# Mẫu báo cáo sự kiện: tổng kết sau chương trình [Tải Excel, Word]

> Nguồn: https://amagency.vn/blog/mau-bao-cao-su-kien/
> Tác giả: A.M Agency
> Ngày đăng: 2026-11-08
> Cập nhật: 2026-11-08

Mẫu báo cáo sự kiện gồm bản Excel đầy đủ cho chương trình nhiều điểm, bản gọn cho sự kiện một ngày, bản Word để nộp và PDF đã điền. Bạn điền ô vàng ở các sheet, kết quả và biểu đồ hiện ngay ở sheet Bắt đầu.

Mẫu báo cáo sự kiện là bản tổng kết sau chương trình, gồm mục tiêu, kế hoạch so với thực tế, chi phí, đánh giá, đề xuất. Bạn tải Excel tự tính và bản Word dưới đây; việc cần làm trước ngày chạy nằm trong [checklist tổ chức sự kiện](/blog/checklist-to-chuc-su-kien/).

Khi chương trình vừa kết thúc, nhãn hàng thường hỏi ngay số khách, số mẫu đã phát, ảnh từng hạng mục và chi phí thực tế. Người lập báo cáo phải gom số từ báo cáo nhanh của từng điểm, phiếu giao nhận, thư mục ảnh và hóa đơn, nên việc tổng kết dễ kéo dài nhiều ngày, còn số giữa các nguồn lại hay lệch nhau.

## Tải mẫu báo cáo sự kiện: bộ file gồm những gì

Bộ mẫu báo cáo sự kiện có năm bản, dùng được cho sự kiện một ngày lẫn chương trình sampling, activation chạy tới 10 điểm mỗi tệp, và bảng bên dưới cho biết bản nào hợp với chương trình của bạn. Bạn không cần để lại email.

[Tải bản Excel đầy đủ (7 sheet, .xlsx)](/assets/downloads/mau-bao-cao-su-kien-day-du.xlsx)

[Tải bản Excel gọn (5 sheet, .xlsx)](/assets/downloads/mau-bao-cao-su-kien-gon.xlsx)

[Tải bản Word báo cáo 8 phần (.docx)](/assets/downloads/mau-bao-cao-su-kien.docx)

[Tải bản PDF đã điền ví dụ (.pdf)](/assets/downloads/mau-bao-cao-su-kien-mau-da-dien.pdf)

[Tải bản Excel trống để bắt đầu ngay (.xlsx)](/assets/downloads/mau-bao-cao-su-kien-trong.xlsx)

Tệp

Hợp với

Bên trong

Excel đầy đủ

Sampling, activation, roadshow, booth chạy nhiều ngày, tối đa 10 điểm mỗi tệp

7 sheet, ví dụ dùng thử sữa chua uống Mây Trắng (tên hư cấu) tại 3 trung tâm thương mại

Excel gọn

Sự kiện một ngày như hội nghị, ra mắt, khai trương

5 sheet, ví dụ hội nghị khách hàng giả định, 90 khách mời, 75 khách đến

Word

Người phải nộp văn bản

8 phần, chỗ cần điền tô vàng

PDF đã điền

Người muốn xem bản hoàn chỉnh trước

Xuất từ bản Excel đầy đủ

Excel trống

Người muốn điền ngay, không phải xóa số mẫu

Chưa có số ví dụ

### Ba bước dùng bản Excel đầy đủ

- Bạn đổi danh sách điểm (tối đa 10 điểm) ở sheet "Danh mục", rồi điền sheet "1. Thông tin" với tên chương trình, nhãn hàng, ngày chạy và người nhận báo cáo.

- Ở các sheet 2, 3, 4, 5, bạn xóa số mẫu trong ô vàng rồi điền số của chương trình mình. Nếu dùng bản trống, bạn bỏ qua việc xóa.

- Sheet "0. Bắt đầu" lúc này đã hiện kết quả, và bạn in ra PDF hoặc chép biểu đồ sang bản Word.

Nếu chưa nhập được số, bạn bấm Enable Editing trên thanh báo phía trên. Ô nền trắng chứa công thức đã khóa, không đặt mật khẩu.

Với bản gọn, sheet "0. Bắt đầu" hiện phần trăm đạt của chỉ tiêu chính, số khách đến trên số khách mời, chênh lệch chi phí và điểm hài lòng.

## Vì sao báo cáo sự kiện hay bị nhãn hàng hỏi lại

Báo cáo sự kiện hay bị nhãn hàng hỏi lại khi một con số không khớp giữa các nguồn, một hạng mục thiếu ảnh hoặc một khoản chi chênh mà không có lý do. Bảng dưới ghi năm lỗi hay gặp, cách sửa và phần mẫu có sẵn cho việc này.

Lỗi

Cách xử lý

Mẫu có sẵn

Số khách, số mẫu không khớp giữa các nguồn

Chốt mỗi số từ một nguồn đã đối chiếu

Chỗ ghi nguồn số; báo lệch tồn theo điểm

Thiếu ảnh nghiệm thu của một hạng mục

Rà ảnh trước khi tháo dỡ

Dòng "Ảnh từng hạng mục" trong danh sách hồ sơ, chọn Có hoặc Chưa

Chi phí chênh nhưng không ghi lý do

Ghi lý do cho khoản tăng hoặc giảm quá ngưỡng

Chỗ ghi lý do ở bảng chi phí

Chỉ tiêu bị hạ sau chương trình

Giữ chỉ tiêu ban đầu, giải thích phần bị ảnh hưởng

Kế hoạch đứng cạnh thực tế, có chỗ ghi chú để giải thích

Báo cáo chỉ kể lại, không có đề xuất

Viết mỗi vấn đề đủ bốn ý

Bảng vấn đề có người phụ trách và hạn

## Ba cách làm báo cáo sự kiện: tự soạn Word, dùng mẫu trống, dùng bộ điền sẵn

Người lập báo cáo sự kiện thường chọn một trong ba cách dưới đây, mỗi cách để lại cho bạn một phần việc khác nhau.

Cách làm

Ưu điểm

Nhược điểm

Tự soạn trong Word

Đúng khung nơi nhận quen đọc

Tự cộng số, tính phần trăm đạt, chênh lệch, dựng biểu đồ; đổi một số là tính lại

Mẫu trống chỉ có đề mục

Có sẵn thứ tự các phần

Tự quyết mỗi phần ghi gì, tự thêm bảng theo điểm, sổ hàng

Bộ điền sẵn trong bài

Số tự tính; ví dụ cách ghi theo điểm, lý do chênh, đề xuất

Phải thay hết ví dụ; tối đa 10 điểm mỗi tệp; nơi nhận có mẫu riêng thì vẫn chép số sang

Nếu sếp hay nhãn hàng đã có khung báo cáo riêng, bạn giữ khung đó và lấy thêm phần còn thiếu. Bộ điền sẵn hợp với người làm báo cáo tổng kết lần đầu và chương trình sampling, activation chạy nhiều ngày, còn người đã quen cách ghi có thể dùng bản Excel trống trong bộ.

## Bố cục một bản báo cáo tổng kết sự kiện

Một bản báo cáo tổng kết sự kiện đủ ý có tám phần, từ tóm tắt, thông tin, chỉ tiêu, diễn biến, chi phí, ảnh và phản hồi tới đánh giá và đề xuất. Sếp, nhãn hàng hay nhà tài trợ thường đọc tóm tắt và bảng chỉ tiêu trước, nên tóm tắt đứng đầu và bảng chỉ tiêu đi ngay sau phần thông tin.

Phần

Ghi gì

Lấy số từ đâu

1. Tóm tắt

Đã chạy gì, đạt bao nhiêu, lần sau đổi gì

Ô tổng ở sheet Bắt đầu, viết sau cùng

2. Thông tin

Tên chương trình, nhãn hàng, ngày, số điểm, người lập, người nhận

Sheet 1

3. Chỉ tiêu

Mục tiêu, kế hoạch, thực tế, phần trăm đạt, nguồn số

Sheet 2

4. Diễn biến

Nhân sự, giờ vào ca và ra ca, hoạt động từng ngày, sự cố

Báo cáo nhanh, ảnh check-in và check-out; số hàng ở sheet 3

5. Chi phí

Dự toán, thực chi, chênh lệch, lý do

Sheet 4, hóa đơn

6. Ảnh và phản hồi

Ảnh từng hạng mục, ý kiến khách theo điểm

Thư mục ảnh, khảo sát

7. Đánh giá

Phần làm tốt, vấn đề, cách đã xử lý, bài học

Sheet 5

8. Đề xuất

Lần sau làm gì, ai phụ trách, hạn

Sheet 5

Bản Word dựng sẵn tám phần này, có phần đầu văn bản (tên đơn vị, số văn bản, quốc hiệu) để tùy chọn cho nơi nhận cần mẫu hành chính.

## Tự tay làm báo cáo sự kiện qua 5 bước

Bạn làm báo cáo sự kiện qua năm bước theo thứ tự người nhận đọc, gồm chỉ tiêu, số theo điểm, chi phí, ảnh và phản hồi, rồi đánh giá. Phần tóm tắt đứng đầu báo cáo nhưng được viết sau cùng, khi các con số đã chốt.

### Bước 1: Ghi kế hoạch so với thực tế cho từng chỉ tiêu

Bảng kế hoạch so với thực tế ghi mỗi chỉ tiêu một dòng, gồm số kế hoạch, số thực tế, phần trăm đạt và nguồn của con số, để người nhận thấy ngay chương trình đạt tới đâu.

Trong mẫu báo cáo kết quả sự kiện, số mẫu đã phát và lượt chơi game hay lượt đăng ký QR là những chỉ tiêu riêng, mỗi chỉ tiêu một dòng. Bạn không nên quy các số này thành số người khi chưa loại trùng, vì một người có thể nhận nhiều mẫu hoặc chơi nhiều lượt.

Ở đợt [activation Giáng Sinh 2022 của Fruit Me Up tại tiNiWorld](/du-an/fruit-me-up-activation-tiniworld/), booth vừa phát mẫu vừa có game ghép hình, và chúng tôi theo dõi hai chỉ tiêu riêng là số mẫu và lượt chơi. Báo cáo KPI (chỉ tiêu đo kết quả) gửi nhãn hàng tách số mẫu theo dòng sản phẩm, kèm lượt chơi, theo điểm và theo ngày.

Trong sheet "2. Chỉ tiêu", bạn chọn "Có" ở cột Chỉ tiêu chính cho chỉ tiêu muốn hiện ở trang Bắt đầu. Ô phần trăm đạt tô xanh từ 100%, vàng ở mức 80-99% và đỏ dưới 80%.

Cột Nguồn số cho chọn phiếu giao nhận, báo cáo cuối ngày, QR, mạng xã hội hay khảo sát. Cách chọn chỉ tiêu và công thức tính đã có ở bài [đo lường hiệu quả activation](/blog/do-luong-hieu-qua-activation/).

Sự kiện có khách mời. Ở hội nghị, lễ ra mắt hay khai trương, bạn ghi riêng ba số là khách mời, khách xác nhận tham dự và khách thực tế đến, vì số khách xác nhận không thay được cho số khách đến. Bản Excel gọn để ba số này ở ba dòng riêng, và trang Bắt đầu đặt số khách đến cạnh số khách mời.

Khi danh sách giấy và dữ liệu check-in tại bàn đón khách lệch nhau, bạn đối chiếu từng khách giữa hai bản, loại lượt trùng, ghi riêng khách thêm tại chỗ và không tính nhân sự phục vụ. Sau đó, người phụ trách bàn đón khách xác nhận số cuối.

### Bước 2: Ghi số theo điểm và theo ngày cho sampling, activation

Ở chương trình sampling (phát mẫu dùng thử) hay activation nhiều điểm, đội ở từng điểm ghi mỗi ngày bốn số là hàng đầu ngày, số đã phát, số hư hỏng và số tồn cuối ngày.

Vì đội tại điểm nắm số hàng mỗi ngày, sổ hàng và báo cáo theo điểm thường do đơn vị [tổ chức sampling](/dich-vu/to-chuc-sampling/) lập rồi gửi cho nhãn hàng.

Sổ hàng mỗi ngày ở từng điểm. Ở chương trình [sampling Lay's tại bốn tỉnh miền Trung](/du-an/lays-sampling-hue-2024/) năm 2024, supervisor (người giám sát tại điểm) gửi bốn con số mỗi ngày là số hàng nhận đầu ngày, số gói đã phát, số gói hư và số còn lại cuối ngày. Hàng giao tới từng điểm có phiếu ký tên của thủ kho, tài xế và người nhận, nên số ở mỗi điểm đều đối chiếu được. Chương trình còn có ảnh check-in, check-out (chụp lúc nhận điểm và lúc dọn booth), báo cáo hàng hóa theo ngày và báo cáo tổng kết.

Trong mẫu, mỗi ngày-điểm là một dòng ở sheet "3. Theo điểm và ngày". Tồn theo sổ bằng hàng đầu ngày trừ số đã phát và số hư hỏng, chưa tính hàng nhận thêm hoặc chuyển đi trong ngày, nên bạn đối chiếu riêng các lần đó và ghi vào phần sự cố. Lệch tồn bằng số kiểm thực tế trừ số theo sổ và được tô đỏ khi khác 0.

Bảng tổng bên phải sheet 3 tự cộng cả chương trình theo từng điểm; muốn gửi báo cáo tuần, bạn lọc các ngày trong tuần rồi cộng riêng. Nếu chương trình cần hơn 100 dòng ngày-điểm, bạn chọn Review, Unprotect Sheet (không có mật khẩu), chèn dòng ở giữa bảng rồi kéo công thức từ dòng trên xuống để dòng mới vẫn được cộng vào tổng.

Khi số tồn không khớp. Số tồn lệch chưa đủ để kết luận thiếu hàng hay để sửa số mẫu đã phát. Bạn kiểm lại số đếm và phiếu giao nhận theo thứ tự dưới đây.

- Đội tại điểm đếm lại hàng thực tế, cùng đơn vị đếm (gói, chai hay thùng) và cùng thời điểm chốt ca với sổ.

- Bạn rà phiếu nhận hàng bổ sung, hàng chuyển sang điểm khác, hàng hoàn kho và hàng hư hỏng trong ngày.

- Với hàng chuyển giữa hai điểm, bạn đối chiếu phiếu của cả bên giao lẫn bên nhận để tránh ghi thiếu hoặc ghi hai lần.

- Nếu chưa rõ nguyên nhân, bạn giữ số chênh lệch, ghi "đang chờ xác nhận" cùng tên người xử lý vào phần ghi chú và chưa chốt số mẫu đã phát.

Chương trình [activation Tết 2025 của táo Rockit](/du-an/rockit-vuon-an-tet-2025/) chạy gần một tháng và theo dõi hàng hóa theo hai lớp: báo cáo tuần cho mỗi thành phố và báo cáo theo điểm ghi hàng hóa của từng siêu thị trong từng ngày. Khi chương trình kết thúc, mỗi loại quà được đối chiếu theo ba con số là số nhập kho, số đã dùng và số còn tồn khi kiểm thực tế.

Chương trình chạy nhiều tuần. Ở chương trình [sampling viên canh Kanli](/du-an/acecook-vien-canh-sampling/) tại 18 siêu thị và 10 cửa hàng GS25 từ 01 đến 26/12/2023, supervisor gửi báo cáo nhanh kèm hình ảnh vào cuối mỗi ngày. Ngoài báo cáo nhanh, chương trình còn có báo cáo tuần và báo cáo tổng kết theo từng điểm.

So kết quả giữa các điểm bán. Hai điểm bán cùng phát ít mẫu có thể vì hai lý do khác nhau: một nơi vắng người qua lại, nơi kia đông người nhưng đội pha mẫu chậm hoặc hết hàng giữa ca. Cạnh số mẫu của từng điểm, người lập báo cáo ghi giờ chạy thực tế, những lúc tạm dừng, tình trạng đủ hàng, đủ người và trở ngại khi phục vụ người tiêu dùng tại điểm.

Ở chương trình Kanli, ngày đầu tại một số siêu thị, sampling bắt đầu trễ vì việc đăng ký và dán tem hàng mẫu mất nhiều thời gian, và chúng tôi cho nhân sự tăng ca cuối ngày để bù thời lượng. Ở vài điểm, chỗ nấu nước cách booth khoảng 10 m nên pha canh chậm lại, và đội ghi chú để các đợt sau chọn vị trí booth gần nguồn nước hơn. Chúng tôi cũng viết nhận xét riêng cho từng hệ thống bán lẻ về lượng khách theo khung giờ, vị trí booth và kênh nên tiếp tục hay cân nhắc cho các đợt sau.

### Bước 3: Đối chiếu dự toán, thực chi và ghi lý do chênh lệch

Bảng chi phí trong báo cáo cần ba cột dự toán, thực chi, chênh lệch, cùng một cột lý do cho khoản lệch nhiều, để người duyệt biết khoản nào vượt, khoản nào dư và vì sao.

Ví dụ dưới đây lấy từ file mẫu: chương trình dùng thử giả định của sữa chua uống Mây Trắng tại 3 trung tâm thương mại, có game vòng quay, 12 ngày-điểm. Dòng nhân sự gồm 48 ca PG (nhân viên giới thiệu sản phẩm), mỗi ca 500 nghìn đồng (*), và 12 ca giám sát, mỗi ca 800 nghìn đồng (*). Những ngày đông khách cần thêm 4 ca PG, nên thực chi nhân sự cao hơn dự toán 2 triệu đồng.

Nhóm chi phí

Dự toán (*)

Thực chi (*)

Chênh lệch

Nhân sự (PG, giám sát)

33,6 triệu

35,6 triệu

+2 triệu (khoảng 6%)

Quầy, booth và POSM

36 triệu

36 triệu

0

Vật tư phát mẫu

15 triệu

15 triệu

0

Vận chuyển và kho

17 triệu

20 triệu

+3 triệu (khoảng 18%)

Quản lý và khác

25 triệu

25 triệu

0

Tổng

126,6 triệu

131,6 triệu

+5 triệu (khoảng 4%)

(*) Số giả định để minh họa cách điền. Khung tham khảo của A.M Agency tại TP.HCM năm 2026, thay đổi theo kích thước, vật liệu, ngày tổ chức, mùa cao điểm, khu vực và tình hình thị trường.

Nhóm vận chuyển và kho lệch khoảng 18% (riêng dòng vận chuyển lệch 25%), vượt ngưỡng 10% đặt ở sheet Bắt đầu, nên cột lý do ghi việc thêm hai chuyến xe bổ sung hàng mẫu cho điểm hết hàng sớm.

POSM trong bảng là vật phẩm trưng bày tại điểm bán. Ở sheet "4. Chi phí", ô phần trăm chênh tô cam khi mức tăng hoặc giảm vượt ngưỡng, và tô đỏ nếu bạn chưa ghi lý do.

Nếu chưa có dự toán ngân sách, bạn có thể lập từ file dự toán ở bài [chi phí tổ chức sự kiện](/blog/chi-phi-to-chuc-su-kien/) rồi chép số sang sheet này.

Khi chi phí thấp hơn dự toán. Một khoản thực chi thấp hơn dự toán có thể đến từ đơn giá tốt hơn, nhưng cũng có thể vì đội chạy thiếu ca hoặc bớt một hạng mục. Nếu số lượng thực bằng dự toán mà đơn giá thấp hơn, báo cáo ghi đây là khoản tiết kiệm; nếu số lượng thực thấp hơn, như ít ca nhân sự, bớt bài đăng truyền thông hay hủy một hạng mục, báo cáo ghi rõ phần việc đã bớt.

Nếu còn khoản chưa chốt, bạn ghi tổng chi phí là tạm tính, còn khoản đã chốt nhưng chưa thanh toán được ghi riêng.

### Bước 4: Gom ảnh, video và phản hồi theo hạng mục

Một bản báo cáo sự kiện đáng tin khi mỗi hạng mục có ảnh, có link thư mục ảnh và file theo dõi số, và có phản hồi của khách ghi theo từng điểm.

Ảnh trong báo cáo nên xếp theo hạng mục để người nhận so được với bảng chi phí. Ở hai đêm [Mastercard Sales Rally ở TP.HCM và Hà Nội](/du-an/mastercard-sales-rally-hcm-ha-noi/) tháng 4/2026, ảnh trong báo cáo nghiệm thu được chia theo hạng mục của từng thành phố, từ địa điểm, F&B (đồ ăn và thức uống), nhân sự tới từng món sản xuất.

Ở chương trình [Nam Ngư Pha Sẵn Tinh Tế tại ba nhà hàng Haidilao](/du-an/nam-ngu-pha-san-tinh-te-haidilao-tp-hcm/) tháng 9/2026, báo cáo nghiệm thu còn kèm bảng đối chiếu quà đã dùng và quà còn trong kho. Ảnh ở chương trình này còn được chia theo hoạt động: cuối ngày, đội gửi ảnh theo nhóm như tư vấn, quay clip, trao quà.

Phản hồi của khách nên được ghi theo điểm để nhãn hàng so được giữa các nơi. Ở chương trình Kanli, ý kiến của khách về vị canh, độ tiện và ý định mua được ghi riêng cho từng điểm, từng vị, rồi gửi nhãn hàng trong báo cáo cuối chương trình.

Sheet "5. Đánh giá và đề xuất" có bảng phản hồi khách theo điểm và ngày, cùng danh sách hồ sơ đính kèm (ảnh, phiếu giao nhận, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, video), mỗi mục chọn "Có" hoặc "Chưa". Bạn có thể đính kèm video recap (video kể lại chương trình theo trình tự), còn bài [after movie sự kiện](/blog/after-movie-su-kien-la-gi/) giải thích các loại video sự kiện khác nhau thế nào.

Rà ảnh trước khi tháo dỡ. Ảnh thiếu thường chỉ lộ ra lúc người lập báo cáo ghép ảnh vào từng hạng mục, khi booth đã tháo và vật phẩm đã chuyển đi. Đội nên rà ảnh cuối mỗi ngày tại từng điểm, kiểm điểm chụp, ngày và hoạt động như phát mẫu hay tương tác với khách, rồi kiểm lại một lần trước khi tháo dỡ. Nếu chương trình kết thúc mà vẫn thiếu ảnh, báo cáo ghi rõ hạng mục chưa có bằng chứng thay vì mượn ảnh của điểm khác.

### Bước 5: Viết đánh giá và đề xuất cho báo cáo sau sự kiện

Phần đánh giá trong báo cáo sau sự kiện nên viết mỗi vấn đề đủ bốn ý: chuyện gì đã xảy ra, vì sao, đã xử lý thế nào và lần sau làm gì, để người đọc biết phải làm gì tiếp.

Nhiều mẫu báo cáo sau sự kiện chỉ để hai dòng ưu điểm, hạn chế chung chung cho phần này. Bảng dưới đây xếp một chuyện đã kể trong bài dự án Lay's ở trên vào bốn ý đó.

Ý

Nội dung

Chuyện gì xảy ra

Ở Quảng Bình, ngày hội rút từ nhiều ngày như kế hoạch xuống còn một ngày

Vì sao

Ban tổ chức ngày hội quyết định lịch và chỉ báo rút lịch khi đội đã ra tới điểm, nên đội không chủ động được lịch

Đã xử lý thế nào

Chúng tôi tuyển thêm nhân sự tại chỗ để phát mẫu trong ngày hội đó

Lần sau làm gì

Với ngày hội do bên khác tổ chức, lịch có thể đổi sát giờ chạy, nên đội cần sẵn nguồn nhân sự dự phòng ở địa phương

Ý "lần sau làm gì" càng cụ thể thì người đọc càng dùng được. Ở [chiến dịch activation cho ngân hàng số DIGIMI](/du-an/digimi-chien-dich-activation-fintech/), phần Coffee Tour tại sảnh tòa nhà văn phòng tháng 11/2022 có key learning (bài học rút ra) ghi rằng lần sau cần tối thiểu 2 ngày ở mỗi tòa nhà và nên chọn tòa nhà đông người qua lại hơn.

## Sai lầm khi dùng mẫu báo cáo sự kiện

Bốn lỗi dưới đây hay gặp khi gửi báo cáo dựng từ mẫu báo cáo sự kiện, phần lớn do phần ví dụ hoặc phần cài sẵn còn nguyên.

- Còn sót tên và số ví dụ. Nếu tên Mây Trắng, các điểm TTTM A, B, C hay số mẫu của ví dụ còn ở một trang, nhãn hàng biết ngay báo cáo chưa được soát. Trước khi gửi, bạn đọc lại phần thông tin, danh sách điểm và các bảng có số, hoặc bắt đầu từ bản trống.

- Giữ ngưỡng chênh lệch 10% mà chưa hỏi người duyệt. Mức 10% chỉ là ngưỡng đặt sẵn để khoản lệch nhiều được tô màu. Bạn nên hỏi sếp hay nhãn hàng khoản lệch từ mức nào cần giải trình, rồi đổi ngưỡng ở trang Bắt đầu.

- Dồn chương trình hơn 10 điểm vào một tệp. Bản đầy đủ chỉ nhận 10 điểm, từ danh sách điểm, ô chọn điểm tới bảng tổng và biểu đồ theo điểm. Với chương trình nhiều điểm hơn, bạn chia thành nhiều tệp theo khu vực hoặc theo đợt, rồi tự cộng số của các tệp vào phần tóm tắt.

- Không ghi tổng chi phí đã gồm VAT hay chưa. Người duyệt thường so tổng thực chi với hợp đồng và hóa đơn, nên bạn ghi ngay dưới bảng chi phí là tổng đã gồm hay chưa gồm VAT.

## Báo cáo nhanh, báo cáo tổng kết và biên bản nghiệm thu khác nhau thế nào

Báo cáo nhanh được gửi trong ngày để chỉnh kịp, báo cáo tổng kết được gửi sau chương trình để đánh giá, còn biên bản nghiệm thu xác nhận các hạng mục đã bàn giao để làm thủ tục thanh toán.

Loại

Gửi khi nào

Dùng để làm gì

Báo cáo nhanh

Cuối mỗi ngày chạy

Biết điểm nào thiếu hàng, thiếu người, có sự cố để xử lý ngay

Báo cáo tuần

Cuối mỗi tuần, khi chương trình kéo dài nhiều tuần

So các điểm, đổi giờ hoặc cách mời cho tuần sau

Báo cáo tổng kết

Sau khi chương trình kết thúc

Đánh giá kết quả, chi phí, đề xuất cho lần sau

Biên bản nghiệm thu

Khi đã bàn giao xong hạng mục

Hai bên xác nhận việc đã làm, làm căn cứ thanh toán

Nghiệm thu là bước cuối của [quy trình tổ chức sự kiện](/blog/quy-trinh-to-chuc-su-kien/), và báo cáo tổng kết thường đi kèm bước đó.

## Mẫu báo cáo sự kiện cho bài môn tổ chức sự kiện

Sinh viên làm mẫu báo cáo tổ chức sự kiện cho môn học nên dùng bản Excel gọn, vì bản này đã có bảng phân công nhân sự cho bài nhóm, chỉ cần thêm timeline.

Bảng "Phân công nhân sự" nằm ở sheet "3. Đánh giá" với ba cột tên, việc và kết quả, còn timeline thì nhóm thêm vào bản Word, ngay sau phần thông tin.

## Khi cần đội chạy chương trình và gửi báo cáo theo điểm

Bạn nên để agency chạy chương trình và lập báo cáo khi sampling hay activation diễn ra ở nhiều điểm cùng lúc, mỗi điểm cần người giữ sổ hàng, chụp ảnh theo hạng mục và gửi số trước cuối ngày, còn đội nội bộ không đủ người đứng tại từng điểm. Chúng tôi chạy các chương trình như vậy với supervisor tại điểm, gửi báo cáo nhanh cuối ngày, báo cáo tuần và báo cáo tổng kết theo điểm như các chương trình kể trong bài.

Nếu bạn cần một đội chạy sampling hay activation ở nhiều điểm và gửi báo cáo theo điểm, theo ngày như trong bài, bạn có thể gọi [0922 891 212](tel:0922891212) hoặc [nhắn Zalo cùng số](https://zalo.me/0922891212), hoặc gửi yêu cầu ở [trang liên hệ](/lien-he/), và A.M Agency phản hồi trong 48 giờ.

Các dạng chương trình chúng tôi nhận có ở trang giải pháp [kích hoạt thương hiệu](/giai-phap/kich-hoat-thuong-hieu/).

Bài viết bởi Hiên Nguyễn, Founder A.M Agency, đơn vị chuyên các giải pháp activation, sự kiện và trade marketing tại TP.HCM.

Bài viết được biên soạn với sự hỗ trợ của các công cụ AI và được đội ngũ A.M Agency rà soát trước khi đăng.