Chọn hoạt động bạn cần, trả lời vài câu, công cụ viết cho bạn một bản kế hoạch sơ bộ. Kế hoạch dựa trên thư viện kế hoạch và kinh nghiệm từ các dự án A.M Agency đã làm. Dùng miễn phí.
- Chọn hoạt động bạn cầnBooth, sampling, roadshow, ra mắt sản phẩm, hội nghị, POSM hoặc video và social. Nếu đã có brief, bạn bấm "Dán brief đang có".
- Trả lời vài câu hỏiTùy hoạt động, công cụ hỏi thêm một đến ba câu: ngành hàng, nơi tổ chức, số điểm hoặc số khách. Chạm lựa chọn cuối là có kế hoạch ngay. Muốn bổ sung chi tiết, bạn nhập ở mục "Thông tin bạn chọn" dưới kế hoạch rồi bấm "Tạo lại kế hoạch".
- Nhận kế hoạch và gửi cho A.M AgencyLưu thành ảnh hoặc bấm "Nhắn Zalo". Mỗi kế hoạch có mã riêng, nên chúng tôi mở đúng bản của bạn và làm tiếp ngay.
Kế hoạch tổ chức sự kiện sơ bộ gồm những gì
Có ngay trong kế hoạchKế hoạch có ý tưởng chính, các bước khách tham gia hoặc cách triển khai, điểm chạm chia ba nhóm (Chính, Nên có, Có thể thêm), lịch chuẩn bị, đội ngũ, cách đo kết quả và kinh nghiệm từ dự án thật. Phần chi phí gồm ba mức Cơ bản, Mở rộng, Đầy đủ theo phạm vi hạng mục, không ghi số tiền.
Làm cùng A.M Agency sau khi trao đổiConcept sáng tạo và thiết kế, kịch bản chi tiết, báo giá theo địa điểm và thời điểm, khảo sát địa điểm và thủ tục xin phép.
Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện: sampling snack dịp Tết
Brief: Sampling snack vị mới ở nhiều siêu thị dịp Tết, để khách dùng thử.
Ý tưởng chínhNếm thử snack vị mới ngay cạnh kệ bánh kẹoQuầy nếm thử đặt ở lối vào khu bánh kẹo Tết. Khách nếm một vị, chơi một lượt, rồi được PG chỉ vị trí sản phẩm trên kệ.
Các bước khách tham gia
- PG mời nếm một vị
- Chơi minigame 30 giây
- PG chỉ chỗ sản phẩm trên kệ
- Mua thì nhận quà Tết nhỏ
Điểm chạm
- Chính: khay mẫu di động, booth nhỏ cạnh kệ
- Nên có: bảng treo và bảng đứng giới thiệu tại kệ
- Có thể thêm: quà Tết cho khách mua
Lịch chuẩn bị
- 6 tuần trước: chốt danh sách siêu thị, gửi kế hoạch cho chuỗi duyệt
- 4 tuần: khảo sát từng điểm, chốt thiết kế booth và quà tặng
- 2 tuần: tập huấn PG, chia hàng mẫu về từng điểm
- Những ngày chạy: giám sát gửi báo cáo cuối mỗi ngày
- Sau Tết: tổng kết số liệu, đề xuất cho đợt sau
Đội ngũ
- 1 quản lý dự án
- 1 giám sát mỗi cụm
- 2 PG mỗi điểm
Đo kết quả
- Số mẫu phát mỗi ca, theo sổ của giám sát
- Số lượt chơi, theo sổ ghi tại booth
- Số khách mua sau khi nếm, theo phiếu nhận quà
Kinh nghiệm từ dự án thật
- Siêu thị đông nhất từ 17h tới 20h, nên xếp đủ PG vào khung giờ này.
- Mỗi khách nhận một mẫu, PG giữ lại vỏ gói để cuối ca đếm số mẫu đã phát.
- Báo giám sát lượng mẫu còn lại mỗi 30 phút, để không hết hàng giữa giờ đông.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ này có tính phí không?
Không. Bạn dùng miễn phí, số lượt mỗi giờ và mỗi ngày có giới hạn. Kế hoạch sơ bộ giúp bạn hình dung và trao đổi nhanh hơn; concept, kịch bản và báo giá chính thức do đội A.M Agency làm sau khi trao đổi với bạn.
Kế hoạch sơ bộ được viết dựa trên đâu?
Trên thư viện kế hoạch mẫu và các lưu ý A.M Agency rút ra từ những dự án sự kiện, kích hoạt và sampling đã làm. AI chọn các mẫu gần với brief nhất rồi viết kế hoạch cho sát brief của bạn, và kế hoạch được kiểm tra trước khi hiện ra. Thông tin công cụ chưa hỏi được ghi là "Dự kiến", bạn sửa được ở mục "Thông tin bạn chọn".
Kế hoạch sơ bộ có báo giá không?
Kế hoạch không ghi số tiền. Phần chi phí có ba mức Cơ bản, Mở rộng, Đầy đủ theo phạm vi hạng mục, không phải báo giá. Cần báo giá theo địa điểm và thời điểm cụ thể, bạn liên hệ A.M Agency.
Mã kế hoạch dùng để làm gì?
Mỗi kế hoạch có một mã riêng. Bạn gửi mã khi nhắn Zalo hoặc đọc mã khi gọi để chúng tôi mở đúng brief và kế hoạch của bạn để làm tiếp, bạn không phải kể lại từ đầu.
Brief tôi nhập được giữ bao lâu?
Brief và kế hoạch được giữ 180 ngày để tra theo mã, sau đó tự xoá. Bạn không cần ghi thông tin mật của nhãn hàng vào ô brief, chỉ cần nêu loại việc, nơi tổ chức và quy mô.
Ngành nào công cụ chưa viết kế hoạch?
Một số ngành có quy định riêng về quảng cáo và khuyến mại. Với ngành rủi ro cao như thuốc lá, sữa cho trẻ nhỏ hay thuốc, công cụ chỉ mời bạn trao đổi trực tiếp để đội A.M Agency tư vấn theo quy định hiện hành. Các ngành còn lại vẫn có kế hoạch sơ bộ kèm lưu ý.
Làm tiếp cùng A.M Agency
Kế hoạch sơ bộ là điểm bắt đầu. Đội A.M Agency làm tiếp concept, kịch bản, báo giá và triển khai theo từng giải pháp dưới đây.
Muốn trao đổi trực tiếp với A.M Agency, bạn có thể nhắn Zalo hoặc gọi 0922 891 212.
