# Tổ chức lễ khai trương cửa hàng. Từ mặt tiền tới giờ cắt băng.

> Nguồn: https://amagency.vn/dich-vu/to-chuc-khai-truong/

A.M Agency tổ chức lễ khai trương cửa hàng mặt phố, nhà hàng trong trung tâm thương mại, flagship tại TP.HCM: mặt tiền, giấy phép, cắt băng, MC. Báo giá 48 giờ.

A.M Agency nhận tổ chức lễ khai trương trọn gói cho cửa hàng mặt phố, nhà hàng trong trung tâm thương mại và cửa hàng flagship tại TP.HCM, lo từ mặt tiền, giấy phép, nghi thức cắt băng tới MC, nhân sự và tiệc nhẹ, như tại lễ khai trương flagship John Henry & Freelancer (/du-an/john-henry-khai-truong-flagship-go-vap/) ở Gò Vấp.

Cửa hàng mặt phố · Nhà hàng trong trung tâm thương mại · Cửa hàng flagship · Chuỗi mở nhiều điểm

- **Báo giá**: Trong 48 giờ (Từ lúc nhận đủ địa chỉ, ngày giờ và số khách mời)
- **Mặt tiền**: Làm trước vài ngày (Decal kính, phướn hoặc standee báo trước ngày mở cửa)
- **Giấy phép**: A.M Agency làm thủ tục (Gồm cả gửi bản vẽ bố trí (layout) để trung tâm thương mại duyệt)
- **Đã làm tại**: Mặt phố và trung tâm thương mại (Phan Xích Long, Quang Trung, AEON Mall Tân Phú, Giga Mall)

**Cách A.M Agency làm một lễ khai trương**

1. **Xếp lễ theo mặt bằng**: Chúng tôi xem cửa hàng ở mặt phố hay trong trung tâm thương mại rồi mới quyết định có sân khấu hay không, khu cắt băng đặt ở đâu và âm thanh ở mức nào.
2. **Giấy tờ đi trước**: Giấy phép và layout gửi địa điểm duyệt được lo xong trước ngày lễ vài ngày, để ngày khai trương chỉ còn chạy chương trình.
3. **Tổng duyệt rồi mới mở cửa**: Nhân sự có mặt sớm để chạy thử, MC tổng duyệt trước giờ khai mạc. Chúng tôi chỉ coi việc là xong khi ảnh, video đã bàn giao và hai bên đã ký nghiệm thu.

## Chi phí tổ chức lễ khai trương theo mặt bằng

Chi phí tổ chức lễ khai trương dao động khoảng 30 triệu tới 400 triệu đồng, tùy cửa hàng ở mặt phố hay trong trung tâm thương mại, làm một buổi hay nhiều ngày. Khoảng giá là khung tham khảo, phụ thuộc mặt bằng, số khách mời và số tiết mục.

- **Kịch bản và thiết kế**: Chúng tôi viết kịch bản theo mốc giờ và thiết kế backdrop khai trương, decal mặt tiền, thiệp mời từ bộ nhận diện của nhãn hàng.
  - Cửa hàng mặt phố, một buổi (30 – 150 triệu (*)): có
  - Trong trung tâm thương mại hoặc hai ngày (50 – 180 triệu (*)): có
  - Flagship, nhiều ngày (150 – 400 triệu (*)): có
- **Trang trí mặt tiền và báo trước ngày mở cửa**: Decal dán kính, phướn treo dọc phố hoặc standee đặt ở cổng trung tâm thương mại, lên trước ngày lễ vài ngày.
  - Cửa hàng mặt phố, một buổi (30 – 150 triệu (*)): có
  - Trong trung tâm thương mại hoặc hai ngày (50 – 180 triệu (*)): có
  - Flagship, nhiều ngày (150 – 400 triệu (*)): có
- **Giấy phép và duyệt với địa điểm**: Chúng tôi xin giấy phép tổ chức và giấy phép treo phướn, gửi layout cho ban quản lý mặt bằng duyệt trước ngày lắp.
  - Cửa hàng mặt phố, một buổi (30 – 150 triệu (*)): có
  - Trong trung tâm thương mại hoặc hai ngày (50 – 180 triệu (*)): có
  - Flagship, nhiều ngày (150 – 400 triệu (*)): có
- **Khu nghi thức cắt băng**: Khu cắt băng có thảm đỏ, trụ ruy băng, bộ kéo và khay cắt băng, bảng tên khách mời, pháo giấy cầm tay và ly nâng ly chúc mừng.
  - Cửa hàng mặt phố, một buổi (30 – 150 triệu (*)): có
  - Trong trung tâm thương mại hoặc hai ngày (50 – 180 triệu (*)): có
  - Flagship, nhiều ngày (150 – 400 triệu (*)): có
- **Sân khấu, âm thanh và ánh sáng**: Khi cửa hàng mặt phố cần sân khấu ngoài trời nhìn thấy từ đường, chúng tôi dựng backdrop khung sắt căng bạt hiflex và sàn sân khấu. Trong trung tâm thương mại thường không có sân khấu, chỉ loa, micro và đèn ở mức địa điểm cho phép. Kỹ thuật viên trực máy suốt chương trình.
  - Cửa hàng mặt phố, một buổi (30 – 150 triệu (*)): Âm thanh, đèn
  - Trong trung tâm thương mại hoặc hai ngày (50 – 180 triệu (*)): có
  - Flagship, nhiều ngày (150 – 400 triệu (*)): có
- **Nhân sự chương trình**: Đội gồm MC; PG đón khách và check-in; supervisor (người giám sát) điều phối đội; helper (người phụ việc) bưng bê; bảo vệ dẫn khách. Các vị trí chia ca theo khung giờ.
  - Cửa hàng mặt phố, một buổi (30 – 150 triệu (*)): có
  - Trong trung tâm thương mại hoặc hai ngày (50 – 180 triệu (*)): có
  - Flagship, nhiều ngày (150 – 400 triệu (*)): có
- **Trò chơi, linh vật, tiết mục biểu diễn**: Hạng mục này gồm trò chơi nhỏ cho khách đi ngang, người mặc linh vật đi chào khách, nhóm nhảy hoặc nhạc sống mở màn. Số tiết mục tăng theo quy mô.
  - Cửa hàng mặt phố, một buổi (30 – 150 triệu (*)): Trò chơi nhỏ
  - Trong trung tâm thương mại hoặc hai ngày (50 – 180 triệu (*)): Thêm linh vật
  - Flagship, nhiều ngày (150 – 400 triệu (*)): Thêm tiết mục
- **Tiệc nhẹ, quay chụp, hậu cần và bàn giao**: Tiệc nhẹ tính theo số khách. Người quay phim, chụp hình đi theo kịch bản. Hậu cần gồm vận chuyển, lắp đặt, chỗ gửi xe khi mặt phố thiếu chỗ, và tháo dỡ.
  - Cửa hàng mặt phố, một buổi (30 – 150 triệu (*)): có
  - Trong trung tâm thương mại hoặc hai ngày (50 – 180 triệu (*)): có
  - Flagship, nhiều ngày (150 – 400 triệu (*)): có

(*) Khung tham khảo, dao động theo thời điểm, khu vực và nhà cung cấp. Khoảng giá là giá một lễ khai trương gồm thiết kế, sản xuất, nhân sự và vận hành; chưa gồm VAT, quà và hàng khuyến mãi của nhãn hàng, và phí địa điểm.

## Tổ chức sự kiện khai trương theo 4 việc nhãn hàng cần

Nhãn hàng tổ chức khai trương thường để làm một trong bốn việc: cho người đi đường biết có cửa hàng mới, đón khách mời trang trọng, kéo khách trong trung tâm thương mại lên cửa hàng, hoặc có ảnh và video dùng sau ngày lễ. Mỗi việc cần một cách bố trí khác.

- **Người đi đường biết có cửa hàng mới**: Mặt tiền được trang trí trước vài ngày bằng decal kính hoặc phướn. Ngày lễ có sân khấu hoặc âm thanh đủ lớn để người đi ngang dừng lại.
- **Đón khách mời trang trọng**: Buổi lễ cần PG check-in theo danh sách, bảng tên cho khách, khu cắt băng gọn trước cửa, tiệc nhẹ trong cửa hàng và người dẫn khách từ bãi xe.
- **Kéo khách trong trung tâm thương mại lên cửa hàng**: Chúng tôi đặt một điểm dừng giữa sảnh hoặc trước cửa, có trò chơi, linh vật hay nhóm nhảy, kèm PG phát tờ rơi và chỉ lối lên cửa hàng.
- **Có ảnh và video dùng sau ngày lễ**: Backdrop hoặc khung check-in đặt ở chỗ sáng, người quay chụp đi theo kịch bản để có đủ cảnh cắt băng, khách mời và cửa hàng.

## Lễ khai trương A.M Agency đã tổ chức

A.M Agency đã tổ chức lễ khai trương cho cửa hàng mặt phố ở Gò Vấp, Phan Xích Long và nhà hàng trong AEON Mall Tân Phú, kèm activation tại Giga Mall.

### John Henry & Freelancer, khai trương flagship mặt phố Gò Vấp

07/2026 · 468 Quang Trung, Gò Vấp, TP.HCM

Nhận diện mặt tiền và trong cửa hàng, nghi thức cắt băng, MC, nhân sự, âm thanh ánh sáng, tiệc nhẹ, giấy phép, chỗ gửi xe.

- Decal kính 2 m x 2,78 m dán ba ngày trước lễ, backdrop đỏ đô ba vách trong cửa hàng
- Tiệc nhẹ cho khoảng 50 khách mời bày ngay trong cửa hàng sau nghi thức

/du-an/john-henry-khai-truong-flagship-go-vap/

### Hachiban Ramen, khai trương nhà hàng tại AEON Mall Tân Phú

12/2023 · Tầng 3 AEON Mall Tân Phú, TP.HCM

Concept Ramen Time, thiết kế và sản xuất vật phẩm, layout 3D gửi mall duyệt, nhân sự và vận hành ngày lễ.

- Khung check-in cổng mái Nhật, linh vật số 8, PG mặc kimono, nhóm nhảy mở màn
- Lễ trước cửa nhà hàng trên lối đi chung, cắt băng lúc 10h45

/du-an/hachiban-ramen-khai-truong-aeon-mall-tan-phu/

### BonChon, khai trương mặt phố Phan Xích Long và activation tại Giga Mall

12/2022 · Phan Xích Long và Giga Mall, TP.HCM

Lễ khai trương cửa hàng mặt phố, kèm ba ngày activation giữa sảnh trung tâm thương mại để mời khách lên cửa hàng tầng 5.

- Sân khấu backdrop 4 m x 3,5 m, sàn 4 m x 2 m dựng từ hôm trước, live music, cắt băng bốn người
- Góc activation Giga Mall chạy ba ngày, mỗi ngày hai ca ba tiếng

/du-an/bonchon-khai-truong-giga-mall/

## Bóc một lễ khai trương A.M Agency đã làm

Đây là khu nghi thức lễ khai trương flagship John Henry & Freelancer tại 468 Quang Trung, Gò Vấp, tháng 7/2026 (/du-an/john-henry-khai-truong-flagship-go-vap/), một cửa hàng mặt phố mà phía trước không có nhiều chỗ trống.

1. **Trụ ruy băng đỏ chia khu cắt băng**: Các trụ ruy băng đỏ đặt ở bậc thềm, chia khu cắt băng và giữ băng cho khách mời cắt.
2. **MC dẫn tiếng Việt, một giờ tổng duyệt**: MC dẫn chương trình bằng tiếng Việt và có một giờ tổng duyệt trước giờ khai mạc.
3. **Backdrop đỏ đô trong cửa hàng**: Vách chính 2,4 m x 2,4 m, hai vách hông và vách sau, mang tên hai thương hiệu, làm chỗ khách mời chụp hình lưu niệm.
4. **PG áo dài đón khách**: PG mặc áo dài đón khách và check-in theo danh sách khách mời, bưng khay kéo khi cắt băng.
5. **Bậc thềm làm khu nghi thức**: Khu cắt băng đặt ngay bậc thềm trước cửa kính. Âm thanh gồm hai loa cột, một loa phụ, bốn micro và người trực kỹ thuật suốt chương trình.

Ảnh: John Henry & Freelancer - Lễ Khai Trương Flagship Store Tại Gò Vấp (/du-an/john-henry-khai-truong-flagship-go-vap/)

## Quy trình 8 bước tổ chức lễ khai trương

Tổ chức một lễ khai trương đi qua 8 bước: nhận yêu cầu (brief) và sitecheck, kịch bản và thiết kế, báo giá, giấy phép, mặt tiền và sản xuất, lắp dựng, ngày khai trương, rồi bàn giao và nghiệm thu. Mỗi bước ghi rõ chúng tôi làm gì và bạn cần duyệt gì.

1. **Brief và sitecheck**: Bạn gửi địa chỉ, ngày giờ khai trương, số khách mời và ngân sách. Chúng tôi đi sitecheck, tức là khảo sát tại chỗ, đo khoảng trống trước cửa, nguồn điện và chỗ gửi xe.
2. **Kịch bản và thiết kế**: A.M Agency đề xuất concept, kịch bản theo mốc giờ và thiết kế backdrop, decal mặt tiền, thiệp mời. Bạn góp ý tới khi chốt.
3. **Báo giá trong 48 giờ**: Báo giá tách phần sản xuất, nhân sự, tiệc nhẹ và giấy phép. Bạn duyệt báo giá và ký hợp đồng.
4. **Giấy phép và duyệt địa điểm**: Chúng tôi làm thủ tục giấy phép và gửi layout cho địa điểm duyệt. Bạn ký các giấy tờ cần tên nhãn hàng.
5. **Mặt tiền và sản xuất**: Backdrop, decal, bộ cắt băng, bảng tên và vật phẩm được sản xuất theo thiết kế đã chốt.
6. **Lắp dựng trước ngày lễ**: Sân khấu mặt phố dựng từ ngày hôm trước. Trong trung tâm thương mại, đồ được chở tới và lắp theo khung giờ địa điểm cho phép.
7. **Ngày khai trương**: Nhân sự có mặt sớm để chạy thử và training tại chỗ. Lễ chạy theo kịch bản, xong nghi thức thì đội dọn gọn để trả lối đi cho cửa hàng đón khách.
8. **Bàn giao và nghiệm thu**: Chúng tôi gửi bộ ảnh, video recap, giao lại vật phẩm còn dùng được cho cửa hàng, tháo dỡ và ký nghiệm thu.

**Lịch lễ khai trương flagship John Henry & Freelancer, tháng 7/2026**

- 08/07: Dán decal mặt kính, ba ngày trước lễ khai trương
- 11/07, 12h30: Helper có mặt, dựng bàn cocktail và bưng bê hàng hóa
- 11/07, 16h: Bãi giữ xe tại sân trường mầm non đối diện mở cho khách tới 20h
- 11/07, 17h: PG áo dài đón khách và check-in, ca tới 20h

Xem dự án: John Henry & Freelancer - Lễ Khai Trương Flagship Store Tại Gò Vấp (/du-an/john-henry-khai-truong-flagship-go-vap/)

## Phân chia công việc giữa A.M Agency và nhãn hàng

A.M Agency lo lễ, giấy tờ và mọi thứ trước cửa hàng. Nhãn hàng chọn ngày giờ, mời khách và chuẩn bị cửa hàng để bán ngay sau nghi thức.

### A.M Agency phụ trách (Lễ, giấy tờ và mọi thứ trước cửa)

- Kịch bản, thiết kế, sản xuất backdrop, decal mặt tiền và vật phẩm
- Giấy phép tổ chức, giấy phép treo phướn, layout gửi địa điểm duyệt
- Trang trí mặt tiền trước ngày lễ, dựng sân khấu hoặc khu nghi thức đúng giờ
- MC, PG, supervisor, helper, bảo vệ và kỹ thuật viên theo khung giờ
- Chỗ gửi xe, barrier chia lối và người dẫn khách
- Quay phim, chụp hình, bàn giao ảnh, video và vật phẩm

### Nhãn hàng chuẩn bị (Ngày giờ, khách mời và cửa hàng)

- Chọn ngày giờ khai trương và báo sớm
- Danh sách khách mời, người cắt băng và người phát biểu
- Bộ nhận diện và thông tin cần đọc trong lễ
- Quà, hàng khuyến mãi và chương trình ưu đãi của cửa hàng
- Hợp đồng mặt bằng với chủ nhà hoặc trung tâm thương mại
- Nhân viên cửa hàng sẵn sàng bán ngay sau nghi thức

## Thách thức thường gặp khi tổ chức khai trương và cách A.M Agency xử lý

Năm việc dễ khiến lễ khai trương trục trặc là thiếu chỗ để xe, mặt bằng trong trung tâm thương mại hẹp, người đi đường không biết ngày mở cửa, một mốc giờ lệch kéo cả buổi lệch, và cửa hàng ở tầng cao khách không lên.

- **Mặt phố đông xe, không có chỗ cho khách mời để xe**: Cửa hàng nằm trên trục đường đông, phía trước không có nhiều chỗ trống.
  - **Thuê bãi xe gần và cử người dẫn khách**: Ở lễ khai trương John Henry & Freelancer trên đường Quang Trung, chúng tôi thuê sân trường mầm non đối diện làm bãi giữ xe, cử bảo vệ dẫn khách từ bãi xe về cửa hàng và đặt trụ barrier chia lối đi trước cửa.
  - Case: John Henry & Freelancer - Lễ Khai Trương Flagship Store Tại Gò Vấp (/du-an/john-henry-khai-truong-flagship-go-vap/)
- **Khai trương trong trung tâm thương mại, khoảng trước cửa hẹp**: Khoảng trống trước cửa hẹp và vẫn là lối đi chung, ban quản lý mall chỉ cho đặt những món đã duyệt trên bản vẽ.
  - **Dựng layout 3D gửi ban quản lý duyệt**: Với Hachiban Ramen tại AEON Mall Tân Phú, chúng tôi dựng phối cảnh 3D khu trước cửa gồm thảm đỏ, loa, standee, khung check-in và hàng PG cắt băng, gửi AEON Mall duyệt trước ngày sự kiện. Đội thi công đặt từng món theo đúng bản đó.
  - Case: Hachiban Ramen - Lễ Khai Trương Nhà Hàng Tại AEON Mall Tân Phú (/du-an/hachiban-ramen-khai-truong-aeon-mall-tan-phu/)
- **Người đi đường không biết ngày mở cửa**: Nếu chỉ trang trí đúng hôm lễ, người qua lại hằng ngày không kịp biết.
  - **Báo trước trên mặt tiền và dọc phố**: Ở khai trương BonChon Phan Xích Long, phướn được treo dọc khu phố trước năm ngày để báo ngày mở cửa, và chúng tôi lo luôn giấy phép treo phướn.
  - Case: BonChon - Khai Trương Cửa Hàng Phan Xích Long Và Activation Tại Giga Mall (/du-an/bonchon-khai-truong-giga-mall/)
- **Khách mời tới trễ, âm thanh trục trặc, khách đông chắn lối**: Lễ trước cửa chỉ có một khung giờ ngắn, một mốc lệch là cả buổi lệch theo.
  - **Sitecheck, kịch bản rủi ro và chạy thử trước giờ**: Trước lễ Hachiban Ramen, chúng tôi sitecheck kiểm nguồn điện và âm thanh, lập kịch bản xử lý cho từng tình huống. Sáng ngày lễ, toàn bộ nhân sự có mặt từ 8h, training khoảng một giờ tại chỗ, và buổi lễ diễn ra đủ các phần theo kịch bản đã duyệt.
  - Case: Hachiban Ramen - Lễ Khai Trương Nhà Hàng Tại AEON Mall Tân Phú (/du-an/hachiban-ramen-khai-truong-aeon-mall-tan-phu/)
- **Cửa hàng ở tầng cao, khách đi mall không lên**: Cửa hàng nằm xa luồng khách đi dạo ở tầng dưới.
  - **Đặt một điểm dừng giữa sảnh**: Với cửa hàng BonChon tầng 5 Giga Mall, chúng tôi vận hành một góc activation giữa sảnh ba ngày cuối tuần, có bảng chỉ tầng, game tô màu, vòng quay và PG mời khách lên cửa hàng.
  - Case: BonChon - Khai Trương Cửa Hàng Phan Xích Long Và Activation Tại Giga Mall (/du-an/bonchon-khai-truong-giga-mall/)

## Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tổ chức khai trương

**Giá tổ chức khai trương trọn gói tính thế nào?**

A.M Agency báo giá theo từng lễ, tính từng hạng mục: thiết kế, sản xuất, giấy phép, nhân sự, âm thanh ánh sáng, tiết mục và hậu cần, chưa gồm VAT. Tiệc nhẹ tính theo số khách, quà và hàng khuyến mãi do nhãn hàng chuẩn bị.

**Nên chuẩn bị lễ khai trương trước bao lâu?**

Bạn nên gửi yêu cầu (brief) ngay khi có địa chỉ và ngày khai trương, vì giấy phép và duyệt layout với địa điểm cần thời gian. Ở các lễ chúng tôi đã làm, decal kính dán trước ba ngày, phướn treo trước năm ngày, standee đặt tại mall từ đầu tháng, sân khấu mặt phố dựng từ ngày hôm trước.

**Giấy phép tổ chức khai trương ai làm?**

Chúng tôi làm thủ tục giấy phép tổ chức sự kiện và giấy phép treo phướn, như ở lễ khai trương BonChon Phan Xích Long (/du-an/bonchon-khai-truong-giga-mall/) và flagship John Henry & Freelancer (/du-an/john-henry-khai-truong-flagship-go-vap/). Với cửa hàng trong trung tâm thương mại, chúng tôi gửi layout cho ban quản lý duyệt. Yêu cầu từng nơi khác nhau, nên chúng tôi hỏi đơn vị quản lý mặt bằng ngay khi sitecheck.

**Khai trương trong trung tâm thương mại khác mặt phố ở chỗ nào?**

Mặt phố cần sân khấu và âm thanh nhìn thấy, nghe thấy từ ngoài đường, kèm chỗ gửi xe cho khách mời. Trong trung tâm thương mại, lễ diễn ra trên lối đi chung vào giờ mall đã mở cửa, thường không có sân khấu, loa chỉ ở mức không lấn gian hàng xung quanh, và mọi vật phẩm phải được duyệt trước.

**Có múa lân khai trương, cắt băng và tiết mục biểu diễn không?**

Nghi thức cắt băng có trong mọi gói. Tiết mục đã làm gồm nhạc sống, nhóm nhảy và linh vật. Nếu bạn muốn có múa lân, chúng tôi xếp lịch, chỗ đứng và âm thanh cho đoàn lân trong kịch bản.

**Nhãn hàng đã chọn ngày giờ đẹp thì sao?**

Ngày giờ khai trương do nhãn hàng chọn. Chúng tôi giữ cố định giờ cắt băng rồi tính lùi giờ đón khách, giờ nhân sự có mặt, giờ dựng và ngày trang trí mặt tiền.

**Có tổ chức sự kiện khai trương nhà hàng không?**

Có. Với nhà hàng, lễ thường diễn ra ngay trước cửa và sau nghi thức phải trả lại lối đi để nhà hàng đón khách ăn. Chúng tôi đã tổ chức lễ khai trương Hachiban Ramen tại AEON Mall Tân Phú (/du-an/hachiban-ramen-khai-truong-aeon-mall-tan-phu/) với khung check-in, linh vật và nhóm nhảy.

## Gửi ngày khai trương, nhận báo giá trong 48 giờ.

Bạn nhắn Zalo hoặc gọi cho A.M Agency, chúng tôi hỏi thêm vài câu rồi gửi báo giá. Bạn chỉ cần ba thứ dưới đây.

1. Địa chỉ cửa hàng và ngày giờ khai trương đã chọn
2. Số khách mời dự kiến, có cắt băng, tiệc nhẹ hay tiết mục không
3. Bộ nhận diện hoặc ảnh mặt tiền cửa hàng

## Thường làm cùng

- [Thiết kế thi công booth sự kiện](/dich-vu/thi-cong-booth-su-kien/)
- [Giải pháp sự kiện và hội nghị](/giai-phap/su-kien-va-hoi-nghi/)

## Bài liên quan

- [Tổ chức lễ khai trương cửa hàng: cách làm theo từng mặt bằng](/blog/to-chuc-le-khai-truong/)
- [Khai trương cửa hàng cần chuẩn bị gì: trước, trong và sau ngày mở cửa](/blog/khai-truong-cua-hang/)
- [Chi phí tổ chức sự kiện doanh nghiệp](/blog/chi-phi-to-chuc-su-kien/)
- [Checklist chuẩn bị sự kiện doanh nghiệp](/blog/checklist-to-chuc-su-kien/)
- [Chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại TP.HCM](/blog/dia-diem-to-chuc-su-kien-hcm/)