảnh. Nếu chỉ được làm trên lối đi trước cửa, bạn bỏ dòng sân khấu và hạ dòng âm thanh.

Đầy đủ: flagship, 3 ngày

Hạng mục

Số lượng

Đơn giá (*)

Thành tiền (*)

Ý tưởng, thiết kế

1 gói

30 triệu

30 triệu

Điều phối

1 gói

20 triệu

20 triệu

Sân khấu

30 m²

500 nghìn

15 triệu

Backdrop

40 m²

400 nghìn

16 triệu

Thảm đỏ

50 m²

200 nghìn

10 triệu

Bộ cắt băng

1 bộ

1,5 triệu

1,5 triệu

Trang trí mặt tiền

1 gói

40 triệu

40 triệu

Múa lân

1 đội

15 triệu

15 triệu

MC

3 buổi

10 triệu

30 triệu

Tiết mục

2 tiết mục

15 triệu

30 triệu

PG

30 lượt

700 nghìn

21 triệu

Âm thanh, ánh sáng

3 ngày

12 triệu

36 triệu

Tiệc nhẹ

150 khách

300 nghìn

45 triệu

Chụp ảnh, quay phim

1 gói

15 triệu

15 triệu

Game, linh vật, người review

1 gói

40 triệu

40 triệu

Lắp đặt, tháo dỡ

2 lần

5 triệu

10 triệu

Tổng

374,5 triệu

(*) Khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM năm 2026, thay đổi theo kích thước, vật liệu, ngày tổ chức, mùa cao điểm, khu vực và tình hình thị trường.

Ở mức này, bốn dòng lớn nhất là tiệc nhẹ (45 triệu), trang trí mặt tiền (40 triệu), nhóm game cùng linh vật và người review (40 triệu), âm thanh ánh sáng (36 triệu), cộng lại 161 triệu trong tổng 374,5 triệu.

Bạn có thể lập thử kế hoạch cho buổi khai trương trước khi hỏi giá. Trong công cụ lập kế hoạch miễn phí của chúng tôi, bạn chọn "Khai trương", trả lời vài câu về nơi tổ chức, số khách dự kiến và thời gian diễn ra, rồi nhận ngay kế hoạch sơ bộ gồm ý tưởng chính, lịch chuẩn bị và đội ngũ cần có. Công cụ không tính giá; bạn có thể lưu kế hoạch thành ảnh để bàn trong nội bộ, hoặc gửi qua Zalo để chúng tôi làm tiếp từ bản đó. Mở công cụ lập kế hoạch →

Trong trung tâm thương mại phát sinh thêm gì

Khai trương trong trung tâm thương mại phát sinh bốn khoản mà cửa hàng mặt phố không có: bản phối cảnh gửi ban quản lý duyệt, công lắp ngoài giờ, phí dùng lối đi chung và người dọn nhanh sau nghi thức.

  • Bản phối cảnh gửi duyệt. Ban quản lý thường yêu cầu bản vẽ vị trí từng món trước khi cho dựng, nên dòng thiết kế có thêm phần phối cảnh, và bạn phải chừa thời gian chờ duyệt.
  • Lắp ngoài giờ. Nhiều trung tâm chỉ cho đội vào dựng sau giờ đóng cửa hoặc trước giờ mở cửa, nên dòng lắp đặt rơi vào đầu cao của khung.
  • Phí mặt bằng và quy định của tòa nhà. Trung tâm thương mại có thể thu phí cho việc dùng lối đi chung và có quy định riêng về giờ, âm lượng, nhang đèn hay múa lân. Mức thu và thủ tục khác nhau từng nơi, nên bạn cần hỏi ban quản lý trước và tính khoản này ngoài báo giá của đơn vị tổ chức.
  • Dọn ngay sau nghi thức. Lối đi phải được trả lại sớm, nên đội cần đủ người để dọn trong thời gian ngắn thay vì để tới cuối ngày.

Ngược lại, thiết bị ở đây thường nhỏ hơn. Lối đi chung không có chỗ cho sân khấu lớn, loa phải vừa đủ gọi khách mà không vang sang gian hàng bên. Vì vậy, khi ban quản lý không cho dựng sân khấu, bạn bỏ được dòng sân khấu và chọn dòng âm thanh ở đầu thấp của khung, nhưng vẫn cần người điều phối.

Ảnh minh họa ba người của đội lắp đặt dựng khung backdrop trên lối đi trung tâm thương mại sau giờ đóng cửa, các gian hàng đã kéo cửa cuốn

Ảnh minh họa ba người của đội lắp đặt dựng khung backdrop trên lối đi trung tâm thương mại sau giờ đóng cửa, các gian hàng đã kéo cửa cuốn

Hai chương trình chúng tôi làm trong trung tâm thương mại cho thấy các khoản trên trông thế nào ngoài thực tế. Ở lễ khai trương nhà hàng Hachiban Ramen tại AEON Mall Tân Phú, buổi lễ diễn ra trên lối đi chung, không có sân khấu, mọi vật phẩm đều được trung tâm duyệt trước qua bản phối cảnh 3D, và đội dọn gọn ngay sau nghi thức. Còn với BonChon tại Giga Mall, cửa hàng nằm ở tầng 5, nên chúng tôi đặt một góc activation (khu trò chơi và bảng giới thiệu mời khách đi ngang dừng lại) giữa sảnh trong ba ngày cuối tuần, với PG hoạt náo và một loa công suất vừa phải. Lễ cắt băng của đợt đó diễn ra ở một cửa hàng khác của BonChon, trên mặt phố Phan Xích Long.

Ảnh ghép hai khung có nhãn: linh vật số 8 và nhóm vũ công trên thảm đỏ trước cửa nhà hàng Hachiban Ramen tại AEON Mall Tân Phú, và hai PG đứng trước góc activation BonChon giữa sảnh Giga Mall

Ảnh trái chụp lễ khai trương Hachiban Ramen tại AEON Mall Tân Phú, ảnh phải chụp góc activation BonChon tại Giga Mall.

Mở chuỗi nhiều điểm thì tính khác ra sao

Khi một chuỗi mở nhiều điểm trong cùng một đợt, các dòng trong bảng giá chia thành hai nhóm, nên báo giá không đơn giản là bảng của một cửa hàng nhân với số điểm.

Nhóm trả một lần cho cả đợt gồm ý tưởng và thiết kế, vì bộ nhận diện làm xong thì dùng lại cho mọi điểm, chỉ đổi địa chỉ và kích thước. Phần điều phối chung của cả đợt cũng tính một lần, dù mỗi điểm vẫn cần người điều phối tại chỗ.

Nhóm lặp theo từng điểm gồm backdrop in mới, trang trí mặt tiền, múa lân, MC, PG, tiệc nhẹ, chụp quay và lắp đặt. Nếu các điểm khai trương vào những ngày khác nhau, linh vật và những món làm riêng cho đợt có thể dùng lại ở điểm sau, nên bạn trả thêm vận chuyển và lắp đặt; còn thiết bị thuê như loa, thảm vẫn tính theo ngày dùng. Nếu mọi điểm khai trương cùng một giờ, mỗi điểm cần một bộ thiết bị và một đội riêng, và chi phí tăng gần như theo số điểm.

Mỗi điểm trong chuỗi cũng không nhất thiết làm cùng một hình thức. Trường hợp BonChon ở mục trên là một ví dụ: cửa hàng mặt phố có sân khấu, nhạc sống và cắt băng, còn cửa hàng trong trung tâm thương mại có góc activation giữa sảnh để mời khách lên tầng. Khi các điểm làm khác hình thức, bạn cần lập một dự toán riêng cho mỗi hình thức rồi mới cộng lại.

Hỏi gì trước khi chốt

Trước khi đặt hai con số tổng cạnh nhau, bạn nên hỏi mỗi bên làm khai trương năm câu dưới đây, vì hai báo giá cho cùng một cửa hàng thường chia dòng rất khác nhau.

  • Báo giá này đã gồm VAT và phí mặt bằng chưa? Nhiều bản ghi giá chưa thuế ở ghi chú cuối trang, và phí trả cho trung tâm thương mại hầu như luôn nằm ngoài.
  • Đội lân có mấy con và diễn bao lâu? Cùng một dòng múa lân, đội hai con diễn một bài ngắn và đội nhiều con có mai hoa thung cách nhau nhiều lần về giá.
  • MC dẫn trọn buổi hay chỉ phần cắt băng? Câu này quyết định dòng MC tính theo buổi hay theo giờ, và ai giữ nhịp khi khách mời tới trễ.
  • Ai làm việc với ban quản lý mặt bằng và lo giấy phép? Nếu bên báo giá không nhận phần này, bạn phải tự làm, và thời gian chờ duyệt phải nằm trong lịch của bạn.
  • Đội lắp đặt vào lúc nào và dọn xong lúc nào? Giờ vào quyết định có phát sinh lắp đêm hay không, còn giờ dọn xong quyết định cửa hàng bán được từ lúc nào sau lễ.

Sau khi có câu trả lời, bạn ghi lại hai báo giá theo đúng thứ tự 16 dòng của bảng giá ở trên. Dòng trống ở một bên thường là dòng đã gộp vào chỗ khác hoặc chưa tính, và đó là chỗ hai con số tổng lệch nhau.

Nếu chưa chốt các việc trước và sau ngày lễ, bạn có thể xem khai trương cửa hàng cần chuẩn bị gì theo từng chặng.

Câu hỏi thường gặp

Múa lân có bắt buộc trong lễ khai trương không?

Múa lân không bắt buộc. Bạn có thể thay múa lân bằng linh vật, nhóm nhảy hoặc tiết mục hợp với hình ảnh thương hiệu hơn, và trong trung tâm thương mại, ban quản lý có thể không cho đánh trống. Nếu bạn giữ múa lân, bạn nên đặt đội sớm vào mùa đầu năm, vì các đội lân kín lịch nhanh vào dịp đó.

Tự lo tiệc nhẹ và chụp ảnh để giảm chi phí có được không?

Bạn có thể tự lo hai dòng này, vì chúng tách được khỏi phần còn lại của báo giá. Trong dự toán mẫu Cơ bản, tiệc nhẹ và chụp quay cộng lại 15 triệu trong tổng 66,7 triệu, nên bạn bớt được phần đó nếu nhà hàng của bạn tự nấu được hoặc công ty đã có người chụp. Khi tự lo, bạn cần báo cho đơn vị tổ chức giờ dọn tiệc và chỗ đứng của người chụp lúc cắt băng, để kịch bản tính luôn các chỗ đó.

Để nhận báo giá tổ chức khai trương sát với cửa hàng của mình, bạn gửi địa chỉ, loại mặt bằng, ngày dự kiến, số khách mời và các phần muốn có qua trang nhận báo giá, chúng tôi phản hồi trong 48 giờ. Các việc chúng tôi nhận làm cho một buổi khai trương nằm ở trang giải pháp sự kiện và hội nghị. Khi bạn đã nhận báo giá khai trương từ hai nơi mà khó đặt cạnh nhau, bạn có thể gửi cả hai qua trang liên hệ. Nhân sự của chúng tôi sẽ đưa từng hạng mục của hai bản về cùng một bảng để bạn thấy bản nào thiếu dòng nào.


Bài viết bởi Hiên Nguyễn, Founder A.M Agency, đơn vị chuyên các giải pháp activation, sự kiện và trade marketing tại TP.HCM.

Bài viết được biên soạn với sự hỗ trợ của các công cụ AI và được đội ngũ A.M Agency rà soát trước khi đăng.

Chia sẻ bài viết
chi phí tổ chức lễ khai trươngbáo giá khai trươnggiá múa lân

Có thể bạn quan tâm tới dịch vụ này

Sẵn sàng hợp tác

Bắt đầu trao đổi với A.M Agency

Gửi brief hoặc nhu cầu thực tế - chúng tôi sẽ đề xuất phương án triển khai phù hợp mục tiêu, phạm vi và ngân sách của bạn.

Nhận kế hoạch miễn phí Chỉ mất 1 phút
Chúng tôi có thể giúp gì?