# Tổ chức roadshow trọn gói. Một đầu mối từ lộ trình tới báo cáo.

> Nguồn: https://amagency.vn/dich-vu/to-chuc-roadshow/

A.M Agency tổ chức roadshow xe máy, xe bus, xe thương hiệu tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng: lộ trình, trang trí xe, thủ tục, đội đi đoàn. Báo giá trong 48 giờ.

A.M Agency nhận tổ chức roadshow xe máy, xe bus và xe thương hiệu tại TP.HCM và các tỉnh, lo từ ý tưởng, lộ trình, thuê và trang trí xe, thủ tục với địa phương tới đội đi đoàn và báo cáo theo ngày, như đoàn Vespa của Nam Ngư (/du-an/nam-ngu-pha-san-tinh-te-haidilao-tp-hcm/) tại TP.HCM.

Ra mắt sản phẩm · Kéo khách về điểm bán · Phủ nhiều tỉnh thành · Kích hoạt app

- **Báo giá**: Trong 48 giờ (Từ lúc nhận đủ thành phố, số ngày và mục tiêu)
- **Loại xe đã chạy**: Xe máy, xe van, xe thương hiệu (Chọn theo tuyến và mục tiêu)
- **Khu vực**: TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Đà Lạt (Đã chạy ở cả ba miền)
- **Báo cáo**: Ảnh, video theo ngày (Kèm recap khi kết thúc)

**Cách A.M Agency làm một roadshow**

1. **Chọn xe theo mục tiêu**: Chúng tôi hỏi roadshow này để làm gì, rồi mới đề xuất loại xe và tuyến.
2. **Lộ trình và thủ tục đi trước**: Tuyến, điểm dừng và hồ sơ với địa phương được chốt trước khi dán xe, để ngày chạy không phải đổi đường.
3. **Nghiệm thu bằng báo cáo ngày**: Mỗi ngày chạy có ảnh, video và số liệu từng điểm; chương trình xong khi recap đã gửi và hai bên ký nghiệm thu.

## Chi phí tổ chức roadshow theo quy mô

Chi phí tổ chức roadshow dao động khoảng 15 triệu tới 2,3 tỷ đồng, tùy loại xe, số xe, số ngày chạy, số thành phố và hoạt động tại mỗi điểm dừng. Khoảng giá là khung tham khảo; phần activation lớn tại điểm đến, chúng tôi báo giá riêng.

- **Ý tưởng và lộ trình**: Chúng tôi đề xuất loại xe, concept trang trí và lộ trình, ghi rõ điểm tập trung, tuyến chạy và giờ từng ca.
  - Một thành phố, một ngày (15 – 80 triệu (*)): có
  - Một thành phố, nhiều ngày hoặc nhiều điểm dừng (50 – 300 triệu (*)): có
  - Nhiều tỉnh thành (300 – 2.300 triệu (*)): có
- **Xe và trang trí xe**: Chúng tôi thuê xe, thiết kế decal và mockup (mô hình sản phẩm phóng to) gắn trên xe, dán trước ngày chạy và tháo sau chương trình.
  - Một thành phố, một ngày (15 – 80 triệu (*)): có
  - Một thành phố, nhiều ngày hoặc nhiều điểm dừng (50 – 300 triệu (*)): có
  - Nhiều tỉnh thành (300 – 2.300 triệu (*)): có
- **Thủ tục với cơ quan địa phương**: Chúng tôi soạn hồ sơ và đăng ký lộ trình, điểm dừng với cơ quan quản lý ở từng nơi chạy.
  - Một thành phố, một ngày (15 – 80 triệu (*)): có
  - Một thành phố, nhiều ngày hoặc nhiều điểm dừng (50 – 300 triệu (*)): có
  - Nhiều tỉnh thành (300 – 2.300 triệu (*)): có
- **Đội đi đoàn**: Đội gồm người lái; PG mời khách và phát quà; supervisor dẫn đoàn và quản lý đội; người report chụp ảnh, quay video. Đội mặc đồng phục theo nhận diện.
  - Một thành phố, một ngày (15 – 80 triệu (*)): có
  - Một thành phố, nhiều ngày hoặc nhiều điểm dừng (50 – 300 triệu (*)): có
  - Nhiều tỉnh thành (300 – 2.300 triệu (*)): có
- **Hoạt động tại điểm dừng**: Tại điểm dừng có sân khấu nhỏ hoặc booth cạnh xe, MC, trò chơi, phát mẫu và quà. Điểm dừng là nơi khách dùng thử, tải app hoặc để lại thông tin.
  - Một thành phố, một ngày (15 – 80 triệu (*)): Báo riêng
  - Một thành phố, nhiều ngày hoặc nhiều điểm dừng (50 – 300 triệu (*)): có
  - Nhiều tỉnh thành (300 – 2.300 triệu (*)): có
- **Vận chuyển và đội tại tỉnh**: Chúng tôi chở xe hoặc vật phẩm giữa các thành phố, lo chỗ ở cho đội, tuyển người lái và PG tại chỗ, và xếp lịch tách ngày chạy với ngày di chuyển.
  - Một thành phố, một ngày (15 – 80 triệu (*)): không
  - Một thành phố, nhiều ngày hoặc nhiều điểm dừng (50 – 300 triệu (*)): không
  - Nhiều tỉnh thành (300 – 2.300 triệu (*)): có
- **Báo cáo ảnh, video theo ngày**: Cuối mỗi ngày bạn nhận ảnh, video và số mẫu, số quà đã phát theo từng điểm. Khi chương trình kết thúc, bạn nhận thêm bản recap.
  - Một thành phố, một ngày (15 – 80 triệu (*)): có
  - Một thành phố, nhiều ngày hoặc nhiều điểm dừng (50 – 300 triệu (*)): có
  - Nhiều tỉnh thành (300 – 2.300 triệu (*)): có
- **Nối với activation tại điểm bán hoặc sự kiện chính**: Roadshow có thể là bước mở đầu, dẫn khách về cửa hàng, nhà hàng hoặc booth. Phần activation tại điểm đến tính theo chương trình riêng.
  - Một thành phố, một ngày (15 – 80 triệu (*)): Báo riêng
  - Một thành phố, nhiều ngày hoặc nhiều điểm dừng (50 – 300 triệu (*)): Báo riêng
  - Nhiều tỉnh thành (300 – 2.300 triệu (*)): Báo riêng

(*) Khung tham khảo, dao động theo thời điểm, khu vực và nhà cung cấp. Khoảng giá chưa gồm VAT, lệ phí và giấy phép theo địa phương, hàng mẫu và quà. Chương trình nhiều đợt hoặc chạy lặp hằng tuần, chúng tôi báo giá riêng.

## Tổ chức roadshow theo 4 mục tiêu của nhãn hàng

Nhãn hàng thường chạy roadshow để ra mắt sản phẩm, kéo khách về điểm bán, phủ nhận biết ở thành phố mới, hoặc kích hoạt app và thu thông tin. Mỗi mục tiêu cần một cách chọn xe, tuyến và điểm dừng khác nhau.

- **Ra mắt sản phẩm**: Xe mang hình sản phẩm phóng to chạy qua các tuyến đông người, rồi dừng ở nơi khách có thể cầm thử. Chúng tôi ưu tiên mockup lớn và một hoạt động dùng thử ngay tại điểm dừng.
- **Kéo khách về điểm bán**: Xe mời người đi đường ghé cửa hàng, nhà hàng hoặc đại lý đang có chương trình. Tuyến chạy khoanh quanh điểm đến, decal ghi rõ khách được gì khi tới nơi.
- **Phủ nhận biết ở thành phố mới**: Nhãn hàng cần người dân một vùng nhìn thấy mình lần đầu. Chúng tôi chọn xe nổi bật, tuyến dài qua nhiều khu và lịch chạy nhiều ngày, mỗi ngày một lộ trình.
- **Kích hoạt app hoặc thu thông tin**: Phần chạy trên đường chỉ để gây chú ý; việc tải app, đăng ký hay để lại số điện thoại diễn ra ở điểm dừng. Chúng tôi bố trí bàn tư vấn cạnh xe và quà cho người hoàn tất.

## Roadshow A.M Agency đã thực hiện

A.M Agency đã thực hiện roadshow xe máy ở TP.HCM, roadshow xe Kombi ở bốn thành phố, và đội ngũ sáng lập từng chạy xe thương hiệu ở bốn thành phố.

### Lay's Stax, roadshow xe van 4 thành phố

12/2023 · TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Đà Lạt

Ý tưởng hoạt động, thuê và trang trí xe, địa điểm, sản xuất, nhân sự và vận hành tại 4 thành phố.

- Xe Volkswagen Kombi dán decal, chạy ở cả 4 thành phố
- 4 thành phố trong hai ngày 23 và 24/12

/du-an/lays-stax-roadshow-3-mien/

### Nam Ngư Pha Sẵn Tinh Tế, đoàn Vespa về Haidilao

09/2026 · TP.HCM

Sản xuất vật phẩm, trang phục, roadshow, nhân sự và vận hành tại ba nhà hàng.

- Bốn Vespa dán decal đỏ, gắn mockup chai sau xe
- Chạy một buổi sáng, hai ngày trước activation

/du-an/nam-ngu-pha-san-tinh-te-haidilao-tp-hcm/

### DIGIMI, xe thương hiệu mừng sinh nhật

07/2022 · TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ

Đội ngũ sáng lập A.M Agency thiết kế theo brief, trang trí xe và vận hành tại các điểm dừng.

- Bốn xe trang trí tone xanh, mỗi thành phố một xe, hộp quà và bánh sinh nhật mô hình trên nóc, dù che
- Dừng tại điểm đông dân, promoter mời người qua đường tải app

/du-an/digimi-roadshow-xe-thuong-hieu/

## Bóc một đoàn xe roadshow A.M Agency đã chạy

Đây là đoàn Vespa trong roadshow Nam Ngư Pha Sẵn Tinh Tế tại TP.HCM (/du-an/nam-ngu-pha-san-tinh-te-haidilao-tp-hcm/), sáng 05/09/2026, trước giờ xuất phát từ công viên 23 Tháng 9. Năm chi tiết dưới đây đều nhìn thấy từ phía sau xe, tức là góc nhìn của người đi đường.

1. **Bảng lời mời trên đỉnh mockup**: Dòng chữ PHASATITE, câu mật ngữ của chương trình, cùng lời mời ghé Haidilao nằm trên cùng, cao hơn đầu người lái.
2. **Chai sản phẩm phóng to**: Chai Nam Ngư in phóng to ở giữa, chiếm phần lớn mặt mockup và cùng màu với chai sản phẩm thật.
3. **Hình món ăn in trên mockup**: Hai bên chai là hình các món ăn, cho người đi đường thấy sản phẩm dùng với món gì trước khi họ tới nhà hàng.
4. **Tên sản phẩm ở chân mockup**: Chữ Pha Sẵn Tinh Tế lặp lại ở chân mockup, ngay trên yên xe.
5. **Bốn Vespa dán decal đỏ chạy nối đuôi**: Xe thuê được dán decal đỏ trùng màu nhận diện. Người lái mặc đồng phục, đội nón bảo hiểm đồng bộ, bốn xe chạy thành hàng nối nhau trên đường.

Ảnh: Nam Ngư Pha Sẵn Tinh Tế - Roadshow Vespa Và Activation Tại 3 Nhà Hàng Haidilao TP.HCM (/du-an/nam-ngu-pha-san-tinh-te-haidilao-tp-hcm/)

## Quy trình 8 bước tổ chức chạy roadshow

Tổ chức một roadshow đi qua 8 bước: nhận brief (yêu cầu của bạn), ý tưởng và loại xe, lộ trình, báo giá, thiết kế xe, tuyển đội, ngày chạy, rồi báo cáo và nghiệm thu. Mỗi bước ghi rõ A.M Agency làm gì và bạn cần duyệt hay chuẩn bị gì.

1. **Brief và mục tiêu**: Bạn gửi sản phẩm, mục tiêu, thành phố muốn chạy, ngày dự kiến và ngân sách. Chúng tôi hỏi thêm khách của bạn hay ở đâu vào giờ nào để chọn tuyến.
2. **Ý tưởng và loại xe**: A.M Agency đề xuất loại xe, concept trang trí và hoạt động tại điểm dừng, kèm hai mức ngân sách. Bạn chọn một hướng.
3. **Lộ trình và điểm dừng**: Chúng tôi vẽ lộ trình từng ca với điểm tập trung, tuyến, điểm dừng và giờ, rồi đi khảo sát tuyến thật trước khi chốt. Bạn duyệt lộ trình.
4. **Báo giá trong 48 giờ**: Báo giá tách theo thành phố và theo ngày, ghi rõ phần tính riêng như lệ phí địa phương và hàng mẫu. Bạn duyệt báo giá và ký hợp đồng.
5. **Thiết kế xe, in thử**: Chúng tôi thiết kế decal và mockup theo kích thước xe thật, in thử để bạn duyệt màu, rồi dán xe trước ngày chạy. Song song, chúng tôi nộp hồ sơ với địa phương.
6. **Tuyển và tập đội**: Chúng tôi tuyển người lái, PG, MC, supervisor theo thành phố, rồi tập đội hình chạy và lời mời tại điểm dừng. Bạn duyệt đồng phục và kịch bản.
7. **Ngày chạy**: Đội tập trung sớm, xe xuất phát theo giờ đã chốt, supervisor dẫn đoàn, người report đi theo chụp ảnh và quay video. Tới điểm dừng, đội dựng khu hoạt động và chạy chương trình.
8. **Báo cáo và nghiệm thu**: Cuối ngày bạn nhận báo cáo từng điểm. Sau chương trình, chúng tôi tháo decal, trả xe, gửi recap và hai bên ký nghiệm thu.

**Lịch chạy theo kế hoạch một ngày roadshow Lay's Stax tại TP.HCM, 23/12/2023**

- 23h đêm trước: Đội setup có mặt
- 7h45: Xe tập trung, xuất phát từ Emart
- 8h đến 9h: Chạy roadshow qua cầu Ba Son, Tôn Đức Thắng, Lê Duẩn, hầm Thủ Thiêm
- 10h đến 22h: Booth activation tại Thiso Mall
- 19h đến 20h: Biểu diễn acoustic và sampling cạnh xe

Xem dự án: Lay's Stax - Roadshow Kích Hoạt Thương Hiệu 3 Miền (/du-an/lays-stax-roadshow-3-mien/)

## Phân chia công việc giữa A.M Agency và nhãn hàng

A.M Agency lo xe, tuyến, đoàn và điểm dừng. Nhãn hàng gửi nhận diện, chuẩn bị hàng mẫu và quà, và duyệt lộ trình, bản in thử đúng hạn.

### A.M Agency phụ trách (Xe, tuyến, đoàn và điểm dừng)

- Ý tưởng, loại xe, lộ trình và lịch chạy từng ca
- Thuê và điều phối xe, thiết kế, in thử, dán và tháo decal, mockup
- Hồ sơ và làm việc với cơ quan địa phương về lộ trình, điểm dừng
- Đội đi đoàn: người lái, supervisor, PG, MC, người report
- Hoạt động tại điểm dừng: booth, trò chơi, phát mẫu, trao quà
- Báo cáo ảnh, video và số liệu theo ngày, recap sau chương trình

### Nhãn hàng chuẩn bị (Thông tin, giấy tờ, hàng và duyệt)

- Gửi file nhận diện, mã màu chuẩn và hình sản phẩm để thiết kế xe
- Cung cấp giấy tờ pháp nhân khi hồ sơ địa phương cần
- Chuẩn bị hàng mẫu, quà và nội dung ưu đãi tại điểm dừng
- Duyệt lộ trình, bản in thử, kịch bản và đồng phục đúng hạn
- Báo trước cho cửa hàng, nhà hàng hoặc đại lý ở điểm đến nếu roadshow dẫn khách về đó
- Nhận báo cáo ngày, ký nghiệm thu sau chương trình

## Thách thức thường gặp khi chạy roadshow và cách A.M Agency xử lý

Năm việc dễ khiến roadshow trục trặc là điểm dừng không cho dùng tiết mục, sự cố trên đường, nhiều thành phố trong vài ngày, xe chạy qua mà không ai nhớ, và mưa giữa lộ trình.

- **Điểm dừng không cho dùng tiết mục đã lên kịch bản**: Mỗi địa điểm có quy định riêng về âm thanh và biểu diễn, và bạn thường chỉ biết khi đã tới nơi khảo sát.
  - **Hỏi quy định từng điểm, đổi tiết mục theo nơi**: Chúng tôi hỏi quy định của từng điểm dừng khi khảo sát và chuẩn bị tiết mục thay thế. Ở Lay's Stax, địa điểm tại Hà Nội không cho dùng ban nhạc acoustic nên chúng tôi thay bằng flashmob nhảy.
  - Case: Lay's Stax - Roadshow Kích Hoạt Thương Hiệu 3 Miền (/du-an/lays-stax-roadshow-3-mien/)
- **Sự cố trên đường không ai xử lý**: Xe tách đoàn, hỏng giữa tuyến hay bị hỏi giấy tờ, trong khi nhãn hàng ở văn phòng không biết chuyện gì đang xảy ra.
  - **Người report đi theo đoàn**: Mỗi đoàn có người report đi theo để chụp ảnh, quay video và xử lý nếu có sự cố trên đường, như ở roadshow Vespa của Nam Ngư.
  - Case: Nam Ngư Pha Sẵn Tinh Tế - Roadshow Vespa Và Activation Tại 3 Nhà Hàng Haidilao TP.HCM (/du-an/nam-ngu-pha-san-tinh-te-haidilao-tp-hcm/)
- **Nhiều thành phố phải chạy trong vài ngày**: Lịch ra mắt chỉ cho một cuối tuần, nhưng nhãn hàng cần có mặt ở cả ba miền.
  - **Chia đợt theo ngày, cùng một lịch giờ**: Chúng tôi chia các thành phố thành từng đợt và giữ một lịch giờ chung cho mọi nơi. Ở Lay's Stax, bốn thành phố chạy trong hai đợt và hoàn thành đúng lịch trong hai ngày.
  - Case: Lay's Stax - Roadshow Kích Hoạt Thương Hiệu 3 Miền (/du-an/lays-stax-roadshow-3-mien/)
- **Xe chạy qua nhưng không ai nhớ nhãn hàng**: Xe dán logo nhỏ lẫn vào dòng xe trên phố, người đi đường không kịp nhìn thấy sản phẩm.
  - **Trang trí xe theo một concept, chi tiết lớn**: Chúng tôi chọn màu xe trùng nhận diện và đặt hình sản phẩm hoặc chủ đề thật lớn trên xe. Ở DIGIMI, mỗi xe trang trí theo concept sinh nhật với hộp quà và bánh sinh nhật mô hình trên nóc.
  - Case: DIGIMI - Birthday Activation: Roadshow Xe Thương Hiệu 4 Thành Phố (/du-an/digimi-roadshow-xe-thuong-hieu/)
- **Mưa giữa lộ trình**: Mưa làm decal bong, PG ướt đồng phục và điểm dừng ngoài trời vắng khách.
  - **Lịch dự phòng ghi sẵn từ đầu**: Chúng tôi chốt với bạn từ đầu ca nào dời được, điểm dừng nào có mái che, và mang sẵn dù, bạt phủ vật phẩm theo đoàn.

## Câu hỏi thường gặp về tổ chức roadshow

**Báo giá roadshow tính theo gì?**

A.M Agency báo giá theo chương trình, tách theo thành phố và theo ngày, chưa gồm VAT. Xe, người lái, PG và quà tính theo ca hoặc ngày; thủ tục, khảo sát và lắp đặt tại điểm dừng tính theo điểm. Bạn xem ba khung ở bảng phạm vi và giá phía trên để ước nhanh, rồi gửi brief để nhận số đúng cho chương trình của mình.

**Chạy roadshow có cần xin phép không, ai làm?**

Có. Việc chạy xe dán quảng cáo theo lộ trình, dừng ở nơi công cộng và phát mẫu đều cần đăng ký với cơ quan quản lý ở địa phương, và yêu cầu khác nhau giữa các thành phố, quận. A.M Agency soạn hồ sơ và đi làm việc với cơ quan địa phương; bạn cung cấp giấy tờ pháp nhân và nội dung chương trình khi hồ sơ cần. Chúng tôi làm thủ tục song song với thiết kế xe, nên bạn nên liên hệ sớm để có đủ thời gian.

**Nên chạy roadshow xe máy, xe bus hay xe thương hiệu?**

Bạn chọn theo mục tiêu và tuyến. Roadshow xe máy hợp với tuyến trung tâm nhiều ngã tư, vì đoàn nhiều xe chạy nối nhau dễ nhận ra và xe vào được đường nhỏ; Nam Ngư (/du-an/nam-ngu-pha-san-tinh-te-haidilao-tp-hcm/) dùng bốn Vespa đỏ cho tuyến trung tâm TP.HCM. Xe bus, xe van hoặc xe tải có thân lớn làm phông nền (backdrop) cho tiết mục tại điểm dừng; ở Lay's Stax (/du-an/lays-stax-roadshow-3-mien/), xe Volkswagen Kombi dán decal đứng cạnh booth và đêm acoustic. Xe thương hiệu, tức xe trang trí theo concept riêng, phù hợp khi cần một xe đi nhiều thành phố và dừng tại điểm đông dân, như DIGIMI (/du-an/digimi-roadshow-xe-thuong-hieu/). Chúng tôi tư vấn loại xe trong bước ý tưởng.

**Có tổ chức roadshow ở Hà Nội, Đà Nẵng và các tỉnh không?**

Có. A.M Agency đã thực hiện chương trình Lay's Stax (/du-an/lays-stax-roadshow-3-mien/) tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và Đà Lạt trong hai ngày, và đội ngũ sáng lập A.M Agency từng chạy tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ cho DIGIMI (/du-an/digimi-roadshow-xe-thuong-hieu/). Với tỉnh chưa từng chạy, chúng tôi khảo sát tuyến trước khi báo giá.

**A.M Agency có xe riêng không?**

Không. Chúng tôi thuê xe theo loại và số lượng phù hợp lộ trình, rồi điều phối xe, người lái và lịch chạy. Bạn ký một hợp đồng với A.M Agency, không phải làm việc riêng với bên cho thuê xe.

**Roadshow có bắt buộc phải có điểm dừng không?**

Không. Nếu mục tiêu là dẫn khách về một nơi có sẵn, xe chỉ cần chạy qua tuyến và mang lời mời, như đoàn Vespa của Nam Ngư (/du-an/nam-ngu-pha-san-tinh-te-haidilao-tp-hcm/) chạy một buổi sáng rồi chương trình tiếp tục ở ba nhà hàng. Nếu mục tiêu là dùng thử, tải app hay thu thông tin, bạn cần điểm dừng, vì đó là nơi khách thực sự làm việc bạn muốn.

**Có cho thuê PG hoặc xe lẻ cho roadshow không?**

Không. A.M Agency nhận roadshow theo chương trình, trong đó PG, người lái và xe là một phần của đội đi đoàn cùng lộ trình, kịch bản và báo cáo.

## Gửi brief roadshow, nhận báo giá trong 48 giờ.

Bạn nhắn Zalo hoặc gọi cho A.M Agency, chúng tôi hỏi thêm vài câu rồi gửi báo giá. Bạn chỉ cần ba thứ dưới đây.

1. Sản phẩm, mục tiêu và ngày dự kiến chạy
2. Thành phố hoặc tỉnh muốn chạy và số ngày
3. File nhận diện hoặc ảnh roadshow bạn thích để tham khảo

## Thường làm cùng

- [Thiết kế thi công gian hàng triển lãm](/dich-vu/thi-cong-gian-hang-trien-lam/)
- [Giải pháp kích hoạt thương hiệu](/giai-phap/kich-hoat-thuong-hieu/)

## Bài liên quan

- [Roadshow activation: chi phí, quy trình, case study](/blog/dich-vu-roadshow-activation/)
- [Roadshow xe máy: từ đoàn xe đến điểm ghé activation](/blog/roadshow-xe-may/)
- [Chi phí tổ chức activation event](/blog/chi-phi-activation-event/)
- [Các hình thức brand activation](/blog/cac-hinh-thuc-brand-activation/)